- Việc tiền tệ hoỏ tiền lương chưa giải quyết triệt để, chi phớ về nhà ở mới được tớnh một phần, chế độ sử dụng ụ tụ con, điện thoại, phụ cấp người phục vụ vẫn
1.Phõn tớch tổ chức nhằm xỏc định lại rừ mục tiờu, chức năng, nhiệm vụ, của từng cơ quan, đơn vị trong bộ mỏy hành chớnh nhà nước và xỏc định rừ hệ
của từng cơ quan, đơn vị trong bộ mỏy hành chớnh nhà nước và xỏc định rừ hệ thống cụng việc trong tổ chức
Tiến hành phõn tớch tổ chức nhằm xỏc định lại, hoặc làm rừ mục tiờu, chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị trong hệ thống hành chớnh nhà nước là cơ sở quan trọng cho việc thiết lập hệ thống cụng việc và tiờu chuẩn chức danh nghiệp vụ cho đội ngũ cụng chức nhà nước. Việc xem xột, xỏc định lại chức năng, nhiệm vụ của cỏc cơ quan, đơn vị cần dựa trờn những những yếu tố chủ yếu sau:
- Cỏc chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước;
- Kết quả phõn tớch tỡnh hỡnh thực tế về cỏc nguồn lực, điều kiện phục vụ cho việc thực hiện cỏc mục tiờu;
- Đặc điểm đặc thự của từng địa phương, từng cơ quan, đơn vị (diện tớch, dõn số, cỏc điều kiện tự nhiờn và xó hội…);
Cần thiết phải nghiờn cứu xõy dựng phương phỏp khoa học, quy trỡnh hợp lý để tiến hành phõn tớch tổ chức trong toàn bộ hệ thống cơ quan hành chớnh nhà nước, trờn cơ sở đú cỏc cơ quan hành chớnh nhà nước sẽ tiến hành phõn tớch tổ chức của mỡnh.
Xuất phỏt từ cỏc mục tiờu cần phải đạt được, cần thiết phải hoàn thiện hệ thống cụng việc của tổ chức. Trong quỏ trỡnh đú dựa trờn hệ thống cụng việc hiện tại, cú thể thực hiện cỏc hoạt động bổ sung, rỳt bớt cỏc nhiệm vụ nhằm hoàn thiện hệ thống cụng việc sao cho vẫn cú thể đạt được mục tiờu chung với hiệu quả cao nhất.
Để hệ thống cụng việc được xõy dựng một cỏch hợp lý việc xõy dựng cần quan tõm đến một số điểm sau:
- Tất cả mục tiờu của tổ chức đều cần được quan tõm trong quỏ trỡnh xõy dựng, hoàn thiện hệ thống cụng việc. Điều này cú nghĩa là mặc dự hệ thống cụng việc được xõy dựng để cú thể đạt được cỏc mục tiờu quan trọng và cấp thiết trước hết, cỏc mục tiờu thứ yếu cũng phải cú thể được thực hiện thụng qua hệ thống cụng việc đú.
- Cỏc cụng việc trong hệ thống phải đảm bảo bao quỏt được mục tiờu cần thực hiện, đặc biệt là đối với cỏc mục tiờu quan trọng song khụng được chồng chộo hoặc phõn chia trỏch nhiệm khụng đồng đều.
- Cỏc cụng việc phải đảm bảo sử dụng được một cỏch hợp lý cỏc nguồn lực hiện tại của tổ chức (con người, tài chớnh…)
Cỏc cụng việc được xõy dựng trờn quan điểm hiện đại, tiờn tiến, đảm bảo cú thể được thay đổi để thớch nghi với những yờu cầu mới của cụng cuộc CNH-HĐH.