Trình độ tổ chức và quản lý của DN là yếu tố vô cùng quan trọng đối với kết quả kinh doanh của DN. Trình độ tổ chức và quản lý của DN được thể hiện ở các mặt sau:
- Tổ chức quản lý sử dụng TSCĐ, bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, khai thác hết công suất thiết kế, sử dụng triệt để diện tích sản xuất sẽ làm giảm chi phí khấu hao trong giá thành đơn vị sản phẩm, từ đó làm tăng doanh thu, lợi nhuận và tăng hiệu quả sử dụng vốn. Việc quản lý chặt chẽ TSCĐ không để hư hỏng, mất mát và điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ khi có trượt giá để tính đúng, tính đủ khấu hao sẽ có tác dụng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Tổ chức, quản lý, sử dụng TSLĐ, việc xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng giai đoạn sản xuất kinh doanh sẽ tạo cho DN khả năng huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung. Nếu không tính đúng nhu cầu vốn lưu động sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn, DN sẽ gặp khó khăn về khả năng thanh toán, sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sử dụng vốn. Nếu huy động vốn thừa sẽ dẫn đến lãng phí vốn làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật tư sẽ làm hạ giá thành vật tư, làm hạ giá thành sản phẩm. Quản lý chặt chẽ, chính xác tiêu dùng vật tư theo định mức sản phẩm giảm được chi phí vật tư trong giá thành sản phẩm. Ngược lại quản lý lỏng lẻo dẫn đến thất thoát vật tư, tăng chi phí vật tư làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Một bộ máy tổ chức tốt và trình độ quản lý cao sẽ giúp hoạt động của DN đạt kết quả cao và ngược lại. Một cơ cấu tổ chức tốt thể hiện ở sự cân đối giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, phân công đúng người, đúng việc không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cho công nhân sản xuất cũng như cán bộ quản lý điều hành. Trong bộ máy quản lý này đặc biệt đề cập vai trò của HĐQT, giám đốc DN. HĐQT, giám đốc DN là những người toàn quyền quản lý và sử dụng toàn bộ tài sản, tiền vốn của DN và là người chịu trách nhiệm, quyết định mọi vấn đề về tài chính trong DN, quyết định sử dụng đồng vốn của HĐQT, giám đốc đúng đắn, phù hợp xu thế phát triển thì DN sẽ kinh doanh có lãi, đồng vốn được sử dụng một cách tiết kiệm mang lại hiệu quả cao. Ngược lại, nếu quyết định đó là sai lầm, không phù hợp sẽ dẫn đến thua lỗ trong kinh doanh, vốn sử dụng
không có hiệu quả thậm chí mất vốn. Đội ngũ cán bộ quản lý của DN - đội ngũ tham mưu chính cho giám đốc DN trong việc ra các quyết định kinh doanh - cũng có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn. Một đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn vững vàng, tinh thông nghiệp vụ, năng động sáng tạo, phản ánh trung thực, đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn trong DN sẽ giúp cho giám đốc DN có những quyết định kịp thời đúng đắn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, lực lượng lao động trực tiếp trong dây chuyền sản xuất cũng là một nhân tố quan trọng bởi đây là nhân tố tạo ra năng suất, chất lượng sản phẩm, hạ chi phí sản xuất góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN.
Trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Do đó, không ngừng nâng cao trình độ quản lý, đặc biệt là cán bộ quản lý sẽ góp phần không nhỏ đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của DN.