Chi nhỏnh NHPT Thanh Hoỏ được thành lập theo Quyết định số 03/QĐ-NHPT ngày 01/7/2006 của Tổng giỏm đốc NHPT Việt Nam về việc thành lập Chi nhỏnh NHPT tại cỏc Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương. Chi nhỏnh NHPT Thanh Hoỏ cú trụ sở tại số 44A - Đại lộ Lờ Lợi, thành phố Thanh Hoỏ.
Chi nhỏnh NHPT Thanh Hoỏ là đơn vị trực thuộc NHPT Việt Nam, cú tư cỏch phỏp nhõn, cú bảng cõn đối, cú con dấu riờng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và cỏc Ngõn hàng thương mại trờn địa bàn theo quy định của phỏp luật. Chi nhỏnh cú nhiệm vụ huy động, tiếp nhận vốn của cỏc tổ chức trong và ngoài nước để thực hiện chớnh sỏch tớn dụng ĐTPT và tớn dụng xuất khẩu của Nhà nước trờn địa bàn. Chi nhỏnh hoạt động theo Quy chế tổ chức và hoạt động do Tổng giỏm đốc NHPT Việt Nam quy định.
Chi nhỏnh NHPT Thanh Hoỏ kế thừa mọi quyền lợi, trỏch nhiệm từ Chi nhỏnh Quỹ HTPT Thanh Hoỏ bàn giao sang.
Về tổ chức của Chi nhỏnh cú Ban giỏm đốc và cỏc Phũng nghiệp vụ trực thuộc. Trong năm đầu thành lập, Ban giỏm đốc Chi nhỏnh cú 02 người, 7 cỏn bộ lónh đạo của 05 phũng nghiệp vụ và 26 viờn chức thừa hành. Đến nay, tổng số cỏn bộ viờn chức trong Chi nhỏnh hiện cú 46 người, trong đú Ban giỏm đốc cú 03 người, 10 cỏn bộ lónh đạo của 05 phũng nghiệp vụ và 33 viờn chức thừa hành. Ngoại trừ 07 lao động hợp đồng, cỏn bộ viờn chức trong Chi nhỏnh đều cú trỡnh độ Đại học trở lờn. Giỏm đốc, Phú giỏm đốc Chi nhỏnh do Tổng giỏm đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật theo quy chế quản lý cỏn bộ của NHPT Việt Nam.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ mỏy của Chi nhỏnh NHPT Thanh Hoỏ
Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng Tổng hợp Phũng Tớn dụng I Phũng Tớn dụng II Phũng Tài chớnh kế toỏn Phũng Hành chớnh Quản lý nhõn sự
Theo Quyết định số 06/QĐ-NHPT.THO ngày 10/7/2006 về việc ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cỏc phũng thuộc Chi nhỏnh NHPT, Chi nhỏnh NHPT Thanh Hoỏ cú 5 phũng, với cỏc chức năng nhiệm vụ cơ bản sau:
a. Phũng Tổng hợp
Phũng Tổng hợp cú chức năng chủ yếu là làm tham mưu cho Giỏm đốc trong việc chỉ đạo thực hiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ, tiếp nhận, huy động, quản lý và sử dụng cỏc nguồn vốn dành cho tớn dụng ĐTPT trong toàn Chi nhỏnh.
Nhiệm vụ chớnh của phũng là giỳp Giỏm đốc nghiờn cứu, tổng hợp ý kiến tham gia xõy dựng cỏc văn bản về chiến lược phỏt triển và chế độ chớnh sỏch liờn quan đến hoạt động tớn dụng trờn địa bàn; chủ trỡ và phối hợp với cỏc phũng ban trong việc lập kế hoạch huy động - sử dụng vốn, bỏo cỏo thống kờ, chương trỡnh cụng tỏc… Đưa ra cỏc biện phỏp kịp thời tham mưu cho Giỏm đốc điều hành cụng tỏc hàng tuần, thỏng, quý, năm…; thực hiện nhiệm vụ thẩm định cỏc dự ỏn theo quy định hiện hành, thu thập thụng tin tổng hợp, phõn tớch và đỏnh giỏ kết quả đầu tư dự ỏn vay vốn tớn dụng, tổng hợp thẩm định dự ỏn theo chỉ đạo của Giỏm đốc đảm bảo đỳng chế độ chớnh sỏch của Nhà nước trong quản lý xõy dựng cơ bản và Quy chế của ngành.
b. Phũng Hành chớnh - Quản lý nhõn sự
Phũng Hành chớnh-Quản lý nhõn sự cú 2 mảng cụng việc:
- Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy cỏn bộ: Phũng cú nhiệm vụ tham mưu giỳp Giỏm đốc về tổ chức bộ mỏy, quản lý, bổ nhiệm, tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật,… đối với cỏn bộ; giỳp Giỏm đốc thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với cỏn bộ trong Chi nhỏnh; phối hợp với cỏc phũng xử lý cỏc cụng tỏc cú liờn quan.
- Cụng tỏc hành chớnh, quản trị, văn thư: Phũng chịu trỏch nhiệm xõy dựng nội quy cơ quan, Quy chế làm việc, tổ chức họp giao ban, hội nghị… tổ chức tiếp nhận, luõn chuyển, bảo quản cỏc cụng văn, văn bản đi - đến của Chi nhỏnh theo đỳng chế độ; quản lý, tổ chức in ấn và phỏt hành tài liệu phục vụ kịp thời hoạt động của Chi nhỏnh; duy trỡ trật tự, kỷ cương ở Chi nhỏnh; chủ trỡ, phối hợp lập kế hoạch và mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, tài sản cơ quan,…
c. Phũng Tài chớnh - kế toỏn
Phũng Tài chớnh-kế toỏn cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc Chi nhỏnh về tổ chức và quản lý cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn tại Chi nhỏnh; thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế
toỏn cỏc hoạt động nghiệp vụ, hoạt động thu chi tài chớnh theo quy định của Nhà nước và NHPT Việt Nam.
Phũng cú chức năng giỳp Giỏm đốc trong việc chỉ đạo thực hiện nghiệp vụ quản lý ngõn quỹ và dịch vụ ngõn quỹ cho khỏch hàng, quản lý lưu giữ tiền, ấn chỉ cú giỏ trong phạm vi Chi nhỏnh quản lý. Thực hiện quản lý, hướng dẫn và xử lý thụng tin phục vụ cho cụng tỏc tin học trong toàn Chi nhỏnh.
Phũng Tài chớnh kế toỏn cú cỏc nhiệm vụ tổ chức thực hiện chế độ kế toỏn do NHPT Việt Nam và Bộ tài chớnh ban hành. Xõy dựng quy trỡnh nghiệp vụ kế toỏn thống kờ trong nội bộ Chi nhỏnh hợp lý, thực hiện chi tiờu cho bộ mỏy Chi nhỏnh hoạt động bỡnh thường, tiết kiệm… Kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lý của chứng từ, hạch toỏn ghi chộp chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ cỏc số liệu vào sổ kế toỏn, theo dừi khế ước vay, thu nợ, thu lói, chuyển nợ quỏ hạn; đối chiếu số liệu với chủ đầu tư; làm bỏo cỏo kế toỏn; mở và quản lý tài khoản của Chi nhỏnh tại cỏc tổ chức tớn dụng, mở quản lý tài khoản cho chủ đầu tư giao dịch tại Chi nhỏnh NHPT Thanh Hoỏ… Phối hợp với cỏc phũng ban và cỏc cơ quan cú thẩm quyền để thực hiện tốt nhiệm vụ quyền hạn được giao.
d. Phũng Tớn dụng I và Tớn dụng II
Chức năng chủ yếu của hai Phũng tớn dụng là cho vay, thu hồi nợ cỏc dự ỏn thuộc kinh tế trung ương và kinh tế địa phương vay vốn tớn dụng ĐTPT của Nhà nước; thực hiện bảo lónh tớn dụng đầu tư cho cỏc dự ỏn vay vốn, tỏi bảo lónh và nhận tỏi bảo lónh cho cỏc quỹ đầu tư; cấp vốn hỗ trợ lói suất sau đầu tư cho cỏc dự ỏn được hưởng ưu đói đầu tư thuộc kế hoạch tớn dụng đầu tư của Nhà nước, quản lý vốn nước ngoài do NHPT Việt Nam giao và thu hồi nợ vay (gốc, lói và phớ). Riờng phũng tớn dụng I cú thờm chức năng quản lý cấp phỏt vốn uỷ thỏc và cho vay, thu nợ vốn tớn dụng xuất khẩu.
Hai phũng tớn dụng cú nhiệm vụ nghiờn cứu trỡnh Giỏm đốc Chi nhỏnh cỏc văn bản tham gia ý kiến với NHPT Việt Nam, cơ quan quản lý Nhà nước về cơ chế, chớnh sỏch quản lý vốn tớn dụng ĐTPT của Nhà nước, bảo lónh, hỗ trợ sau đầu tư và cỏc chớnh sỏch cú liờn quan; phối hợp cỏc phũng ban để thực hiện tốt nhiệm vụ cung ứng tớn dụng ĐTPT của Nhà nước; tiếp nhận hồ sơ dự ỏn và thẩm định dự ỏn theo quy định hiện hành; thực hiện cỏc bỏo cỏo thống kờ và phối hợp với phũng Tổng hợp để thực hiện cụng tỏc kế hoạch vốn;
đụn đốc cỏc chủ đầu tư lập bỏo cỏo quyết toỏn niờn độ, quyết toỏn dự ỏn, quyết toỏn vốn đầu tư và nhận xột theo quy định.