30 Những sự kiện phát sinh chi phí như thuê một địa điểm lớn với giá 20 0 0 triệu VND Trong tương lai HAWA nên thu phí những doanh nghiệp trưng bày hàng hóa trong triển lãm để trang trải chi phí Tìm kiếm nhà tài trợ là một nguồn thu
HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP TRẺ TỈNH QUẢNG NAM (QNYBA)
1. Thông tin chung
Hiệp hội được thành lập bởi UBND tỉnh vào năm 2005 theo Nghị định 88. Là một hiệp hội đa nghề, hội viên của QNYBA chủ yếu hoạt động trong ngành sản xuất và xây dựng ở tỉnh Quảng Nam. Hiệp hội có 41 hội viên, hầu hết đều là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhưng cũng có một số rơi vào mục các doanh nghiệp lớn. Khoảng 20% - 30% hội viên là các doanh nghiệp nhà nước.
QNYBA cũng có điều lệ như các hiệp hội khác.
Hiện tại, hiệp hội rất mong sự hỗ trợ của chính phủ, chẳng hạn như văn phòng tại Đoàn Thanh niên, hỗ sự các sự kiện, sử dụng phòng họp, mời các doanh nghiệp tham dự hội thảo. Chính phủ cũng hỗ trợ trả một khoản lương nhỏ cho thư ký hiệp hội. Chủ tịch và 1 trong 3 phó chủ tịch là từ Đoàn Thanh niên, những người được bầu khi thành lập hiệp hội.
2. Cơ cấu tổ chức và điều hành
QNYBA có mối liên kết chặt chẽ với Hiệp hội Doanh nghiệp Trẻ Việt Nam. Bất cứ khi nào họ tổ chức các hoạt động lớn, QNYBA luôn đóng vai trò đối tác thực hiện tại địa phương và mời các hội viên của họ tham gia, chẳng hạn như Giải Sao vàng Đất Việt cho các chủ doanh nghiệp.
kế hoạch đào tạo, thông tin và công nghệ thông tin, hoạt động văn phòng và các công việc nội bộ và phát triển hội viên.
Hiệp hội tổ chức các cuộc họp một tháng một lần để thảo luận các hoạt động đang thực hiện và cả các cuộc họp quý. Hiệp hội cũng có một cuộc họp chung hàng năm để báo cáo về hoạt động và thảo luận kế hoạch cho năm tiếp theo.
Các cuộc họp bầu cử được tổ chức 3 năm một lần để bầu cử ban chấp hành, sau đó ban chấp hành chỉ định chủ tịch và các phó chủ tịch. Tất cả các hội viên được quyền bỏ phiếu. Trong cuộc bầu cử trước, có 45 hội viên tức là 100% hội viên tham gia. Có thể tiến hành bầu cử lại khi cần thiết. 3. Lãnh đạo
Chủ tịch hiệp hội là một chủ doanh nghiệp có uy tín trong ngành xây dựng và thương mại. Một trong những phó chủ tịch là cán bộ chính quyền. Phó chủ tịch thường trực làm việc toàn thời gian cho QNYBA trong khi chủ tịch dành không nhiều thời gian làm việc cho hiệp hội.
Tầm nhìn của chủ tịch đối với việc phát triển hiệp hội là phát triển doanh nghiệp như một cơ sở cho việc phát triển hiệp hội. Mục tiêu cơ bản của đoàn là hợp nhất chủ doanh nghiệp để hỗ trợ hợp tác giữa các hội viên, để họ có thể có tiếng nói trọng lượng hơn khi nói chuyện với chính quyền cũng như bảo vệ quyền pháp lý của hội viên.
Không có kế hoạch kinh doanh, thay vào đó, hiệp hội có kế hoạch hoạt động nhưng không có thời gian và ngân sách cụ thể.
4. Nhân viên
Hiệp hội có một thư ký làm việc toàn thời gian. Cán bộ này có bằng kế toán, chịu trách nhiệm về các vấn đề hành chính và kế toán. Cán bộ này đã làm việc cho hiệp hội 2 năm, với mức lương 1,5 triệu đồng tương đương với mức lương của nhân viên hành chính ở các hiệp hội khác.
5.Cơ sở vật chất văn phòng
Hiệp hội có một văn phòng nhỏ cố định được hỗ trợ bởi Đoàn Thanh niên. Văn phòng này có một số trang thiết bị như máy fax, máy tính, internet và một phòng họp.
6. Hội viên và tài chính
Hiện nay, số lượng hội viên trả phí chiếm 80% tổng thu nhập. Trong vòng 5 năm qua, số hội viên giảm nhẹ từ 45 hội viên trong năm 2005 xuống 40 hội viên trong năm 2008. QNYBA áp dụng 2 loại hội viên dựa theo tuổi doanh nghiệp: 500.000 đồng và 1 triệu đồng.
HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP CÁC TỈNH
Nguồn thu nhập (triệu VND)
Dịch vụ: 13
Hội phí: 20
Hỗ trợ của chính phủ về lương: 20
Tài trợ: 20
Phát triển hội viên là một trong những mối quan tâm của hiệp hội. Họ dự kiến sẽ cung cấp dịch vụ cho các hội viên của mình, chủ yếu là thông tin.
Có nhiều doanh nghiệp chưa phải hội viên trong vùng với khoảng 2.700 doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Hiệp hội có một cơ sở dữ liệu hội viên. Danh sách các hội viên cũng được đưa lên trang Web của Hiệp hội doanh nghiệp Trẻ Việt Nam.
Doanh thu của hiệp hội hiện nay khó có thể đạt được sự bền vững trong tương lai gần. 7. Dịch vụ
QNYBA cung cấp một số dịch vụ cho hội viên như hội thảo về cơ hội đầu tư. Họ giúp các hội viên trong giải quyết các vấn đề (giúp đỡ trên thực tế, tư vấn) và tổ chức các chuyến thăm thực tế và trao đổi kinh nghiệm. Họ cũng cung cấp thẻ Kinh doanh APEC cho các hội viên để đi thăm các nước xung quanh.
Trong tương lai, họ có kế hoạch hỗ trợ hội viên ứng dụng chứng chỉ ISO, xây dựng thương hiệu và bản quyền. Các dịch vụ cung cấp cho cả hội viên và những doanh nghiệp ngoài hội với mức phí như nhau.
8. Vận động chính sách
Hiệp hội tổ chức thảo luận nội bộ về khả năng cải tiến các thủ tục tài chính để nâng cao môi trường kinh doanh.
Mối quan hệ với chính quyền rất chặt chẽ. Đối với các hoạt động vận động chính sách, hiệp hội thu thập ý kiến của các doanh nghiệp cho đối thoại giữa khu vực công-tư và có nhiều mối liên hệ với các cán bộ chính quyền địa phương.
9. Các vấn đề khác
Hiện nay, QNYBA có ít mối liên hệ với các hiệp hội ở các tỉnh khác để có thể trao đổi kinh nghiệm. Họ cần sự hỗ trợ trong việc phát triển các khóa đào tạo cho các doanh nghiệp. Hội viên của hiệp hội thiếu sự tiếp cận tín dụng. Cần phải nỗ lực thêm để huy động hội viên của họ tham gia tích cực vào các hoạt động của hiệp hội.
10. Quan tâm tới sự hài lòng của khách hàng
Đoàn tư vấn đã đến thăm Công ty TNHH Trần Thị Dung ở khu công nghiệp tại Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam. Đây là một doanh nghiệp lớn sản xuất các loại quần áo chất lượng cao với doanh thu trên 70 tỷ đồng (năm 2007) và 1.100 công nhân. Tất cả các sản phẩm của họ được sản xuất để xuất khẩu. Là một hội viên của QNYBA, VCCI và Hiệp hội dệt may Việt Nam (VGTA), công ty mong đợi vào các dịch vụ xây dựng mạng lưới và cung cấp thông tin từ các hiệp hội. Đánh giá của
ban chấp hành doanh nghiệp về mức độ các hiệp hội đáp ứng được các nhu cầu của họ là 35% ở mức hài lòng. Họ nhận được thông tin từ VCCI, trao đổi các cơ hội kinh doanh và thông tin từ VGTA và các thông tin về môi trường kinh doanh tại địa phương và các thủ tục kinh doanh từ QNYBA. Đối tác phỏng vấn là Phó Chủ tịch QNYBA, người tham dự các cuộc họp, hội thảo và các khóa đào tạo trên cơ sở định kỳ.
Các đề xuất cải tiến chủ yếu chú trọng đến sự đại diện cho quyền lợi hội viên (chẳng hạn như các vấn đề về thuế) mà hiện nay hiệp hội không thể cung cấp mặc dù các hội viên đều có nhu cầu cao về việc này.
Những vấn đề cần được cải thiện
Để cung cấp dịch vụ PTKD dựa theo nhu cầu, một hiệp hội vận động chính sách hiệu quả cần được tài trợ bằng cách tăng và đa dạng hội phí. Số lượng hội viên càng tăng thì các hội viên năng động và cán bộ chuyên môn càng nhiều.
Để thu hút sự quan tâm của các hội viên, QNYBA có thể bắt đầu nâng cao trao đổi thông tin với các hội viên. Bản tin (điện tử) hàng quý có thể là khởi đầu cho quá trình nâng cao nhận thức. Thực hiện các chuyến thăm lẫn nhau, các hiệp hội doanh nghiệp trẻ có thể học hỏi các điển hình tốt của nhau để thực hiện tốt hơn.
Để làm tốt vai trò đại diện cho mối quan tâmcủa hội viên, QNYBA có thể tiến hành các bước như gợi ý đề ra trong phần Đề xuất của báo cáo – phần A) Tăng cường năng lực cho hiệp hội trong đối thoại Công-Tư; 5. Chiến lược vận động chính sách của báo cáo và áp dụng hỗ trợ kỹ thuật và tài chính.
Khuyến nghị đối với GTZ
Các hội viên của QNYBA là những doanh nghiệp tiêu biểu của tỉnh và rất thích hợp cho việc tham gia vào đối thoại giữa khu vực công-tư. GTZ nên xem xét việc tăng cường những nỗ lực đối thoại giữa khu vực công-tư tại Quảng Nam cùng với QNYBA.