30 Những sự kiện phát sinh chi phí như thuê một địa điểm lớn với giá 20 0 0 triệu VND Trong tương lai HAWA nên thu phí những doanh nghiệp trưng bày hàng hóa trong triển lãm để trang trải chi phí Tìm kiếm nhà tài trợ là một nguồn thu
HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP TRẺ ĐĂK LĂK (DKYBA)
1. Thông tin chung
Hội Doanh nghiệp Trẻ tỉnh Đăk Lăk là hiệp hội của những doanh nhân trẻ tại tỉnh, nằm trong trụ sở của Đoàn Thanh niên tại 66 Nguyễn Tất Thành, TP Buôn Ma Thuột. Cũng như tất cả các hiệp hội doanh nghiệp trẻ khác, DKYBA là một hiệp hội đa ngành với các hội viên từ một số ngành, chủ yếu là nông nghiệp, chế biến gỗ, xây dựng, chế biến cà phê, thương mại và du lịch. Hiệp hội bao gồm 120 hội viên với tuổi trung bình là 43, hầu hết là doanh nghiệp tư nhân. Trong số đó có 25% là hội viên nữ.
Hiệp hội được thành lập năm 1995 bởi cộng đồng doanh nghiệp với sự hỗ trợ của ông Thi, Sở Nội Vụ, hiện là Phó Chủ tịch DKYBA. Hiệp hội được đăng ký theo nghị định 88. Cũng như tất cả các hiệp hội khác, DKYBA cũng có điều lệ.
2. Cơ cấu tổ chức và điều hành
DKYBA là thành viên cuả Hội Doanh nghiệp Trẻ Việt Nam. Hội viên của DKYBA chủ yếu hoạt động tại Đăk Lăk.
Hiệp hội bao gồm 1 chủ tịch, 4 phó chủ tịch, 10 thành viên và một ban giám sát. Thư ký hiệp hội chịu trách nhiệm về hoạt động hàng ngày của hiệp hội. Các cuộc họp chung được tổ chức hàng năm trong khi bầu cử định kỳ được tiến hành 3 năm một lần. Trong các cuộc họp bầu cử, các hội viên bầu ủy ban hiệp hội bao gồm 15 thành viên, sau đó 100% ủy ban hiệp hội bao gồm 140 hội viên tham gia vào bầu cử. Bầu cử lại có thể được tổ chức nếu có khoảng 60% đến 70% hội viên nhất trí.
3. Lãnh đạo
Chủ tịch hiệp hội là ông Đặng Lê Nguyên Vũ – Chủ tịch của Trung Nguyên Cà phê, người được giới doanh nhân trẻ rất nể trọng. Ông cũng là Phó chủ tịch của Hiệp hội Doanh nghiệp Trẻ Việt Nam. Vì vậy, ông cũng rất bận khi phải dành thời gian cho DKYBA. Hầu hết các hoạt động của hiệp hội do
Phó chủ tịch Thường trực quản lý. Các công việc hàng ngày được giao cho cho các cán bộ văn phòng. Tầm nhìn của Chủ tịch đối với việc phát triển hiệp hội là thu hút các doanh nhân trẻ để hỗ trợ lẫn nhau cùng phát triển doanh nghiệp của họ. Để làm được điều này, hiệp hội lập kế hoạch cung cấp cho hội viên các thông tin cập nhật về thị trường, quản lý tiêu chuẩn chất lượng, quản lý nguồn nhân lực, chuỗi cung cấp và an toàn lao động. Các hoạt động chính hàng năm được chỉ ra trong báo cáo thường niên của năm trước. Tuy nhiên, hầu hết các thông tin như vậy đều chung chung và không có thông tin cụ thể về các hoạt động, thời gian và ngân sách phù hợp với kế hoạch kinh doanh. 4. Nhân sự và cơ sở hạ tầng
Hiệp hội có một cán bộ hành chính làm việc bán thời gian, hiện tại chưa được trả lương. Cán bộ này có bằng đại học, chịu trách nhiệm cho các hoạt động của văn phòng. Trong tương lai, họ hy vọng là trả lương cho cán bộ văn phòng với mức lương là 1,5 triệu đồng. Hiệp hội không có văn phòng cố định. Công ty Trung Nguyên hiện đang cho hiệp hội thuê văn phòng..
5. Hội viên và tài chính
Chỉ 10% hội viên trả phí, đây là những hội viên tham gia tích cực. Trong 5 năm qua, số lượng hội viên tăng đều đặn. Từ năm 2005, số lượng hội viên giảm do các vấn đề về nguồn nhân lực nội bộ của hiệp hội. Tất cả các hội viên trả phí như nhau mà không xét đến quy mô hay khả năng tài chính của họ. Hội phí của DKYBA là 720.000 đồng/năm. Mặc dù hội phí chỉ thu được từ 10% hội viên nhưng cũng chiếm 20% tổng thu nhập của hiệp hội. 80% thu nhập còn lại là từ đóng góp trực tiếp từ các hội viên chủ chốt.
Hầu hết các hội viên của DKYBA là các DNNVV, chỉ có 5 hội viên lớn. Các doanh nghiệp nhà nước chiếm 10% tổng số hội viên. Phát triển hội viên là một trong những quan tâm của các lãnh đạo hiệp hội vào thời điểm này. Hiệp hội dự kiến tăng số lượng hội viên bằng cách cung cấp các hoạt động hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực, các sự kiện và các hoạt động xã hội, mang lại lợi ích cho hội viên. Nhiều hoạt động xã hội do Hiệp hội Doanh nghiệp Trẻ Việt Nam tổ chức được các hiệp hội tỉnh thực hiện.
Hiệp hội có tiềm năng cao trong việc tăng số lượng hội viên do có số lượng lớn các doanh nghiệp mục tiêu trong tỉnh (2.800 doanh nghiệp). DKYBA có một cơ sở dữ liệu các hội viên và được cập nhật trên cơ sở định kỳ.
6. Dịch vụ và vận động chính sách
Hầu như không có dịch vụ nào được thực hiện bởi hiệp hội tại thời điểm này và chức năng vận động chính sách cũng chưa thực sự năng động. Hiệp hội tham gia vào các sự kiện được tổ chức bởi chính quyền địa phương như các hội chợ và đối thoại công-tư.
Những vấn đề cần được cải thiện
Ngoài việc thuê nhân sự và huy động hội viên, hiệp hội cần cung cấp cho hội viên các dịch vụ chuyên nghiệp ngoài các dịch vụ xã hội. Các dịch vụ mới có thể là cung cấp các thông tin cập nhật
về thị trường, quản lý tiêu chuẩn chất lượng, quản lý nguồn nhân lực, chuỗi cung cấp và các khóa đào tạo về an toàn lao động.
Trong lĩnh vực đại diện cho quyền lợi hội viên, có thể huy động doanh nghiệp theo phương pháp đã được mô tả ở phần A) Tăng cường các hiệp hội tham gia vào đối thoại công-tư, 5. Chiến lược vận động chính sách, trong báo cáo này. Hội viên của DKYBA đại diện cho địa phương và có thể thực sự ảnh hưởng mạnh trong đối thoại nếu hội viên tích cực tham gia.
Khuyến nghị đối với GTZ
DKYBA có khoảng 20 hội viên hoạt động trong ngành cà phê, cũng có thể liên kết hiệp hội với Chương trình PPP. Phó chủ tịch thường trực là từ ngành cà phê và thể hiện mối quan tâm đến chủ đề này.
Khuyến nghị nâng cao việc tổ chức ngành cà phê ở tỉnh Đăk Lăk nói chung
Hiệp hội Du lịch mới thành lập cần sự hỗ trợ hoạt động theo một phương thức chuyên nghiệp. Ưu tiên hàng đầu trong danh sách các hoạt động năm 2008 là tư vấn cho Ban chấp hành hiệp hội về chiến lược, cơ cấu tổ chức và kế hoạch hoạt động năm 2008 cũng như đào tạo quản lý. Việc phát triển công cụ trao đổi thông tin với các hội viên như bản tin (điện tử) và trang Web có thể là các hoạt động tiếp theo được GTZ hỗ trợ