- Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Bao gồm:
3.2.6.Xõy dựng mụ hỡnh tổ chức kế toỏn quản trị để thu nhận và xử lý thụng tin
2. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 622
3.2.6.Xõy dựng mụ hỡnh tổ chức kế toỏn quản trị để thu nhận và xử lý thụng tin
thụng tin
Trờn thế giới hiện nay tồn tại hai mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn quản trị chủ yếu là mụ hỡnh kết hợp và mụ hỡnh tỏch rời giữa kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh. Mỗi mụ hỡnh đều cú những ưu, nhược điểm nhất định, do đú, việc lựa chọn mụ hỡnh nào để ỏp dụng phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, nhu cầu quản trị và năng lực của doanh nghiệp.
Tại Việt Nam, ngày 12/06/2006 Bộ tài chớnh đó ban hành Thụng tư số 53 hướng dẫn ỏp dụng kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp. Theo thụng tư này, cỏc đơn vị cú thể lựa chọn tổ chức bộ mỏy kế toỏn quản trị theo hỡnh thức kết hợp giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị căn cứ vào đặc điểm của đơn vị mỡnh.
Qua nghiờn cứu thực trạng cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ ở Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn, cụng ty nờn thực hiện mụ hỡnh kết hợp giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị trong cựng một bộ mỏy kế toỏn là phự hợp bởi cỏc lý do sau:
- Việc ỏp dụng kế toỏn quản trị phục vụ quản lý hoạt động kinh doanh đối với cỏc doanh nghiệp Việt Nam núi chung và Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn núi riờng cũn nhiều mới mẻ, cũn nhiều quan điểm nhận thức khỏc nhau của cỏc nhà quản trị cũng như cũn nhiều hạn chế về kinh nghiệm tổ chức thực hiện.
- Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam hiện hành là hệ thống kế toỏn kết hợp giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị, do đú ỏp dụng mụ hỡnh kết hợp đảm bảo yờu cầu kế thừa, tiết kiệm chi phớ hạch toỏn.
- Trỡnh độ quản lý, năng lực cỏn bộ kế toỏn cũn nhiều hạn chế, đặc biệt là những nhận thức về kế toỏn quản trị cũn chưa đầy đủ cũng như khả năng ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng việc cũn hạn chế.
Theo mụ hỡnh kết hợp này, bộ mỏy kế toỏn cần phõn định, xỏc định rừ phạm vi của kế toỏn tài chớnh với phạm vi của kế toỏn quản trị khụng được trựng lắp chồng chộo. Vớ dụ như bộ phận kế toỏn chi phớ của kế toỏn tài chớnh, căn cứ vào cỏc chứng từ hạch
toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty theo yếu tố chi phớ, cung cấp số liệu phục vụ lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh và bỏo cỏo thuyết minh, cũn kế toỏn quản trị hạch toỏn chi tiết chi phớ theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, từng đơn vị, đội thi cụng, xỏc định kết quả kinh doanh theo từng đơn vị, đội thi cụng và phõn tớch chi phớ thành chi phớ bất biến, chi phớ khả biến, xõy dựng cỏc định mức, dự toỏn chi phớ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong cụng ty.
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn kết hợp cú thể được minh hoạ theo Sơ đồ 3.1.
Chức năng của từng bộ phận trong sơ đồ này như sau:
- Kế toỏn trưởng: Cú nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp điều hành hoạt động của phũng kế toỏn trong cụng ty. Kết hợp cỏc phũng ban lập bỏo cỏo kế hoạch về tài chớnh, kế hoạch sản xuất, kế hoạch giỏ thành và kế hoạch tớn dụng. Chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc lập bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quản lý, cụng khai tài chớnh theo chế độ hiện hành. Đồng thời tư vấn cho cỏc cấp quản trị trong cụng ty khi cú nhu cầu thụng tin cần xử lý.
- Bộ phận kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn: Thực hiện hạch toỏn chi tiết và tổng hợp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh về vốn bằng tiền và cụng nợ phải thu, phải trả. Tham gia lập dự toỏn thu - chi tiền, thực hiện lập kế hoạch thanh toỏn với người mua, người bỏn. Bộ phận kế toỏn vốn bằng tiền, thanh toỏn Kế toỏn trưởng Bộ phận kế toỏn nguồn vốn Bộ phận kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm Bộ phận kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương Bộ phận kế toỏn vật tư, tài sản cố định Bộ phận kế toỏn thuế Bộ phận kế toỏn tổng hợp, kiểm tra và tư vấn
Nhúm kế toỏn tổng hợp (phần tổng hợp của kế toỏn tài chớnh)
Nhúm kế toỏn tổng hợp, phõn tớch và tư vấn (phần việc của kế toỏn quản
trị)
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn Cụng ty
- Bộ phận kế toỏn vật tư, tài sản cố định: Thực hiện hạch toỏn chi tiết, tổng hợp tỡnh hỡnh biến động tăng giảm vật tư của cụng ty. Thực hiện ghi chộp tổng hợp và chi tiết nhằm quản lý chặt chẽ tài sản cố định, theo dừi cỏc nghiệp vụ khấu hao và sửa chữa tài sản cố định, lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị về vật tư, tài sản cố định. Phõn tớch tỡnh hỡnh thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật tư, phõn tớch tỡnh hỡnh tăng - giảm tài sản cố định.
- Bộ phận kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: Thực hiện hạch toỏn chi tiết và tổng hợp tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương, theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương. Lập cỏc bỏo cỏo về tỡnh hỡnh sử dụng lao động trong doanh nghiệp, phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động, tỡnh hỡnh sử dụng quỹ lương, đề xuất cỏc giải phỏp sử dụng lao động một cỏch cú hiệu quả. Tham gia lập dự toỏn chi
phớ nhõn cụng trực tiếp, cung cấp tài liệu để lập dự toỏn chi phớ sản xuất chung, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
- Bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: Thực hiện hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh, tớnh giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành. Lập cỏc bỏo cỏo tổng hợp và chi tiết về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm xõy lắp. Cung cấp thụng tin để lập cỏc dự toỏn chi phớ sản xuất, phõn tớch chi phớ và kế hoạch hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
- Bộ phận kế toỏn nguồn vốn: Tổ chức huy động cỏc nguồn vốn, quản lý và sử dụng cỏc loại nguồn vốn, cỏc quỹ chuyờn dựng một cỏch cú hiệu quả. Đồng thời chịu trỏch nhiệm xõy dựng kế hoạch tài chớnh của cụng ty.
- Bộ phận kế toỏn thuế: Thực hiện kờ khai cỏc loại thuế và phõn tớch cỏc ảnh hưởng của cỏc quyết định về thuế đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Bộ phận kế toỏn tổng hợp, kiểm tra và tư vấn: Bộ phận này được tỏch thành hai nhúm:
+ Nhúm kế toỏn tổng hợp thực hiện tổng hợp, kiểm tra thuộc phần của kế toỏn tài chớnh: Thực hiện tập hợp, kiểm tra đối chiếu số liệu, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh liờn quan theo chế độ quy định.
+ Nhúm tổng hợp, phõn tớch và tư vấn thuộc phần việc của kế toỏn quản trị: Thực hiện kiểm tra cỏc dự toỏn chi tiết do cỏc bộ phận khỏc lập để tổng hợp hoàn chỉnh hệ thống dự toỏn ngõn sỏch của cụng ty. Tổ chức phõn tớch sự biến động chi phớ, thực hiện kiểm tra hệ thống dự toỏn ngõn sỏch của doanh nghiệp, kiểm tra và phõn tớch cỏc bỏo cỏo thực hiện. Soạn thảo và phõn tớch cỏc dự ỏn quản trị để tư vấn cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp.
Túm lại, khi thực hiện kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp theo mụ hỡnh kết hợp, cú thể khụng đảo lộn cơ cấu tổ chức của phũng kế toỏn nhưng cú thể sẽ khụng cú sự phõn định rừ ràng giữa nhiệm vụ của kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị của cỏc nhõn viờn. Do vậy, cú thể xảy ra hiện tượng cụng việc được thực hiện chủ yếu hướng tới mục
tiờu của kế toỏn tài chớnh, vai trũ và trỏch nhiệm của kế toỏn quản trị bị lu mờ. Để giải quyết vấn đề này, cần phải cú sự phõn cụng, phõn nhiệm, xỏc định nhiệm vụ và yờu cầu rừ ràng đối với từng nhõn viờn kế toỏn để cụng việc kế toỏn núi chung, cụng việc kết toỏn quản trị núi riờng được tiến hành một cỏch trụi chảy, đạt được mục tiờu, yờu cầu quản lý của doanh nghiệp.