- Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Bao gồm:
3.2.3.Hoàn thiện hệ thống định mức chi phớ và lập dự toỏn chi phớ
2. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 622
3.2.3.Hoàn thiện hệ thống định mức chi phớ và lập dự toỏn chi phớ
Việc xõy dựng hệ thống định mức chi phớ là một điều cần thiết vỡ nú là căn cứ để lập cỏc dự toỏn chi phớ của cụng ty. Thụng qua việc kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện định mức mà sẽ giỳp cho nhà quản trị kiểm tra, đỏnh giỏ được kết quả hoạt động, tỡm ra nguyờn nhõn để đưa ra cỏc quyết định kinh doanh kịp thời, hợp lý và hiệu quả.
Hiện nay cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn đó xõy dựng được một hệ thống định mức chi phớ khỏ cụ thể cho từng nội dung cụng việc trờn cơ sở xỏc định mức hao phớ lao động trung bỡnh tiờn tiến cho việc thực hiện mỗi đơn vị cụng việc đú. Tuy nhiờn định mức này mới chỉ được xõy dựng cho những nội dung cụng việc phổ biến cũn một số cụng việc mang tớnh chất đặc thự thỡ cụng ty vẫn chưa cú định mức và đơn giỏ cụ thể mặc dự đó cú thụng tư hướng dẫn số 04/2005/TT- BXD ngày 01/04/2005. Vỡ vậy, trong thời gian tới, phũng kế hoạch - kỹ thuật và cả phũng kế toỏn của cụng ty cần nghiờn cứu, thảo luận và xõy dựng một hệ thống định mức cho cỏc cụng việc mới mà chưa xõy dựng được định mức, đơn giỏ dựa trờn thụng tư hướng dẫn của Bộ xõy dựng đó ban hành theo trỡnh tự:
- Xỏc lập hệ thống danh mục cỏc cụng tỏc và kết cấu xõy dựng mới cần xõy dựng định mức, lựa chọn thước đo định mức dự toỏn và đơn vị đo cỏc khoản mục hao phớ.
- Xỏc định thành phần cụng việc, đặc tớnh cỏc loại mỏy thi cụng lựa chọn theo thiết kế sơ đồ cụng nghệ thực hiện cụng tỏc hoặc kết cấu xõy dựng.
- Tớnh toỏn hao phớ về vật liệu, nhõn cụng, mỏy thi cụng trờn cơ sở thực tế hoặc kinh nghiệm thi cụng và khối lượng cụng tỏc của từng bộ phận cụng việc đó nờu trong thiết kế sơ đồ cụng nghệ.
Định mức chi phớ tạo nờn chi phớ tiờu chuẩn cho một sản phẩm, một đơn vị khối lượng cụng việc, cũn dự toỏn là xỏc định trước tổng chi phớ cho một khối lượng sản phẩm, một đơn vị khối lượng cụng việc mà doanh nghiệp dự kiến thực hiện. Lập dự toỏn chi phớ một cỏch khoa học, hợp lý sẽ cung cấp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp toàn bộ thụng tin về kế hoạch chi phớ trong từng thời gian cụ thể để từ đú đưa ra cỏc quyết định sản xuất kinh doanh đỳng đắn.
Trong cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ xõy lắp nội bộ của cụng ty, xỏc định dự toỏn chi phớ sản xuất chung là phần cũn lại của quyết toỏn cụng trỡnh nội bộ sau khi trừ đi cỏc khoản chi phớ vật liệu, nhõn cụng và mỏy thi cụng. Việc xõy dựng dự toỏn chi phớ sản
xuất chung như vậy là chưa khoa học và cú căn cứ, điều này gõy khú khăn cho cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt khoản chi phớ sản xuất chung.
Trong thời gian tới, cụng ty nờn xõy dựng phương phỏp lập dự toỏn chi phớ sản xuất chung theo phương phỏp khỏc để dự toỏn chi phớ sản xuất chung được khoa học, hợp lý và chớnh xỏc hơn. Cú như vậy cụng ty mới kiểm soỏt chi phớ sản xuất chung và nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Chẳng hạn, cụng ty cú thể xõy dựng dự toỏn chi phớ sản xuất chung theo một tỷ lệ nhất định so với chi phớ trực tiếp thi cụng. Tỷ lệ này cú thể xõy dựng theo thụng tư 04/2005/TT-BXD hoặc theo tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty và từng cụng trỡnh (Biểu 3.8).
Biểu 3.8. Định mức chi phớ chung và thu nhập chịu thuế tớnh trước
Đơn vị tớnh: %
TT Loại cụng trỡnh Chi phớ chung Thu nhập chịu thuế tớnh trước
1 Cụng trỡnh dõn dụng 6,0 5,5
2 Cụng trỡnh cụng nghiệp 5,5 6,0
3 Cụng trỡnh giao thụng 5,3 6,0
4 Cụng trỡnh thuỷ lợi 5,5 5,5
5 Cụng trỡnh hạ tầng kỹ thuật 4,5 5,5