- Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Bao gồm:
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
2.2.3. Cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, cỏc doanh nghiệp xõy lắp núi chung và cụng ty cổ phần xõy dựng giao thụng I núi riờng muốn tồn tại và phỏt triển phải cú chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý, phải cú những dự kiến chi tiết, cụ thể cho từng cụng
trỡnh, hạng mục cụng trỡnh sẽ thi cụng. Điều đú cú nghĩa là cỏc doanh nghiệp xõy lắp phải thực hiện lập dự toỏn chi phớ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, dự toỏn chi tiết cho từng cụng việc xõy lắp cụ thể.
Việc lập dự toỏn này sẽ giỳp cho cỏc nhà quản lý doanh nghiệp cú được những thụng tin về kế hoạch xõy lắp thi cụng cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong từng thời gian cụ thể, đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chỉ tiờu chi phớ đó dự kiến để từ đú cú những giải phỏp nhằm phỏt huy, khai thỏc những khả năng tiềm tàng của từng đội thi cụng hay của toàn cụng ty.
Cụng việc đầu tiờn của cỏc doanh nghiệp xõy lắp là xỏc định tổng dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh, nghĩa là xỏc định toàn bộ chi phớ cần thiết dự tớnh để đầu tư xõy dựng cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Tổng dự toỏn cụng trỡnh được tớnh toỏn cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật và bao gồm: Cỏc chi phớ được tớnh theo cỏc dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh (gồm chi phớ xõy dựng, chi phớ thiết bị, cỏc chi phớ khỏc được tớnh trong dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh) và chi phớ dự phũng, chi phớ quản lý dự ỏn và một số chi phớ khỏc của dự ỏn. Tổng dự toỏn cụng trỡnh sau khi đó được chủ đầu tư chấp nhận phờ duyệt là căn cứ để cụng ty xõy dựng dự toỏn nội bộ giao khoỏn cho cỏc đội thi cụng.
Nhằm quản lý cỏc khoản chi phớ, tại cụng ty đó xõy dựng kết cấu dự toỏn cụng trỡnh nội bộ như sau:
Chi phớ thi cụng:
- Chi phớ vật liệu: Đảm bảo theo định mức theo dự toỏn hồ sơ thiết kế và biện phỏp thi cụng đó được cụng ty phờ duyệt.
- Chi phớ nhõn cụng: Đối với lao động trong cụng ty việc thanh toỏn chi phớ nhõn cụng theo đỳng định mức và đơn giỏ phự hợp tỷ lệ khoỏn nội bộ hoặc tỷ lệ quyết toỏn của cụng trỡnh.
- Chi phớ mỏy thi cụng: Việc sử dụng mỏy thi cụng để thi cụng cụng trỡnh phải đảm bảo đỳng định mức theo dự toỏn hồ sơ thiết kế và biện phỏp thi cụng đó được cụng ty duyệt.
- Chi phớ sản xuất chung: Là phần cũn lại của quyết toỏn cụng trỡnh nội bộ sau khi trừ đi cỏc khoản chi phớ vật liệu, nhõn cụng, mỏy thi cụng để thi cụng đảm bảo yờu cầu chất lượng theo quy định hiện hành.
Chi phớ quản lý cụng ty: Chiếm từ 3% - 11% dự toỏn, bao gồm cỏc khoản: Chi phớ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chiếm 45% chi phớ quản lý tương đương 2,8% dự toỏn, cỏc khoản phớ phục vụ quản lý khỏc. Tổng chi phớ quản lý chiếm tối đa 9% giỏ trị sản lượng.
Lợi tức tớnh trước: 4% giỏ dự toỏn..
Chi phớ khỏc:
- Thuế GTGT theo chế độ hiện hành.
- BHXH, BHYT, BHTN chiếm từ 2% - 2,5% dự toỏn. - Kinh phớ cụng đoàn: chiếm từ 0,25% - 0,3% dự toỏn. - Lói vay ngõn hàng: chiếm từ 3% - 9% dự toỏn.
Tại cụng ty cổ phần xõy dựng giao thụng I Thỏi Nguyờn, việc lập dự toỏn cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nội bộ cú thể khỏi quỏt qua cỏc bước:
- Căn cứ hợp đồng kinh tế và hồ sơ thanh toỏn ghi nhận tổng kinh phớ xõy lắp cụng trỡnh.
- Căn cứ vào quy chế sản xuất kinh doanh xỏc định thuế GTGT theo tỷ lệ quy định; Xỏc định BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, lói vay, chi phớ quản lý, lợi tức tớnh trước theo tỷ lệ quy định của cụng ty.
- Từ đú xỏc định được tổng chi phớ quản lý cụng ty, tổng chi phớ thi cụng.
- Xỏc định khối lượng cụng việc cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh căn cứ vào thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi cụng.
- Căn cứ vào định mức do Bộ xõy dựng ban hành và đơn giỏ do Sở xõy dựng của cỏc tỉnh thành ban hành, căn cứ vào định mức nội bộ cụng ty được xõy dựng, tiến hành xỏc định dự toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ mỏy thi cụng.
- Xỏc định chi phớ chung là phần cũn lại của dự toỏn cụng trỡnh sau khi trừ đi cỏc khoản chi phớ vật liệu, nhõn cụng và mỏy thi cụng để thi cụng đảm bảo yờu cầu chất lượng theo quy định hiện hành.
Chi phớ chung = Tổng chi phớ thi
cụng -
Chi phớ vật liệu, nhõn
cụng, mỏy thi cụng (2.4)
Vớ dụ: Trớch dẫn tài liệu phũng Kế toỏn Cụng ty cổ phần xõy dựng giao thụng I Thỏi Nguyờn về dự toỏn cụng trỡnh đường Cự Võn - An Khỏnh năm 2009 (nội bộ) gồm cỏc bảng sau:
- Bảng tổng hợp dự toỏn chi phớ (Biểu 2.6) - Bảng tổng hợp định mức vật tư (Biểu 2.7) - Bảng tổng hợp chi phớ vật tư (Biểu 2.8) - Bảng dự toỏn chớ phớ nhõn cụng (Biểu 2.9) - Bảng tổng hợp định mức mỏy (Biểu 2.10) - Bảng dự toỏn chi phớ mỏy (Biểu 2.11)