- Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Bao gồm:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THễNG I THÁI NGUYấN
CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THễNG I THÁI NGUYấN
3.1. Sự cần thiết và yờu cầu hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ tại Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ tại Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn
Kế toỏn quản trị là một bộ phận của hệ thống kế toỏn, nhằm cung cấp thụng tin kinh tế tài chớnh chủ yếu cho cỏc nhà quản trị nội bộ của đơn vị để phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị và chỉ đạo thực hiện cỏc quyết định đú. Đú là một chức năng quan trọng xuyờn suốt cỏc khõu quản trị doanh nghiệp, từ khõu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đến kiểm tra đỏnh giỏ. Cỏc thụng tin mà kế toỏn quản trị cung cấp được trỡnh bày, diễn giải một cỏch chi tiết, cụ thể đỏp ứng yờu cầu quản lý theo từng chỉ tiờu chi tiết, từng bộ phận trong đơn vị và là cơ sở cho cỏc nhà quản trị đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn trong quỏ trỡnh điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Trong xu thế hội nhập, cạnh tranh và khoa học kỹ thuật ngày càng phỏt triển trong giai đoạn hiện nay, để tồn tại và phỏt triển thỡ cỏc doanh nghiệp cần nhu cầu thụng tin ngày càng lớn nhằm phục vụ cho quản lý điều hành tổ chức một cỏch cú hiệu quả. Kế toỏn quản trị với vai trũ là cụng cụ quản lý hữu hiệu đó giải quyết được nhu cầu thụng tin kinh tế trong tỡnh hỡnh mới mà kế toỏn tài chớnh khụng thể đảm trỏch. Chớnh vỡ vậy đũi hỏi cỏc doanh nghiệp khụng ngừng cải tiến và từng bước hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn quản trị núi riờng nhằm đỏp ứng yờu cầu quản lý, nhu cầu cung cấp thụng tin.
Hiện nay, kế toỏn quản trị cũn là vấn đề rất mới mẻ, chưa được ứng dụng một cỏch phổ biến chưa thực sự được quan tõm đỳng mức và việc nhận thức về bản chất, nội
dung, vai trũ của kế toỏn quản trị cũn nhiều quan điểm khỏc nhau. Tại Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn, cụng tỏc kế toỏn quản trị chưa được quan tõm, cũn lỳng tỳng trong việc xỏc định mụ hỡnh, cỏch thức tổ chức cũng như nội dung của kế toỏn quản trị.
Trong mụi trường kinh doanh hiện nay, việc quản lý và kiểm soỏt chi phớ sản xuất là vấn đề mà cỏc nhà quản trị luụn quan tõm để xỏc định đỳng đắn kết quả và nõng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Cho nờn, việc hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ là yờu cầu cấp bỏch đối với cỏc doanh nghiệp núi chung và Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn núi riờng nhằm nõng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.1.2. Yờu cầu của việc hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ tại Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn
Nhằm kiểm soỏt chi phớ chặt chẽ, nõng cao hiệu quả kinh doanh, việc hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ tại Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn cần quỏn triệt cỏc yờu cầu cơ bản sau:
Thứ nhất: Phải đảm bảo dựa trờn cỏc văn bản hướng dẫn về tổ chức kế toỏn quản trị, phự hợp chớnh sỏch quản lý tài chớnh do nhà nước ban hành
Kế toỏn quản trị là kờnh cung cấp thụng tin quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp, song nú cũn là vấn đề mới mẻ đối với cỏc doanh nghiệp. Vỡ vậy nhà nước cần ban hành cỏc văn bản hướng dẫn cụ thể, chi tiết về tổ chức kế toỏn quản trị để tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc doanh nghiệp. Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn là cụng ty cổ phần nhưng nhà nước vẫn là cổ đụng lớn nhất, cụng ty cần phải vận dụng hợp lý cỏc văn bản hướng dẫn của nhà nước nhằm đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra, giỏm sỏt của nhà nước khi cần thiết.
Mặt khỏc, việc hoàn thiện nội dung kế toỏn quản trị chi phớ phải phự hợp với luật phỏp, chớnh sỏch quản lý tài chớnh mà chớnh phủ, bộ ban hành cho ngành xõy dựng trong điều kiện mới để đảm bảo tớnh hiệu lực của chỳng.
Thứ hai: Đảm bảo đỏp ứng yờu cầu thụng tin kinh tế tài chớnh cho cỏc nhà quản trị đơn vị một cỏch kịp thời, đầy đủ
Kế toỏn quản trị nhằm phục vụ yờu cầu quản lý của nhà quản trị doanh nghiệp nờn thụng tin kế toỏn quản trị cung cấp phải được thiết kế xõy dựng sao cho thoả món được nhu cầu đú. Hơn nữa trong điều kiện cạnh tranh hiện nay, việc ra quyết định kinh doanh nhanh chúng, kịp thời, đỳng đắn là rất quan trọng nờn thụng tin kế toỏn quản trị cung cấp phải nhanh chúng, đầy đủ làm cơ sở cho việc đề ra cỏc quyết định.
Thứ ba: Phải phự hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý, phự hợp với năng lực trỡnh độ của đội ngũ kế toỏn và điều kiện trang bị cỏc phương tiện kỹ thuật của cụng ty.
Mỗi doanh nghiệp khỏc nhau cú đặc điểm hoạt động kinh doanh khỏc nhau, cú đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động khỏc nhau. Kế toỏn quản trị là cụng cụ phục vụ quản lý cho nờn việc hoàn thiện nội dung kế toỏn quản trị phải xuất phỏt từ thực trạng hoạt động của đơn vị và khả năng hoàn thiện hệ thống thụng tin ở đơn vị. Cú như vậy việc tổ chức hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ ở đơn vị mới cú tớnh khả thi và cú hiệu quả trong cụng tỏc quản lý.
Thứ tư: Phải tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý của bản thõn doanh nghiệp trong điều kiện mới
Cơ chế quản lý của cụng ty theo mụ hỡnh cụng ty - đội thi cụng chủ yếu thụng qua phương thức giao khoỏn. Để nõng cao chất lượng thụng tin kế toỏn quản trị chi phớ cần hoàn thiện cơ chế quản lý theo hướng:
- Xõy dựng cơ chế làm việc giữa cỏc phũng ban và đội xõy dựng đảm bảo cụng việc nhanh gọn nhưng thụng tin vẫn cú chất lượng.
- Tăng cường cụng tắc kiểm tra tiến độ thi cụng, chất lượng cụng trỡnh để cú quyết định phự hợp trong việc chỉ đạo cụng việc.
- Tại cỏc đội việc thu nhận chứng từ của nhõn viờn kế toỏn, thống kờ phải kịp thời đầy đủ, đỳng quy định.
- Phũng kế toỏn phải cú trỏch nhiệm tăng cường việc kiểm tra, quản lý chi phớ phõn cấp cho cỏc đội, xõy dựng hợp lý định mức chi phớ quản lý, cụng tỏc, kiểm tra tớnh hợp lệ, hợp phỏp của chứng từ, xõy dựng kế hoạch và bồi dưỡng nghiệp vụ kế toỏn cho cỏn bộ kế toỏn toàn cụng ty.
Thứ năm: Phải đảm bảo tớnh khả thi và tớnh hiệu quả
Việc hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ phải cú tớnh khả thi thể hiện ở khả năng thực hiện cỏc giải phỏp trong thực tế của đơn vị. Tớnh hiệu quả thể hiện cỏc giải phỏp hoàn thiện phải đỏp ứng yờu cầu thụng tin của cụng tỏc quản trị doanh nghiệp, mặt khỏc phải xem xột đến chi phớ doanh nghiệp bỏ ra để cú thụng tin đú, nghĩa là việc lựa chọn cỏc phương ỏn, giải phỏp hoàn thiện phải đảm bảo hài hoà quan hệ lợi ớch và chi phớ trong lĩnh vực hạch toỏn, phải đảm bảo phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ, trỡnh độ chuyờn mụn của đội ngũ kế toỏn của đơn vị.
Kế toỏn quản trị chi phớ phải đảm bảo nguyờn tắc khả thi và cú hiệu quả bởi mục tiờu cuối cựng của việc hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ là đảm bảo cung cấp thụng tin cú chất lượng cao với chi phớ hợp lý, đảm bảo tớnh khả thi.
Thứ sỏu: Phải hướng tới sự hội nhập và phỏt triển kinh tế đất nước, thuận tiện cho việc cung cấp thụng tin
Chế độ kế toỏn tài chớnh và kiểm toỏn của nước ta đang dần được hoàn thiện và phự hợp với chuẩn mực quốc tế về kế toỏn, kiểm toỏn. Từ đú cần phải xõy dựng nội dung kế toỏn quản trị chi phớ phải phự hợp với thực tiễn, phự hợp với yờu cầu hội nhập và phỏt triển của nền kinh tế đất nước.
3.2. Nội dung hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ tại Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn giao thụng I Thỏi Nguyờn
3.2.1. Phõn loại chi phớ phục vụ cho kế toỏn quản trị
Kế toỏn quản trị với vai trũ cung cấp thụng tin cho việc ra quyết định của nhà quản trị cú đặc điểm khỏc biệt so với kế toỏn tài chớnh là kế toỏn quản trị khụng chỉ đơn thuần là việc ghi nhận rồi phản ỏnh thụng tin đến nhà quản trị mà cũn phải phõn tớch
thụng tin dưới nhiều gúc độ khỏc nhau, đưa ra bức tranh toàn cảnh về hoạt động của doanh nghiệp dưới nhiều khớa cạnh khỏc nhau, tuỳ thuộc vào yờu cầu quản trị. Để làm được điều đú, kế toỏn quản trị phải phõn loại chi phớ theo nhiều tiờu thức khỏc nhau, đỏp ứng yờu cầu quản lý chi phớ trong doanh nghiệp. Mỗi một cỏch phõn loại chi phớ cú tỏc dụng và ý nghĩa khỏc nhau đến hoạt động quản trị.
Tại Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn, chi phớ mới chỉ được phõn loại theo chức năng của chi phớ để phục vụ cho kế toỏn tài chớnh lập bỏo cỏo tài chớnh trong khi cỏch phõn loại theo cỏch ứng xử của chi phớ phục vụ cho kế toỏn quản trị thỡ chưa được đề cập đến. Vỡ vậy, để kế toỏn quản trị chi phớ ở Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn cú thể cung cấp những thụng tin hữu ớch cho việc ra quyết định của nhà quản trị thỡ trước hết phải hoàn thiện hệ thống phõn loại chi phớ.
Để đỏp ứng yờu cầu lập kế hoạch, kiểm soỏt và chủ động điều tiết chi phớ, định giỏ dự thầu, chấp nhận hay khụng chấp nhận hợp đồng xõy dựng… thỡ chi phớ của Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn cần phải được phõn loại theo cỏch ứng xử của chi phớ. Phần lớn quỏ trỡnh lập kế hoạch và ra quyết định của nhà quản trị cụng ty phụ thuộc vào việc phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử của chi phớ. Cỏch phõn loại này là căn cứ để thiết kế, xõy dựng cỏc mụ hỡnh chi phớ trong mối quan hệ giữa Chi phớ - Khối lượng - Lợi nhuận, giỳp cho nhà quản trị xỏc định được phương hướng và biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng chi phớ.
Theo cỏch phõn loại này, chi phớ của Cụng ty được chia thành ba loại: chi phớ cố định, chi phớ biến đổi và chi phớ hỗn hợp. Việc phõn chia chi phớ theo cỏch này khỏ phức tạp, tuy nhiờn cú thể phõn loại chi phớ sản xuất của Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn theo cỏch ứng xử của chi phớ một cỏch tương đối theo Biểu 3..
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của cụng ty bao gồm cỏc loại vật liệu sử dụng trực tiếp để thi cụng xõy lắp như: cỏt, đỏ, thộp, xi măng… Khoản mục này được phõn loại là biến phớ, nú phụ thuộc vào khối lượng xõy lắp thực hiện.
Chi phớ nhõn cụng bao gồm cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, cỏc khoản phụ cấp cú tớnh chất lương trả cho cụng nhõn xõy lắp. Đơn vị thực thực hiện trả lương theo sản phẩm hay khối lượng thực hiện nờn chi phớ nhõn cụng là biến phớ.
Chi phớ mỏy thi cụng là những chi phớ để thực hiện khối lượng xõy lắp bằng mỏy. Khoản mục này là chi phớ hỗn hợp. Tuỳ theo tớnh chất của từng yếu tố chi phớ trong chi phớ mỏy thi cụng mà được phõn loại khỏc nhau.
Biểu 3.1: Phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử của chi phớ
Cỏc khoản chi phớ Tài
khoản Biến phớ Định phớ Chi phớ hỗn hợp 1. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 621 x