- Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Bao gồm:
DỰ TOÁN CHI PHÍ MÁY
2.3.2. Một số tồn tại và những nguyờn nhõn chủ yếu Thứ nhất: Về tổ chức phõn loại chi phớ
Việc phõn loại chi phớ ở Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn mới chỉ dừng lại ở cỏch phõn loại theo mục đớch, cụng dụng của chi phớ mà chưa cú hệ thống thu thập, nhận diện chi phớ theo yờu cầu quản trị như phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử của chi phớ hoặc theo cỏch phõn loại khỏc nhằm ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị.
Thứ hai: Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất phục vụ kế toỏn quản trị chi phớ
Tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất phục vụ kế toỏn quản trị chi phớ bao gồm cỏc nội dung về tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toỏn nhằm thu nhận thụng tin cung cấp cho quỏ trỡnh phõn tớch để ra quyết định quản lý.
Về tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu:
Tại Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn hiện nay việc vận dụng hệ thống chứng từ chưa đỏp ứng được đầy đủ yờu cầu của kế toỏn quản trị, chưa thớch hợp cho việc phõn loại chi phớ sản xuất theo cỏch ứng xử của chi phớ trong kế toỏn quản trị.
Để đỏp ứng yờu cầu thu thập thụng tin phục vụ yờu cầu quản trị ở cụng ty, ngoài cỏc chứng từ được quy định ở kế toỏn tài chớnh cũn phải thiết kế, bổ sung, xõy dựng cỏc chứng từ phục vụ kế toỏn quản trị như những chứng từ bỏo động để phản ỏnh những biến động vượt định mức về vật tư, lao động…Căn cứ vào đú nhà quản trị sẽ kịp thời đưa ra những quyết định phự hợp nhằm sử dụng tiết kiệm, vật tư lao động tiền vốn trong sản xuất thi cụng. Vấn đề này thực tế chưa được cụng ty quan tõm, nghiờn cứu thực hiện.
Hơn nữa, cụng tỏc tập hợp chứng từ của kế toỏn đội cũn mang tớnh chất đối phú sao cho chi phớ sản xuất thực tế đỳng bằng với chi phớ giao khoỏn của cụng ty cho cỏc đội thi cụng. Vỡ vậy nhiều khi khụng phản ỏnh đỳng chi phớ thực tế của cụng trỡnh, gõy khú khăn trong việc xỏc định giỏ bỏ thầu, ảnh hưởng đến cạnh tranh và nõng cao lợi nhuận của đơn vị.
Qua nghiờn cứu tại cụng ty cổ phần xõy dựng giao thụng I Thỏi Nguyờn việc vận dụng hệ thống tài khoản theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành nhưng vẫn cũn hạch toỏn chưa đỳng nội dung chi phớ:
- Cỏc khoản trớch theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của cụng nhõn trực tiếp sản xuất thi cụng, cụng nhõn vận hành mỏy thi cụng được hạch toỏn vào TK 642. Việc hạch toỏn như vậy là trỏi với quy định về kế toỏn hiện hành.
- Cỏc khoản chi phớ lói vay vốn cho thi cụng cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, kế toỏn đều hạch toỏn hết vào TK 635 - Chi phớ hoạt động tài chớnh mà khụng vốn hoỏ vào giỏ trị cụng trỡnh, vỡ vậy đó khụng phản ỏnh đỳng giỏ thành thực tế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Kế toỏn của cụng ty nờn hạch toỏn chi phớ lói vay vào TK 6278 bằng phương phỏp trực tiếp hoặc phõn bổ giỏn tiếp tuỳ thuộc vào số vốn vay đú được sử dụng cho một cụng trỡnh hay nhiều cụng trỡnh.
Như vậy, thụng tin chủ yếu mà cụng ty thu nhận được theo yờu cầu của kế toỏn tài chớnh là thụng tin quỏ khứ, chưa cú hệ thống thu nhận và nhận diện chi phớ theo yờu cầu của kế toỏn quản trị. Cụng tỏc kế toỏn quản trị ở doanh nghiệp mới chỉ dừng lại ở kế toỏn chi tiết. Cho nờn dự toỏn chi phớ lập được dựa trờn số liệu lịch sử nờn mang tớnh chất bỏo cỏo tài chớnh.
Thứ ba: Về việc xõy dựng, quản lý và sử dụng định mức, dự toỏn
Hiện nay cụng tỏc xõy dựng định mức dự toỏn của cụng ty chưa đỏp ứng được yờu cầu quản trị, hệ thống định mức và dự toỏn chưa đầy đủ. Định mức chi phớ tại cụng ty được xõy dựng khỏ cụ thể tuy nhiờn cũn nhiều cụng việc vẫn chưa cú định mức và đơn giỏ cụ thể. Tại đơn vị đó cú sự so sỏnh giữa chi phớ thực tế với định mức chi phớ và dự toỏn, song việc tỡm ra nguyờn nhõn chờnh lệch và cỏc biện phỏp cụ thể khắc phục nguyờn nhõn làm tăng chi phớ so với định mức, dự toỏn cũn hạn chế, chưa được chỳ trọng.
Trong quỏ trỡnh xõy dựng dự toỏn nội bộ của cụng ty giao khoỏn cho cỏc đội thỡ chi phớ sản xuất chung dự toỏn được xỏc định là phần cũn lại của quyết toỏn cụng trỡnh
nội bộ sau khi trừ đi cỏc khoản chi phớ vật liệu, nhõn cụng và mỏy thi cụng. Việc xõy dựng dự toỏn chi phớ sản xuất chung như vậy là chưa khoa học và cú căn cứ, điều này gõy khú khăn cho cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt khoản chi phớ sản xuất chung này. Do vậy cụng ty cần phải xõy dựng phương phỏp lập dự toỏn chi phớ sản xuất chung khoa học hơn để tăng cường kiểm soỏt chi phớ, nõng cao hiệu quả hoạt động của cỏc đơn vị thi cụng núi riờng và của cụng ty núi chung.
Thứ tư: Về cụng tỏc lập bỏo cỏo kế toỏn quản trị chi phớ
Hiện nay cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị của cụng ty chưa thiết lập đầy đủ, khoa học để phục vụ yờu cầu quản lý. Bỏo cỏo cũn mang nặng tớnh liệt kờ, mẫu chưa khoa học và thống nhất, được lập bằng phương phỏp thủ cụng nờn tốn kộm cụng sức và thiếu chớnh xỏc nờn làm giảm tỏc dụng kiểm soỏt chi phớ. Nguyờn nhõn chớnh là do việc thiết kế cỏc mẫu biểu kế toỏn quản trị hoàn toàn phụ thuộc vào yờu cầu quản lý, khả năng nhận thức của từng đơn vị cũng như phụ thuộc vào sự hướng dẫn của bản thõn ngành xõy dựng và Nhà nước.
Mặt khỏc cỏc bỏo cỏo cũng chưa mở ra cỏc tỡnh huống như với mức chi phớ hiện hành thỡ việc thay đổi cơ cấu chi phớ kinh doanh, khi nhận thờm cỏc đơn hàng, hợp đồng kinh tế,…thỡ kết quả kinh doanh thay đổi như thế nào, cú mang thờm những lợi ớch gỡ những quyết định đú? Hay chớnh xỏc hơn cỏc bỏo cỏo chưa đỏp ứng được yờu cầu dự bỏo của quản trị.
Thứ năm: Về tổ chức phõn tớch thụng tin
Cụng ty chưa chủ động trong việc tổ chức và thực hiện kế toỏn quản trị phục vụ cho yờu cầu quản trị. Cụng tỏc phõn tớch chi phớ chưa được quan tõm đỳng mức mà chỉ thực hiện so sỏnh giản đơn để đỏnh giỏ sự biến động của chi phớ. Chưa khai thỏc kĩ thuật phõn tớch chi phớ của kế toỏn quản trị và phõn tớch kinh tế để đỏnh giỏ, lựa chọn cỏc phương ỏn kinh doanh hiệu quả như: phõn tớch cỏc bỏo cỏo chi phớ theo từng bộ phận sản xuất, phõn tớch mối quan hệ giữa chi phớ - khối lượng - lợi nhuận, lựa chọn thụng tin thớch hợp cho việc ra quyết định…
Do việc phõn loại chi phớ theo mục đớch, cụng dụng của chi phớ chưa thể khai thỏc được tài liệu cho phõn tớch mối quan hệ giữa chi phớ-sản lượng - lợi nhuận phục vụ cho việc ra quyết định. Kế toỏn chi phớ chỉ nhằm quản lý chi phớ theo cơ chế tài chớnh chứ chưa nghiờn cứu mối quan hệ giữa chỳng. Chưa quan tõm phõn tớch hũa vốn và mối quan hệ giữa chi phớ - sản lượng - lợi nhuận để đưa ra cỏc quyết định kinh doanh kịp thời, hợp lý.
Thứ sỏu: Về tổ chức lựa chọn mụ hỡnh tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ
Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn vẫn cũn lỳng tỳng trong việc thiết kế, lựa chọn mụ hỡnh tổ chức kế toỏn quản trị, khụng có bụ̣ máy kế toỏn quản trị riờng, cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ ở cỏc doanh nghiệp chỉ mới dừng ở việc kế toỏn chi tiết cho nờn vẫn chưa đỏp ứng được yờu cầu quản trị chi phớ, phục vụ cho việc lập kế hoạch và ra quyết định.
Qua phõn tích thực trạng kế toỏn quản trị chi phí tại Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn cho thấy nguyờn nhõn cơ bản chớnh là yếu tố con người. Mặc dự nhận thức được sự cần thiết của kế toỏn quản trị trong quản lý và điều hành nhưng khi ỏp dụng vào thực tiễn lại lỳng tỳng do kiến thức về kế toỏn quản trị cũn là vấn đề mới mẽ, việc cập nhật kiến thức khụng hoàn chỉnh sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh khi đi vào thực tiễn. Bờn cạnh đú, là sự hạn chế của phõn cấp quản lý, khả năng tài chớnh và đặc biệt là hệ thống phỏp luật về kế toỏn quản trị cũn thiếu.
Kết luận chương 2: Trờn cơ sở lý luận khỏi quỏt hoỏ ở chương I và bài học kinh
nghiệm vận dụng kế toỏn quản trị của một số nước phỏt triển trờn thế giới, chương 2 trỡnh bày khỏi quỏt về quỏ trỡnh hỡnh thành, phỏt triển của Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn và đặc điểm quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty. Từ đú luận văn đi sõu nghiờn cứu, phõn tớch thực trạng kế toỏn quản trị chi phớ tại Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn theo cỏc nội dung: Phõn loại chi phớ; Cỏc phương phỏp xỏc định chi phớ; Cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ; Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị chi phớ; Ứng dụng phõn tớch mối quan hệ giữa chi phớ, khối lượng và lợi nhuận cho việc ra
quyết định. Qua đú đỏnh giỏ kết quả đạt được, những tồn tại cần khắc phục và một số nguyờn nhõn chủ yếu nhằm đề xuất những giải phỏp khắc phục ở chương 3.
CHƯƠNG 3