Dự toỏn là những dự kiến chi tiết về tỡnh hỡnh huy động và sử dụng cỏc nguồn lực dựa trờn mục tiờu kế hoạch xỏc định trong từng thời gian cụ thể và được biểu diễn một cỏch cú hệ thống thụng qua cỏc biểu mẫu và thước đo khỏc nhau.
Dự toỏn cú ý nghĩa quan trọng trong bất kỳ tổ chức hoạt động nào bởi vỡ nú cung cấp thụng tin cú hệ thống về toàn bộ kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ tới; Dự đoỏn trước những khú khăn khi chỳng chưa xảy ra để cú phương ỏn đối phú kịp thời và đỳng đắn; Là cơ sở quan trọng để phõn tớch, so sỏnh với kết quả thực hiện, qua đú phỏt hiện ra nhõn tố ảnh hưởng đến sự khỏc biệt giữa dự toỏn và thực tế để cú cỏc biện phỏp điểu chỉnh kịp thời và qua đú đỏnh giỏ định mức, dự toỏn xõy dựng phự hợp thực tế chưa để cú cơ sở xõy dựng định mức mới hoàn chỉnh; Nú kết hợp toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp bằng kế hoạch của từng bộ phận khỏc nhau, nhờ vậy đảm bảo cho kế hoạch của từng bộ phận phự hợp với mục tiờu chung của doanh nghiệp. Như vậy, dự toỏn chớnh là cơ sở để đưa ra cỏc quyết định tỏc nghiệp của nhà quản trị cỏc cấp trong doanh nghiệp.
Dự toỏn chi phớ thường được lập từ cấp cơ sở trở lờn trong cỏc doanh nghiệp và do cỏc chuyờn gia kỹ thuật, kế toỏn quản trị tại cỏc phõn xưởng, đội sản xuất kết hợp để xõy dựng. Sau khi dự toỏn được xõy dựng dựa trờn cơ sở khoa học sẽ được chuyển cho bộ phận chức năng như cỏc phũng, ban kỹ thuật thẩm định, phõn tớch tớnh khả thi của dự toỏn, sau đú bổ sung những mặt hạn chế để cho dự toỏn hoàn thiện hơn. Dự toỏn được chuyển cho cấp quản trị cao phờ duyệt và cuối cựng chuyển tới cỏc bộ phận cơ sở thực hiện.
Dự toỏn chi phớ trong doanh nghiệp núi chung, doanh nghiệp xõy lắp núi riờng bao gồm cỏc dự toỏn sau:
- Dự toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp - Dự toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp - Dự toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng - Dự toỏn chi phớ sản xuất chung - Dự toỏn chi phớ bỏn hàng
- Dự toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp
Khi xõy dựng dự toỏn chi phớ để đảm bảo cú tớnh khả thi cao phải xõy dựng trờn cơ sở khoa học, muốn vậy phải dựa vào chớnh sỏch kinh tế vĩ mụ của nhà nước, điều kiện thực tiễn của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp và quan trọng là phải xõy dựng được định mức chi phớ tiờu chuẩn khoa học, sỏt thực tế cú tớnh đến sự thay đổi của mụi trường kinh doanh (như biến động giỏ cả, lạm phỏt…)