chứng từ và lập cỏc bỏo cỏo gửi về phũng kế toỏn. Đồng thời thực hiện chấm cụng, tớnh lương, lập bảng thanh toỏn lương ở cỏc đội và gửi về phũng kế toỏn để phục vụ cho cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cụng trỡnh.
Trong điều kiện hiện nay, việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cỏc doanh nghiệp đang rất phổ biến. Hiện nay, cụng ty sử dụng hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh với phần mềm kế toỏn STANDARD KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 6.0. Phần mềm này được thiết kế theo nguyờn tắc của hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ và ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chớnh, chứng từ ghi sổ được tổng hợp lập vào cuối thỏng. Trỡnh tự ghi sổ được thể hiện theo Sơ đồ 2.3.
Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng, biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn STANDARD KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 6.0. Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin được tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp (Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cỏi) và cỏc sổ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối thỏng, kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khoỏ sổ, lập bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh và bỏo cỏo kế toỏn quản trị. Cuối kỳ kế toỏn, tiến hành in bỏo cỏo, sổ sỏch và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo quy định về sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Sơ đồ 2.3. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh theo phần mềm kế toỏn STANDARD KTDN 6.0
2.2. Thực trạng kế toỏn quản trị chi phớ tại Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn Thỏi Nguyờn
2.2.1. Phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh
Để phục cụng tỏc kế toỏn, chi phớ sản xuất kinh doanh ở Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn được phõn loại theo chức năng hoạt động mà khụng sử dụng cỏch phõn loại chi phớ khỏc như phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử , cụ thể bao gồm những loại chủ yếu sau:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Bao gồm tất cả cỏc chi phớ về nguyờn vật liệu trực tiếp dựng cho thi cụng xõy lắp như cỏt, đỏ, sỏi, thộp, xi măng, nhựa đường, nhũ trực tiếp dựng cho thi cụng xõy lắp như cỏt, đỏ, sỏi, thộp, xi măng, nhựa đường, nhũ tương... Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phớ đúng vai trũ quan trọng
Chứng từ kế toỏn
Phần mềm STANDARD
KTDN 6.0
Mỏy vi tớnh
Sổ kế toỏn chi tiết Sổ kế toỏn tổng hợp
Bỏo cỏo tài chớnh
Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
trong cỏc yếu tố chi phớ đầu vào và thường chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành cụng trỡnh hoàn thành.