Ứng dụng phõn tớch mối quan hệ giữa chi phớ khối lượng lợi nhuận phục vụ cho việc ra quyết định

- Chi phớ quản lý doanh nghiệp: Bao gồm:

2. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 622

3.2.5. Ứng dụng phõn tớch mối quan hệ giữa chi phớ khối lượng lợi nhuận phục vụ cho việc ra quyết định

nhuận phục vụ cho việc ra quyết định

Trờn cơ sở số liệu chi tiết về chi phớ, kế toỏn tiến hành phõn tớch chi phớ thành biến phớ và định phớ, sau đú kế toỏn lập bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh theo cỏch ứng xử của chi phớ. Từ đú, tiến hành phõn tớch điểm hũa vốn trong kinh doanh để xỏc định sản lượng hũa vốn và doanh thu hũa vốn, xõy dựng cụng thức dự toỏn chi phớ và dự toỏn linh hoạt. Việc phõn tớch mối quan hệ giữa chi phớ - khối lượng - lợi nhuận sẽ giỳp cho việc ra quyết định lựa chọn cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh như: quyết định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng, quyết định về đầu tư mỏy múc, thiết bị thi cụng mới hay duy trỡ thiết bị cũ, quyết định đặt giỏ dự thầu, …

Để nõng cao hiệu quả kinh doanh và thoả món nhu cầu thị trường, Cụng ty CPXD giao thụng I Thỏi Nguyờn cú thể nghiờn cứu ứng dụng phõn tớch mối quan hệ này trong nhiều tỡnh huống ra quyết định quản lý như:

- Thứ nhất: Quyết định khung giỏ dự thầu hay đưa ra quyết định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng

Trong mụi trường cạnh tranh, cạnh tranh về giỏ là vũ khi lợi hại biết điều chỉnh giỏ hợp lý cú thể đem lại cho cụng ty nhiều cơ hội trong tham gia bỏ thầu để tỡm kiếm cỏc hợp đồng kinh tế. Căn cứ vào cỏc thụng tin chi phớ tương lai cho cỏc cụng trỡnh do kế toỏn quản trị cung

cấp, cụng ty cú thể ứng dụng phõn tớch mối quan hệ giữa chi phớ - khối lượng - lợi nhuận để xõy dựng khung giỏ bỏ thầu như sau:

Giỏ dự thầu hay giỏ trị dự toỏn xõy dựng sau thuế của cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh là GXD được tớnh theo cụng thức sau:

GXD = G (1 + TGTGT ) (3.1) hay : GXD = (Z + LN) (1 + TGTGT ) (3.2) hay : GXD = (Z + LN) (1 + TGTGT ) (3.2) Trong đú:

G: Giỏ trị dự toỏn xõy dựng trước thuế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh TGTGT: Mức thuế suất thuế giỏ trị gia tăng qui định cho cụng tỏc xõy dựng. Z: Giỏ thành dự toỏn xõy dựng

LN: Lợi nhuận dự kiến

Căn cứ vào thụng tin chi phớ, sử dụng phương phỏp phõn loại chi phớ thành biến phớ và định phớ khi đú: Z = B + Đ (3.3)

Trong đú: B: Tổng biến phớ xõy dựng Đ: Tổng định phớ xõy dựng Giỏ dự thầu của cụng trỡnh cú thể xỏc định lại:

GXD = (B + Đ + LN) (1 + TGTGT ) (3.4)

Như vậy, cụng ty cần xỏc định giỏ dự thầu sao cho đảm bảo bự đắp được chi phớ và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để đảm bảo thắng thầu, doanh nghiệp cần phải xỏc định được giỏ dự thầu tối thiểu.

Theo phương phỏp xỏc định chi phớ toàn bộ, cụng ty cú thể đặt mức giỏ dự thầu tối thiểu là: GXD = (B + Đ) (1 + TGTGT ) = Z (1 + TGTGT ) (3.5). Tại mức giỏ này, cụng ty đủ bự đắp tất cả chi phớ xõy lắp cả biến phớ và định phớ.

Theo phương phỏp xỏc định chi phớ trực tiếp, cụng ty cú thể đặt mức giỏ dự thầu tối thiểu là: GXD = B (1 + TGTGT ) (3.6). Tại mức giỏ này, cụng ty sẽ bự đắp được phần biến phớ xõy lắp và phải chịu phần định phớ và thuế giỏ trị giỏ tăng của cụng trỡnh xõy dựng. Một số

trường hợp cụng ty cú thể lấy giỏ dự thầu: GXD = B (3.7), trường hợp này cụng ty phải chịu phần định phớ và thuế giỏ trị giỏ tăng của cụng trỡnh đú.

Như vậy, với phương phỏp trờn căn cứ vào mục tiờu của cụng ty trong từng thời kỳ cú thể xõy dựng được mức giỏ dự thầu hợp lý gần nhất với giỏ thầu mà bờn chủ đầu tư đưa ra đảm bảo cạnh tranh thắng được cỏc đối thủ khỏc. Hoặc trong trường hợp khỏch hàng đưa giỏ một mức giỏ xõy dựng cho một cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh, căn cứ vào mức giỏ tối thiểu được xỏc định theo phương phỏp trờn, cụng ty cú thể đưa ra quyết định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng.

- Thứ hai: Quyết đinh thay đổi chi phớ biến đổi và doanh thu tiờu thụ

Chi phớ biến đổi của cụng ty thường bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ nhiờn liệu mỏy thi cụng,… Khi cụng ty đưa ra quyết định thay đổi nguồn cung ứng vật tư, thay đổi tiền lương của cụng nhõn, đầu tư mỏy múc thi cụng mới…điều này làm cú thể làm tăng chất lượng cụng trỡnh và làm cho doanh thu tiờu thụ tăng. Vỡ vậy cú thể làm cho lợi nhuận của cụng ty tăng lờn. Khi đưa quyết định lựa chọn thay đổi chi phớ khả biến hay giữ nguyờn phương ỏn ban đầu cụng ty phải căn cứ vào cỏc vấn để sau: Lợi nhuận thuần mà phương ỏn mang lại, khả năng cung ứng vật tư trước mắt và lõu dài, uy tớn và thương hiệu của cụng ty, cỏc vấn đề xó hội như mụi trường, việc làm cho người lao động, an ninh xó hội…

- Thứ ba: Quyết định đầu tư hay chấm dứt hoạt động của cỏc bộ phận

Cụng ty thường thi cụng nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và bao gồm nhiều đội thi cụng. Cỏc đơn vị thi cụng cú quan hệ với nhau và đúng gúp vào lợi nhuận của cụng ty. Cụng ty căn cứ vào bỏo cỏo bộ phận để phõn tớch kết quả hoạt động của từng đơn vị thi cụng để đưa ra quyết định tiếp tục đầu tư hay chấm dứt hoạt động của cỏc đơn vị thi cụng.

Ngoài ra, phõn tớch mối quan hệ giữa chi phớ - khối lượng - lợi nhuận cũn được ứng dụng vào việc ra quyết định trong nhiều tỡnh huống khỏc như: quyết định thay đổi định phớ và doanh thu tiờu thụ, thay đổi cơ cấu sản phẩm tiờu thụ và doanh thu…