Bỏo cỏo kế toỏn quản trị chi phớ là loại bỏo cỏo kế toỏn phản ỏnh một cỏch chi tiết, cụ thể tỡnh hỡnh chi phớ của doanh nghiệp theo yờu cầu quản lý của cỏc cấp quản trị khỏc nhau trong doanh nghiệp để ra cỏc quyết định quản lý kinh doanh.
Bỏo cỏo kế toỏn quản trị chi phớ được lập theo yờu cầu quản lý cụ thể của nhà quản trị trong từng doanh nghiệp, nhà nước khụng quy định bắt buộc nhưng bỏo cỏo kế toỏn quản trị cú tỏc dụng rất quan trọng đối với nhà quản trị cỏc cấp trong nội bộ doanh nghiệp như sau:
- Cung cấp thụng tin kinh tế tài chớnh cần thiết giỳp nhà quản trị doanh nghiệp kiểm tra một cỏch toàn diện và cú hệ thống tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cung cấp thụng tin cần thiết giỳp nhà quản trị doanh nghiệp phõn tớch mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đỏnh giỏ khỏch quan toàn diện quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, xỏc định chớnh xỏc kết quả cũng như hiệu quả mọi hoạt động kinh doanh.
- Là căn cứ để phỏt hiện những khả năng tiềm tàng về kinh tế tài chớnh, dự đoỏn tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh cũng như xu hướng vận động của doanh nghiệp.
- Cung cấp tài liệu, số liệu cần thiết giỳp cho cỏc cấp quản trị khỏc nhau trong nội bộ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập dự toỏn sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp.
Bỏo cỏo kế toỏn quản trị là sản phẩm cuối cựng của quỏ trỡnh kế toỏn quản trị nờn việc tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị quyết định đến chất lượng, hiệu quả của
thụng tin do kế toỏn quản trị cung cấp. Tuỳ theo sự phõn cấp quản lý và yờu cầu quản lý từng chỉ tiờu cú thể xỏc định nội dung, thiết kế mẫu biểu kế toỏn quản trị và lựa chọn phương phỏp lập bỏo cỏo phự hợp. Khi xõy dựng bỏo cỏo kế toỏn quản trị chi phớ phải đảm bảo những yờu cầu cơ bản sau:
- Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị cần được xõy dựng phự hợp với yờu cầu cung cấp thụng tin phục vụ quản lý nội bộ của từng doanh nghiệp cụ thể.
- Kết cấu của bỏo cỏo cần đa dạng, linh hoạt tuỳ thuộc vào tiờu chuẩn đỏnh giỏ thụng tin trong mỗi bỏo cỏo phục vụ cho từng tỡnh huống cụ thể.
- Cỏc thụng tin trờn bỏo cỏo được phõn chia thành cỏc chỉ tiờu phự hợp với tiờu chuẩn đỏnh giỏ thụng tin trong mỗi tỡnh huống ra quyết định và giữa cỏc chỉ tiờu phải cú quan hệ chặt chẽ lụgớc.
- Nội dung và phương phỏp tớnh cỏc chỉ tiờu trờn bỏo cỏo kế toỏn quản trị phải được thiết kế phự hợp với cỏc chỉ tiờu của kế hoạch, dự toỏn, bỏo cỏo tài chớnh và phải nhất quỏn giữa cỏc kỳ với nhau.
Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị chi phớ của một doanh nghiệp thường bao gồm cỏc loại bỏo cỏo sau:
- Bỏo cỏo dự toỏn phục vụ cho chức năng lập kế hoạch: Bỏo cỏo dự toỏn là rất cần thiết cho tất cả cỏc doanh nghiệp. Bỏo cỏo dự toỏn là một kế hoạch hành động, nú lượng hoỏ cỏc mục đớch của tổ chức theo cỏc mục tiờu về tài chớnh và hoạt động của doanh nghiệp. Cựng với chức năng hệ thống hoỏ việc lập kế hoạch, cỏc thụng tin trờn bỏo cỏo dự toỏn cũng đưa ra những tiờu chuẩn cho việc đỏnh giỏ kết quả hoạt động, hoàn thiện sự truyền tải thụng tin và sự hợp tỏc trong nội bộ tổ chức. Cỏc bỏo cỏo dự toỏn cũn hữu dụng với cỏc nhà quản lý trong quỏ trỡnh ra quyết định tài trợ và điều hành. Loại bỏo cỏo này thường bao gồm: Bỏo cỏo dự toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, bỏo cỏo dự toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp, bỏo cú dự toỏn chi phớ sản xuất chung, bỏo cỏo dự toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp, ....
- Bỏo cỏo phục vụ cho quỏ trỡnh kiểm tra, đỏnh giỏ (bỏo cỏo kiểm soỏt chi phớ) và ra quyết định: Cỏc bỏo cỏo này được lập nhằm kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện chi phớ,
dự toỏn chi phớ, đỏnh giỏ kết quả thực hiện của từng đơn vị nội bộ trong doanh nghiệp. Bỏo cỏo này cú thể lập theo nhiều phương phỏp khỏc nhau, cho nhiều đối tượng và phạm vi khỏc nhau, tuỳ theo yờu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp mà xõy dựng loại bỏo cỏo này cho phự hợp. Một số bỏo cỏo chủ yếu:
+ Bỏo cỏo sản xuất: Bỏo cỏo sản xuất của doanh nghiệp cú thể được lập theo nhiều phương phỏp khỏc nhau, cho nhiều đối tượng và phạm vi khỏc nhau. Cú thể lập cho từng loại sản phẩm, từng cụng đoạn sản xuất, từng dõy chuyền cụng nghệ, từng phõn xưởng hay lập cho toàn doanh nghiệp. Cú thể lập theo phương phỏp xỏc định chi phớ theo cụng việc, hoặc cú thể lập theo phương phỏp xỏc định chi phớ theo quỏ trỡnh sản xuất. Theo phương phỏp xỏc định chi phớ theo quỏ trỡnh sản xuất bỏo cỏo sản xuất được chia ra cỏc trường hợp lập theo phương phỏp bỡnh quõn hoặc theo phương phỏp nhập trước xuất trước.
+ Bỏo cỏo giỏ thành sản xuất sản phẩm: Bỏo cỏo giỏ thành sản xuất sản phẩm cú thể được lập cho từng loại sản phẩm, cụng việc, dịch vụ hay cho từng bộ phận trong phõn xưởng, cho từng phõn xưởng sản xuất hoặc toàn bộ doanh nghiệp. Tuỳ theo mục tiờu phõn tớch khỏc nhau, việc phõn tớch giỏ thành cú thể được thiết kế theo cỏc mẫu biểu khỏc nhau.
Chẳng hạn bỏo cỏo giỏ thành cụng trỡnh A của đội thi cụng 1 của một doanh nghiệp xõy lắp X (Biểu 1.1).
+ Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh: Bỏo cỏo kết quả kinh doanh cú thể lập theo chức năng hoạt động của chi phớ hoặc theo cỏch ứng xử của chi phớ. Bỏo cỏo kết quả kinh doanh cú thể lập cho từng loại sản phẩm, cụng việc, dịch vụ, từng cụng đoạn, dõy chuyền hay phõn xưởng sản xuất, từng bộ phận hay lập cho toàn doanh nghiệp.