III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
3.1.2.1 Cơ cấu tổ chức
Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bộ máy quản lý của Công ty CP Chế tạo biến thế và Vật liệu điện Hà Nội được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Mô hình này cho phép người lãnh đạo có toàn quyền quản lý, chỉ đạo và phát huy chức năng của các phòng ban trực thuộc. Các phòng
ban tiến hành nghiên cứu theo nhiệm vụ và chức năng của mình, sau đó đề xuất ý kiến để ban giám đốc đưa ra quyết định cuối cùng.
Là một Công ty cổ phần, cơ cấu tổ chức của Công ty được xây dựng như sau:
(Nguồn : Phòng Hành chính)
Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty CP Chế tạo biến thế và Vật liệu điện Hà Nội.
3.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận Ban lãnh đạo
- Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản trị của Công ty, có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
- Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu Công ty, phụ trách chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (bao gồm các hoạt động kĩ thuật, sản xuất, kinh
Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty
P.GĐ Kỹ thuật MBA
Phân xưởng MBA Phân xưởng SCMBA
Các tổ sản xuất theo chức năng, nhiệm vụ cụ thể Phòng
Thiết kế Phòng Vật tư TC- LĐPhòng Phòng Tài vụ Phòng KH- KD P.GĐ Kỹ thuật TBĐ Phòng HC- ĐS P.GĐ Kinh doanh MBA TBĐ Phân xưởng TBĐ
doanh đến tổ chức lao động).
- Phó giám đốc Công ty (P.GĐ):
Có chức năng tham mưu, giúp cho giám đốc Công ty trong những lĩnh vực được phân công, đề xuất với giám đốc các phương án, chương trình kế hoạch kinh doanh thuộc phạm vi phụ trách. Điều hành chung khi giám đốc vắng mặt.
+ P.GĐ kĩ thuật: Phụ trách các vấn đề liên quan đến kĩ thuật, quy trình công nghệ kĩ thuật, trực tiếp phụ trách các bộ phận thiết kế kĩ thuật, kiểm tra chất lượng, KCS, và bộ phận ISO.
+ P.GĐ kinh doanh: phụ trách hoạt động sản xuất và kinh doanh, trực tiếp phụ trách quản lý các bộ phận điều độ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, bán hàng.
+ P.GĐ thiết bị điện: phụ trách chung về các hoạt động liên quan đến sản xuất kinh doanh các thiết bị điện bao gồm cả thiết kế và kế hoạch điều độ sản xuất.
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
- Phòng Tổ chức – Lao động: là phòng chức năng giúp giám đốc chỉ đạo và thực hiện các mặt công tác như xây dựng mô hình tổ chức bộ máy Công ty; tuyển dụng và đào tạo nhân sự, Lao động và tiền lương…
- Phòng Tài chính kế toán: là phòng chức năng giúp cho giám đốc chỉ đạo và thực hiện các mặt công tác về tổ chức bộ máy kế toán Công ty, tổ chức và thực hiện hạch toán, kế toán, công tác thống kê và tài chính, phân tích kết quả tài chính.
- Phòng Thiết kế kĩ thuật: là phòng chức năng giúp cho giám đốc chỉ đạo và thực hiện các mặt công tác như thiết kế sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất, huấn luyện nghiệp vụ, quản lý kiểm soát chất lượng sản phẩm.
- Phòng Kế hoạch- Kinh doanh: là phòng chức năng giúp cho giám đốc chỉ đạo và thực hiện công tác kế hoạch, điều độ sản xuất, công tác bán hàng và marketing. Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu và chỉ tiêu kế hoạch ngắn hạn, dài hạn hàng năm của Công ty. Tổ chức mạng lưới bán hàng, phân phối sản phẩm, các hình thức quảng cáo khuyến mãi.
- Phòng Vật tư: có nhiệm vụ lập kế hoạch về vật tư cho sản xuất và dự trữ. Cung cấp vật tư kịp thời đảm bảo yêu cầu về số lượng và chất lượng.
- Phòng Hành chính- Đời sống: là phòng chức năng giúp cho giám đốc chỉ đạo và thực hiện các mặt công tác liên quan đến hoạt động văn phòng, đời sống công nhân
viên, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp.
- Các phân xưởng: tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, theo đúng nhiệm vụ và lĩnh vực sản xuất của mình
- Các tổ sản xuất: thực hiện chức năng và nhiệm vụ theo đúng tên gọi.