III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.4.3Nhóm giải pháp về tổ chức
3.4.3.1 Tăng cường áp dụng chuẩn hệ thống chất lượng ISO 9001:2000
Trong xu thế hội nhập như hiện nay, vấn đề chất lượng không còn nằm trong phạm vi một doanh nghiệp, một quốc gia mà là của toàn cầu. Do vậy, việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng có tính toàn cầu là điều không thể thiếu đối với Công ty. Với hệ thống ISO 9001:2000 Công ty sẽ kiểm soát được chất lượng sản phẩm qua từng khâu của quá trình sản xuất, chất lượng sản phẩm được quản lý ở từng giai đoạn công nghệ từ đó giảm thiểu sản phẩm kém chất lượng, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh về cả hai phương diện giá và chất lượng sản phẩm.
Các hoạt động cần thực hiện:
- Nâng cao nhận thức của đội ngũ công nhân viên đặc biệt là cán bộ quản lý về hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001:2000
- Xây dựng các cam kết với KH, đối tác về quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
- Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý theo mô hình cổ phần hoá 3.4.3.2 Hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý
Như đã phân tích ở trên, nhìn chung Công ty đang hoạt động với một mô hình tương đối hợp lí phù hợp với đặc điểm kinh tế kĩ thuật của mình.
Tuy nhiên, để nâng cao năng lực quản lý phù hợp với yêu cầu hiện này Công ty cần thực hiện:
phòng kế hoạch- sản xuất và phòng kinh doanh.
Sơ đồ 3.5 Cơ cấu tổ chức mới của Công ty
Quyền hạn và trách nhiệm được phân bổ như sau:
+ Phòng kế hoạch sản xuất: thực hiện xây dựng các kế hoạch sản xuất, điều độ quá trình sản xuất, tổ chức hoạt động sản xuất (số ca, số lao động…). Quan hệ chặt chẽ với phòng vật tư, phòng kinh doanh.
+ Phòng kinh doanh: gồm hai bộ phận là bộ phận bán hàng và bộ phận đấu thầu, trong đó bán hàng chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động marketing, bán hàng, đàm phám kinh doanh, kí kết các đơn đặt hàng của khách; bộ phận đấu thầu có trách nhiệm nghiên cứu thị trường, lập hồ sơ dự thầu.
Về mặt nhân sự, Công ty tận dụng nguồn nhân lực có sẵn từ phòng sản xuất kinh doanh cũ, thực hiện bồi dưỡng thêm về chuyên môn và nghiệp vụ cho các cá nhân thực hiện chuyển đổii vị trí. Riêng với bộ phận mới là bộ phận đấu thầu thì Công ty cần tuyển thêm từ bên ngoài thông qua hoạt động tuyển dụng.
Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty
P.GĐ Kỹ thuật MBA
Phân xưởng MBA Phân xưởng SCMBA
Các tổ sản xuất theo chức năng, nhiệm vụ cụ thể Phòng Thiết kế Phòng Vật tư Phòng TC- LĐ Phòng Tài vụ P.GĐ Kỹ thuật TBĐ Phòng HC- ĐS MBA TBĐ Phân xưởng TBĐ P.GĐ Kinh doanh Phòng KH- SX Phòng KD