2.3.1.1 Mục tiêu của chiến lợc nguồn nhân lực
Lập chiến lợc nguồn nhân lực khuyến khích các hành vi quản lý mang tính chủ động đón đầu hơn là bị động phản ứng
Lập chiến lợc nguồn nhân lực buộc những ngời quản lý phải nhìn về phía trớc, dự đoán doanh nghiệp sẽ phát triển đến đâu và họ phải sử dụng nguồn nhân lực nh thế nào cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp với tình trạng hiện có của doanh nghiệp nhằm đạt đợc mục tiêu của tổ chức đề ra
Lập chiến lợc giúp doanh nghiệp phát triển mục tiêu chiến lợc
Lập chiến lợc giúp tổ chức kiểm tra có tính chất phê phán và quyết định xem các hoạt động, các chơng trình trong tổ chức có nên tiếp tục hay không ? Tuy vậy điều này chỉ có thể đạt đợc khi lập chiến lợc là một quá trình liên tục và linh hoạt hơn là một thủ tục cứng nhắc
Lập chiến lợc giúp doanh nghiệp xác định đợc các cơ hội và các hạn chế của nguồn nhân lực, khoảng cách giữa hoàn cảnh hiện tại và viễn cảnh tuơng lai về nguồn nhân lực của tổ chức không những vậy giúp tổ chức tạo ra triển vọng tốt đẹp tăng tr- ởng nhanh có uy tín cao tăng cờng sự hợp tác với các tổ chức khác trong cả nớc .
2.3.1.2 Công tác lập kế hoạch của công ty T vấn xây dựng công trình vật liệu xây dựng
Bao gồm các hoạt động nh sau: - Quy hoạch cán bộ lãnh đạo - Xác định nhu cầu h àng năm
a. Công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo chịu sự chỉ đạo thống nhất của Đảng uỷ công ty
Công tác lập quy hoạch cán bộ quản lý trong công ty đợc phân cấp nh sau - Tổng Giám đốc và Ban thờng vụ Đảng uỷ công ty chịu trách nhiệm quy
hoạch cán bộ
+ Lãnh đạo công ty gồm (GĐ, PGĐ)
+ Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc( GĐ các trung tâm, chi nhánh, Xí nghiệp ) - Cấp uỷ và lãnh đạo các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm quy hoạch các
đơn vị còn lại
+ Lãnh đạo các phòng ban của Xí nghiệp, Trung tâm + Tổ trởng, Đội trởng các tổ đội sản xuất
b. Trình tự lập quy hoạch cán bộ lao động công ty
Bí th đảng uỷ công ty cùng với giám đốc trực tiếp tiến hành công tác chuẩn bị Tập hợp ý kiến giao cho Phòng Tổ chức hành chính thực hiện và đề xuất danh sách cán bộ quy hoạch
Tổ chức hội nghị để:
- Báo cáo danh sách dự kiến - Thảo luận qui hoạch
Để đợc vào danh sách quy hoạch cấp cán bộ công ty thì khi tiến hành bỏ phiếu kín. Những cán bộ đó phải nhận đợc sự tín nhiệm của trến 50% số phiếu
Đánh giá công tác qui hoạch cán bộ công ty đợc thực hiện một cách có tuân theo những quy định và thủ tục rõ ràng, kết hợp với hình thức lấy tín nhiệm bằng cách bỏ phiếu đó là cách tạo cho cán bộ công ty có một sự lựa chọn đảm bảo sự công bằng dân chủ trong công ty
Dựa trên quá trình thực hiện công việc tuy nhiên không bỏ qua lấy ý kiến tán thành đánh giá cán bộ để đa ra số qui hoạch chủ động làm căn cứ
Tuy nhiên việc đa ra danh sách cán bộ đợc qui hoạch chỉ đợc lấy ý kiến ở cấp lãnh đạo ở các phòng các đơn vị trực thuộc mà thôi cha đợc mở rộng tới tất cả các cấp trực thuộc trong công ty. Đối với đội ngũ lãnh đạo ở cấp thấp hơn thì việc qui hoạch cho toàn bộ đơn vị trực thuộc thực hiện
c. Căn cứ để xác định nhu cầu hàng năm
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất, tình hình lao động mà thủ trởng lao động tính toán về nhu cầu từng ngành nghề cụ thể để có kế hoạch biện pháp nhằm đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty, đảm bảo thực hiện đợc mục tiêu chiến lợc của công ty cũng nh chiến lợc về nguồn nhân lực trong thời gian tới
Đặc điểm sản suất kinh doanh, khối lợng công việc khả năng ký kết các hợp đồng kinh tế thi công, thiết kế của công ty và các xí nghiệp thành viên cho nên khối lợng công việc từng năm khó mà xác định đợc rõ ràng. Tuy nhiên do nhu cầu mở rộng quy mô của công ty tình trạng khối lợng công việc thờng xuyên biến đổi, biến động trớc tình hình đó cho nên phải tuyển thêm lao động cần phải bổ sung nguồn nhân lực không những cho nhu cầu hàng năm tăng lên mà còn do số nhân viên nghỉ hu, cán bộ di chuyển đi thì công ty phải tuyển thêm thủ trởng các đơn vị phải tiến hành lên kế hoạch cụ thể để từ đó có kế hoạch thực hiện .
2.3.1.3 Thực trạng nguồn nhân lực và hệ thống quản lý trong công ty
Với thực tế công ty thì công ty có số lợng nhân viên nh sau 1. Giám đốc Công ty
2. Phó giám đốc Công ty 01 Kế toán trởng Công ty
- Khối cán bộ gián tiếp 22 ngời bao gồm : ( Phòng TC- HC , KH - TK , TC- KT, kỹ thuật, nhân viên phục vụ ) …
- Khối trực tiếp sản xuất 114 nguời bao gồm ( Trung tâm TV 1, trung tâm TV2, TT mỏ TT phần mềm tự động hoá, TT dịch vụ Xây dựng, tổ xuất bản , chi nhánh tại thành Phố Hồ Chí Minh)
Căn cứ vào danh sách cán bộ công nhân viên ta có bảng phân bố nh sau Bảng số 2.2 : Phân bố công nhân viên
Chức danh Số lợng hiện có Số lợng dự kiến bổ sung A. Lãnh đạo Công ty 04
Phòng TC - HC Phòng KH – TK Phòng TC – KT Phòng Kỹ thuật 07 07 04 03 0 0 0 1 C. Khối trực tiếp Trung tâm TV 1 Trung tâm TV 2 TT công nghệ Mỏ TT TĐH TTDVXD Tổ xuất bản Chi nhánh thành phố HCM 77 27 26 9 5 6 3 01 37 10 10 2 5 4 1 05
Tổng số của toàn Công ty 102
Nguồn : Phòng tổ chức hành chính
Chất lợng nguồn nhân lực ngày càng đợc gia tăng bởi những lý do sau: - Trình độ tay nghề đợc nâng lên
- Kinh nghiệm làm việc của ngời lao động ngày càng đợc tăng cao - Sức khoẻ đợc cải thiện thu nhập của ngời lao động dần đi vào ổn định
Cơ cấu cấp bậc nhân lực đợc phân chia từ cấp cao cho đến cấp thấp và cho tới ngời lao động, nhân viên trong Công ty thể hiện các bớc thăng tiến của nghề nghiệp của nhân lực trong tổ chức
Nhân lực là nguồn lực có giá trị không thể thiếu đối với hoạt động của một tổ chức, đồng thời hoạt động của bản thân nó thờng bị chi phối bởi nhiều yếu tố tạo nên tính đa dạng và phức tạp của nguồn nhân lực trong tổ chức. Do đó sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả là mục tiêu hàng đầu và lâu dài của quản lý công ty
2.4 Thực trạng tuyển chọn nguồn nhân lực