Hình 3.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức OCB Cần Thơ 1
Giám đốc chi nhánh: là ngƣời đứng đầu chi nhánh chịu trách nhiệm quản lí và điều hành hoạt động của chi nhánh theo đúng pháp luật, đúng qui định của Ngân hàng nhà nƣớc và Ngân hàng Phƣơng Đông. Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm xem xét phê duyệt các khoản cấp tín dụng ngắn hạn, trung hạn, bảo lãnh trong phạm vi ủy quyền, phụ tác công tác xử lí nợ xấu, nợ có dấu hiệu xấu, công tác kiểm soát nội bộ tại chi nhánh; phụ trách giao dịch vốn liên ngân hàng, vốn giao dịch nội bộ, công tác thanh toán quốc tế; chịu trách nhiệm chính về quản lí, giải quyết công việc phát sinh hằng ngày liên quan đến hoạt động của chi nhánh. Phó giám đốc chi nhánh: đƣợc Tổng giám đốc bổ nhiệm nhằm giúp thay mặt điều hành, quản lí một số công việc hàng ngày đƣợc trong phạm vi Tổng giám đốc phân công
Phòng hành chính quản trị: thực hiện công tác hành chính quản trị của chi nhánh nhƣ quản lý con dấu, quản lí các văn bản tài liệu của chi nhánh, đảm bảo cho hệ thống thông tin liên lạc nội bộ trong trụ sở chi nhánh, giữa chủ sở với các phòng giao dịch, giữa chi nhánh với hội sở chính… Tham mƣu cho giám đốc chi nhánh về những vấn đề liên quan đến công tác hành chính quản trị nhƣ tiếp đón khách, xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản, công cụ lao động, đảm bảo trang thiết bị và cả môi trƣờng làm việc cho công nhân viên
Phòng kế toán và ngân quỹ: gồm bộ phận tổng hợp và quỹ chính, có chức năng thực hiện hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến chi tiêu nội của chi nhánh; quản lí thu nhập và chi phí của chi nhánh kịp thời phản ánh cho giám
Ban Giám Đốc Phòng Hành chính quản trị Phòng Kế toán quỹ Phòng tín dụng Phòng Kinh doanh Các phòng Giao dịch
23
đốc các hiện tƣợng bất thƣờng; thực hiện nguyên tắc, chế độ kế toán thống kê, lập và gửi báo cáo tài chính chi nhánh theo quy định của hội sở chính.
Phòng tín dụng: phụ trách thẩm định, tiếp thị, kiểm tra, tình hình sử dụng vốn vay của khách hàng; thực hiện lập hồ sơ vay vốn kinh doanh, theo dõi công nợ thanh toán đáo hạn với các ngân hàng; kiểm tra sử dụng vốn định kì, đôn đốc khách hàng trả lãi và vốn gốc đúng kì hạn.
Phòng kinh doanh: gồm bộ phận tín dụng, quản lí thanh toán quốc tế, giao dịch và quản lí tiền gửi.
Các phòng giao dịch: là các bộ phận thuộc chi nhánh, có địa điểm hoạt động độc lập, hạch toán báo sổ và có con dấu riêng. Đứng đầu phòng giao dịch là trƣởng phòng giao dịch do giám đốc chi nhanh bổ nhiệm. Phòng giao dịch có chức năng và nhiệm vụ thực hiện một số giao dịch với khách hàng theo qui định nhƣ nhận tiền gửi, dịch vụ thanh toán, chuyển tiền, cho vay theo một số hạn mức và đối tƣợng nhất định.
24