- Theo Quyết định số 09/2016/QĐ-UBND ngày 31/3/2016 của UBND thành phố Hà Nội, cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND thành phố Hà Nội gồm 09 đơn vị hành chính và 03 đơn vị sự nghiệp (so với thời điểm trước ngày 31/3/2016 cơ cấu tổ chức của Văn phòng đã giảm từ 15 đơn vị (12 phòng, ban; 03 đơn vị sự nghiệp) xuống còn 12 đơn vị (09 phòng, ban; 03 đơn vị sự nghiệp).
45
- Thực hiện Nghị quyết số 39-NQ/TW ngày 17/4/2015 của Bộ Chính trị về tinh giản biên chế và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; Kế hoạch số 05-KH/TU ngày 25/02/2016 của Thành ủy Hà Nội thực hiện Nghị quyết 39-NQ/TW ngày 17/4/2015 của Bộ Chính trị; Thông báo số 481- TB/TU ngày 02/12/2016 của Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội kết luận về một số nội dung thực hiện Nghị quyết số 39-NQ/TW, UBND thành phố Hà Nội đã giao Sở Nội vụ xây dựng đề án sắp xếp, tổ chức lại các Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng thuộc thành phố Hà Nội quản lý. Ngày 30/12/2016, UBND thành phố Hà Nội đã ban hành Quyết định số 7287/QĐ-UBND thành lập Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp thành phố Hà Nội trên cơ sở hợp nhất 08 đơn vị, trong đó có Ban Quản lý dự án thuộc Văn phòng UBND thành phố Hà Nội. Như vậy, cơ cấu tổ chức của Văn phòng còn 11 đơn vị.
- Thực hiện Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính, UBND thành phố Hà Nội đã giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND thành phố Hà Nội, Sở Tư pháp sửa đổi, bổ sung chức năng nhiệm vụ của Văn phòng UBND thành phố Hà Nội phù hợp với quy định tại Nghị định số 92/2017/NĐ-CP. Ngày 29/11/2017, UBND thành phố Hà Nội ban hành Quyết định số 38/2017/QĐ-UBND về việc điều chỉnh, bổ sung chức năng, nhiệm vụ và tổ chức liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính của một số cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố Hà Nội. Theo đó, chức năng, nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính, cải cách thủ tục hành chính, tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tư pháp và Sở Nội vụ được chuyển về Văn phòng UBND thành phố Hà Nội; Văn phòng UBND
46
thành phố Hà Nội tiếp nhận nguyên trạng Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Sở Tư pháp về trực thuộc Văn phòng UBND thành phố Hà Nội.
Ngày 05/7/2018, UBND thành phố Hà Nội đã ban hành Quyết định số 3456/QĐ-UBND về việc thành lập Phòng Công tác giải phóng mặt bằng thuộc Văn phòng UBND thành phố Hà Nội để giúp Chánh Văn phòng UBND thành phố Hà Nội tham mưu, giúp việc cho UBND, Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội trong việc chỉ đạo thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ, tái định cư, giải phóng mặt bằng khi Nhà nước thu hồi đất trên địa bàn thành phố Hà Nội. Như vậy, cơ cấu tổ chức hiện tại của Văn phòng UBND thành phố Hà Nội gồm 13 đơn vị, trong đó có 11 phòng, ban và 02 đơn vị sự nghiệp công lập, cụ thể như sau:
1. Phòng Thư ký – Biên tập; 2. Phòng Tổng hợp;
3. Phòng Nội chính;
4. Phòng Khoa giáo – Văn xã; 5. Phòng Kinh tế; 6. Phòng Đô thị; 7. Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính; 8. Phòng Công tác giải phóng mặt bằng; 9. Phòng Hành chính – Tổ chức; 10. Phòng Quản trị - Tài vụ;
11. Ban Tiếp công dân Thành phố.
12. Trung tâm Tin học – Công báo Thành phố
13. Nhà khách UBND thành phố Hà Nội (Nhà khách Ủy ban Thành phố đã được Thủ tướng Chính phủ đồng ý chuyển thành công ty cổ phần hóa giai đoạn 2018 – 2020 (tại Công văn số 745/TTg-ĐMDN ngày 12/6/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt danh mục đơn vị sự nghiệp công lập
47
thuộc UBND thành phố Hà Nội chuyển thành Công ty cổ phần); đã được UBND thành phố Hà Nội quyết định đưa vào danh sách các đơn vị cổ phần hóa giai đoạn 2017 – 2020 và đang trong quá trình thực hiện chuyển đổi).
2.1.3.2. Biên chế
Biên chế của Văn phòng UBND thành phố Hà Nội bao gồm biên chế công chức và số lượng người làm việc tại các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn phòng UBND thành phố Hà Nội được giao tên cơ sở vị trí việc làm, gắn với chức năng, nhiệm vụ, khối lượng công việc và nằm trong tổng biên chế công chức, biên chế sự nghiệp của Thành phố do cấp có thẩm quyền giao.
Căn cứ vào số lượng biên chế công chức, số lượng làm việc được giao, Chánh Văn phòng UBND thành phố Hà Nội có trách nhiệm bố trí, sử dụng công chức, viên chức phù hợp với chức danh, tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức theo quy định hiện hành của pháp luật để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.
Tổng số cán bộ, công chức, viên chức và người lao động hiện có của Văn phòng UBND thành phố là 251 người, trong đó: Nam: 152 người; Nữ: 99 người. Nhân lực làm công việc liên quan đến tổ chức sử dụng văn bản chủ yếu tập trung tại Phòng Hành chính – Tổ chức và Trung tâm Tin học – Công báo thành phố Hà Nội.