- Văn bản do Văn phòng trình UBND thành phố Hà Nội, chuyên viên xử lý phải kiểm tra, nếu đã đúng, đủ thủ tục trình thì ký tắt vào vào cuối nội dung văn bản (sau dấu ./.) , Trưởng đơn vị ký tắt vào vào vị trí cuối cùng ở “Nơi nhận” văn bản; Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng ký tắt vào góc phải phần thẩm quyền của người ký văn bản, sau đó mới trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch duyệt ký.
50
- Sau khi văn bản đã được Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội, Chánh Văn phòng ký (kể cả các văn bản do các sở, ban, ngành soạn thảo và trình trực tiếp), chuyên viên giúp việc hành chính Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội (hoặc chuyên viên được giao nhiệm vụ xử lý) có trách nhiệm chuyển cho Phòng Hành chính - Tổ chức làm thủ tục phát hành đến đúng địa chỉ theo quy định tại Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ Nội vụ.
- Phòng Hành chính - Tổ chức không phát hành những văn bản khi chưa thực hiện đúng quy trình, thủ tục quy định, chưa có đầy đủ địa chỉ của nơi nhận văn bản (đối với các cá nhân, đơn vị không thuộc khối các cơ quan hành chính nhà nước). Các dự thảo, báo cáo, đề án cần đóng dấu treo của UBND thành phố Hà Nội (đóng dấu tại góc trên, bên trái), văn thư chỉ được đóng dấu khi có ý kiến đồng ý của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội hoặc Chánh Văn phòng.
- Trung tâm Tin học - Công báo có trách nhiệm cập nhật kịp thời vào mạng tin học diện rộng của UBND thành phố Hà Nội và đăng Công báo thành phố Hà Nội: Các văn bản quy phạm pháp luật của UBND thành phố Hà Nội, văn bản của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội, văn bản hướng dẫn của các sở, các cơ quan tương đương sở và các văn bản được quy định tại Điều 52 Quy chế làm việc của UBND thành phố Hà Nội nhiệm kỳ 2016-2021 (trừ văn bản có nội dung thuộc danh mục bí mật Nhà nước).