Kinh tế lao động
2.2.2.1. Phũng Tổ chức Hành chớnh
Phũng Tổ chức - Hành chớnh là một phũng chức năng của Trung tõm cú nhiệm vụ tham mưu cho Giỏm đốc Trung tõm trong cụng tỏc xõy dựng đội ngũ cỏn bộ, tổ chức bộ mỏy hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng tỏc lao động tiền lương, cỏc cụng tỏc về chế độ, chớnh sỏch, bảo hộ lao động và an toàn vệ sinh lao động, cỏc cụng tỏc về hành chớnh của Trung tõm.
Xuất phỏt từ cỏc chức năng đú, phũng Tổ chức – Hành chớnh cú nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức như sau:
•Nhiệm vụ:
* Cụng tỏc tổ chức Cỏn bộ - Lao động và Tiền lương
1/ Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy
- Hướng dẫn và cựng cỏc đơn vị thực hiện việc kiện toàn tổ chức bộ mỏy sản xuất kinh doanh của Trung tõm trong cựng thời kỳ theo chủ trương, phương hướng chung của Ngành theo định hướng của Giỏm đốc Cụng ty, Giỏm đốc Trung tõm, kết hợp với việc xõy dựng cơ số lao động theo chức danh, nhiệm vụ
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
của từng cỏ nhõn trong cỏc phũng chức năng và theo định mức lao động đối với cỏc bộ phận tham gia trực tiếp sản xuất.
- Định kỳ tổng hợp phõn tớch hiệu quả của bộ mỏy quản lý và sản xuất với việc thực hiện nhiệm vụ được giao, từ đú đề xuất cỏc ý kiến tham mưu với Giỏm đốc Trung tõm trong cụng tỏc củng cố, sắp xếp hợp lý húa sản xuất đối với cỏc đơn vị trực thuộc.
2/ Cụng tỏc cỏn bộ, nhõn sự:
- Xõy dựng quy hoạch cỏn bộ phự hợp với yờu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Trung tõm.
- Nắm chắc năng lực, phẩm chất cũng như lịch sử sức khoẻ bản thõn của đội ngũ CBCNV Trung tõm để cú những đề xuất kịp thời trong cụng tỏc sắp xếp, điều động, đào tạo, lực lượng dự nguồn bổ sung cho hướng phỏt triển lõu dài trong chiến lược con người của Trung tõm và cỏc đơn vị.
- Giỳp Giỏm đốc trong việc lựa chọn sơ bộ và tổ chức thi theo quy chế tuyển dụng lao động của Cụng ty và Trung tõm để tuyển chọn được những cỏ nhõn cú đủ điều kiện đỏp ứng được yờu cầu đề ra.
- Quản lý hồ sơ cỏn bộ thuộc Trung tõm quản lý theo đỳng quy chế quản lý hồ sơ cỏn bộ của ngành, lập bỏo cỏo thống kờ nhõn sự định kỳ và đột xuất theo quy định.
- Giỳp Giỏm đốc thanh, kiểm tra cỏc đơn vị cơ sở trong cụng tỏc quản lý và sử dụng lao động.
- Tham mưu đề xuất, trỡnh Giỏm đốc trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cỏn bộ theo phõn cấp.
3/ Cụng tỏc tiền lương:
- Giỳp Giỏm đốc lập kế hoạch sử dụng tiền lương (từng quý, năm) để bỏo cỏo cho Cụng ty.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
- Xõy dựng quy chế cỏc hỡnh thức trả lương, phõn phối tiền thưởng, lợi nhuận năm ỏp dụng trong Trung tõm, đồng thời theo dừi, giỏm sỏt kiểm tra việc thực trong toàn Trung tõm và tại cỏc đơn vị.
- Tớnh đơn giỏ tiền lương hàng thỏng cho CBCNV để phũng Kế toỏn thống kờ - Tài chớnh dựa làm cơ sở cho việc phõn phối lương thỏng cho người lao động.
- Theo dừi quản lý và cựng phũng Kế toỏn thống kờ - Tài chớnh thực hiện việc phõn phối và thanh quyết toỏn quỹ thu nhập hàng năm của Trung tõm.
- Quản lý biến động lương của CBCNV, thực hiện việc xột nõng bậc lương cho CNVC theo phõn cấp và theo chế độ hiện hành.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
4/ Cụng tỏc đào tạo:
- Xõy dựng kế hoạch cụng tỏc đào tạo năm và bổ tỳc nghiệp vụ (kinh tế, chớnh trị, kỹ thuật, ngoại ngữ) cho CBCNV toàn Trung tõm. Tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi đó được Giỏm đốc phờ duyệt.
- Đề xuất chọn cử cỏn bộ đi đào tạo, bổ tỳc nghiệp vụ ở trong nước và nước ngoài.
- Tổ chức bổ tỳc nghiệp vụ cho CBCNV đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh. Tổ chức hướng dẫn và theo dừi kiểm tra việc thi nõng bậc cho cụng nhõn. Liờn hệ với Cụng ty giải quyết thủ tục xuất, nhập cảnh cho CBCNV được cử đi học tập cụng tỏc ở nước ngoài.
- Theo dừi, cựng cỏc đơn vị chức năng đỏnh giỏ kết quả của cỏn bộ, học sinh, trong thời gian học tập, tập sự ở Trung tõm.
5/ Cụng tỏc chớnh sỏch và cụng tỏc bảo hiểm xó hội:
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện về cụng tỏc BHXH theo chế độ chớnh sỏch hiện hành của Nhà nước và phõn cấp quản lý của Cụng ty.
- Trực tiếp và kết hợp cỏc phũng chức năng của Cụng ty giải quyết thủ tục hưu trớ, thụi việc, tiền tuất theo chế độ, thai sản ốm đau... theo chớnh sỏch hiện hành và theo phõn cấp.
- Quản lý danh sỏch cỏn bộ hưu trớ, tổ chức và quản lý hoạt động của Ban hưu trớ toàn Trung tõm.
- Quản lý và theo dừi thực hiện chế độ quy định đối với cỏc bà mẹ Việt nam anh hựng do Trung tõm phụng dưỡng suốt đời, cỏc CBCNV thuộc diện gia đỡnh chớnh sỏch, cỏc thương binh và những người đó tham gia lực lượng vũ trang trong Trung tõm.
- Tổ chức thực hiện lao động cụng ớch của Trung tõm theo chế độ chớnh sỏch của Nhà nước và địa phương.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
- Hàng năm lập kế hoạch BHLĐ để đăng ký dự trự mua sắm trang thiết bị BHLĐ của toàn Trung tõm.
- Xõy dựng kế hoạch huấn luyện ATLĐ và vệ sinh cụng nghiệp hàng năm, theo dừi, kiểm tra thực hiện và tổng hợp bỏo cỏo định kỳ.
- Tổ chức đăng ký thi đua xõy dựng đơn vị an toàn vệ sinh cụng nghiệp. Hướng dẫn cỏc đơn vị xõy dựng mạng lưới an toàn viờn, kiểm tra cỏc đơn vị về thực hiện ATLĐ.
- Quản lý việc cấp phỏt trang bị BHLĐ cho CBCNV trờn cơ sở đó được Giỏm đốc phờ duyệt.
- Phõn loại hoạt động, hướng dẫn việc kiểm tra cung cấp cỏc tiờu chuẩn của ngành quy định đối với CBCNV làm việc trong khu vực cú độc hại, ca ba...
- Theo dừi việc thực hiện chế độ nghỉ phộp năm, ốm đau, thai sản..., về việc sử dụng lao động nữ của Cụng ty.
- Phối hợp với Cụng đoàn, Y tế tổ chức việc nghỉ mỏt, điều dưỡng cho CBCNV theo chế độ.
7/ Cụng tỏc thanh tra:
- Tổ chức và quản lý cụng tỏc thanh tra của Trung tõm bao gồm việc tổ chức thực hiện chương trỡnh kế hoạch thanh tra hàng năm và hướng dẫn kiểm tra cỏc đơn vị thực hiện hệ thống hoỏ cỏc văn bản phỏp quy, cỏc chế độ xột thanh tra và xột khiếu tố. Tổng hợp tỡnh hỡnh kết quả thực hiện cụng tỏc thanh tra, kiểm tra, tiến hành qiải quyết cỏc đơn khiếu nại, tố cỏo.
- Quản lý cụng tỏc yếu tố bao gồm: Hướng dẫn kiểm tra cỏc đơn vị thực hiện nhiệm vụ tiếp xỳc với CBCNV và giải quyết đơn khiếu nại tố cỏo, thẩm tra xỏc minh, kết luận, kiến nghị biện phỏp giải quyết những đơn khiếu nại, tố cỏo thuộc thẩm quyền phõn cấp. Phối hợp với Cụng đoàn tổ chức sơ kết, tổng kết chuyờn đề, phổ biến kinh nghiệm, hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ cho Ban thanh tra nhõn dõn.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
8/ Cụng tỏc tổng hợp phỏp chế thi đua:
- Tổng hợp tỡnh hỡnh mọi mặt hoạt động của Trung tõm theo định kỳ tuần, thỏng, quý, năm để bỏo cỏo Lónh đạo Trung tõm và Cụng ty.
- Xõy dựng chương trỡnh cụng tỏc hàng tuần, hàng thỏng, nhiệm vụ cụng tỏc hàng quý, 6 thỏng và phương hướng nhiệm vụ cụng tỏc hàng năm của Trung tõm.
- Quản lý thống nhất việc ban hành cỏc văn bản phỏp quy, bao gồm việc lập kế hoạch xõy dựng và hệ thống húa văn bản phỏp quy, tổ chức lấy ý kiến tham gia cỏc dự ỏn phỏp luật của Nhà nước và phổ biến tuyờn truyền hướng dẫn thực hiện phỏp luật.
- Tổ chức tuyờn truyền giỏo dục phỏp luật của Nhà nước, tăng cường phỏp chế làm mọi người nắm vững phỏp luật, nghiờm chỉnh chấp hành phỏp luật.
- Xõy dựng nội dung, mục tiờu, hỡnh thỏc biện phỏp thi đua hàng năm, cỏc phong trào thi đua ngắn hạn, đột xuất theo chủ trương cụng tỏc thi đua của Cụng đoàn Tổng Cụng ty và Cụng ty. Đề xuất chủ trương, biện phỏp, hỡnh thức thi đua cú hiệu quả phự hợp với mục tiờu yờu cầu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Trung tõm.
- Giỳp Giỏm đốc và Chủ tịch Cụng đoàn Trung tõm và tổ chức phỏt động và tổng kết phong trào thi đua, ký kết giao ước thi đua và tổ chức thực hiện.
- Xõy dựng cỏc quy chế, tiờu chuẩn thi đua theo quy định, hướng dẫn của Cụng ty. Tổ chức xột chọn cỏc danh hiệu cho cỏ nhõn và tập thể theo tiờu chuẩn và phõn cấp của Cụng ty.
- Đề xuất, khen thưởng và kỷ luật cỏc đơn vị cỏ nhõn trụng Trung tõm.
* Cụng tỏc Hành chớnh - Quản trị
1/ Cụng tỏc hành chớnh quản trị:
- Nghiờn cứu xõy dựng cỏc văn bản quy định về cụng tỏc hành chớnh để thực hiện trong nội bộ Trung tõm: quy định về cụng văn đi, đến, về lưu trữ văn
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
bản chế độ nhõn bản, Fotocopy, Fax... và cỏc quy định quản lý cỏc thiết bị văn phũng...
- Chủ động đề xuất trang thiết bị cho phũng làm việc thuộc Lónh đạo Trung tõm và Lónh đạo cỏc đơn vị.
- Tổ chức thực hiện và quản lý cỏc mặt cụng tỏc hành chớnh của khối văn phũng Trung tõm:
+ Quản lý sổ cụng văn, giấy tờ giới thiệu, giấy cụng tỏc con dấu hành chớnh theo quy định của Nhà nước, Tổng Cụng ty, Cụng ty và Trung tõm.
+ Theo dừi lưu và trữ cỏc loại văn bản đi và đến Trung tõm, trỡnh Lónh đạo Trung tõm xem xột chỉ đạo giải quyết và phõn phối cho cỏc đơn vị phũng ban chức năng.
+ Đỏnh mỏy, in, Photocopy, cỏc loại văn bản tài liệu phục vụ cụng tỏc văn thư của văn phũng Trung tõm.
+ Đặt mua bỏo chớ chuyờn mụn cũng như tổ chức đoàn thể.
+ Đún tiếp và hướng dẫn khỏch đến làm việc với Trung tõm một cỏch lịch sự và cú hiệu quả.
2/ Cụng tỏc quản trị, đời sống:
Tổ chức thực hiện và quản lý cỏc mặt cụng tỏc quản trị đời sống khối vsưn phũng Trung tõm:
- Đề xuất,bố trớ phương ỏn phũng làm việc cho cỏc đơn vị trực thuộc, cỏn bộ viờn chức và Lónh đạo Trung tõm trờn cơ sở mặt bằng hiện cú.
- Quản lý tài sản, vật tư hành chớnh theo quy định và phõn cấp của Cụng ty. Đề xuất Lónh đạo Trung tõm việc tổ chức sửa chữa bảo dưỡng định kỳ và đột xuất của những tài sản này.
- Lập dự trự và thực hiện mua sắm, cấp phỏt văn phũng phẩm, vật rẻ mau hỏng theo định mức chế độ quy định.
- Tổng hợp yờu cầu tu sửa nhà làm việc, nhà ở (nếu cú). Nghiờn cứu đề xuất giải phỏp quan tõm đến vấn đề nhà ở và đất xõy đựng nhà ở cho CNVC.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
Đề xuất Lónh đạo để bỏo cỏo Cụng ty cỏc cỏ nhõn được hưởng tiờu chuẩn theo chỉ tiờu quỹ hỗ trợ nhà ở, theo thoả ước và cam kết đó quy định.
- Xõy dựng phương ỏn và tổ chức thực hiện bữa ăn giữa ca cho CBCNV khối văn phũng Trung tõm.
- Nghiờn cứu, đề xuất và tổ chức thực hiện việc trang cấp những phương tiện, trang thiết bị, dụng cụ làm việc, sinh hoạt văn phũng cho toàn Trung tõm.
- Theo dừi, thanh toỏn tiền sử dụng điện, nước, điện thoại, nhà cửa...thuộc khối văn phũng và kịp thời tổ chức lắp đặt, sửa chữa khi phỏt sinh và xảy ra hư hỏng.
- Tổ chức phục vụ hội nghị, lễ tết, tiếp khỏch, trang trớ cỏc ngày lễ. Tổ chức thăm hỏi, ma chay, hiếu hỉ theo chế độ và ý kiến chỉ đạo của Lónh đạo Trung tõm.
- Hợp đồng phương tiện đưa đún, mua vộ mỏy bay, tàu hỏa, ụ tụ cho CBCNV cỏc đơn vị về Trung tõm cụng tỏc hoặc CBCNV của Trung tõm đi cụng tỏc.
- Bố trớ chỗ ăn ở cho CBCNV cỏc đơn vị ở xa về Trung tõm cụng tỏc, học tập.
- Đảm bảo cụng tỏc vệ sinh sạch đẹp cơ quan, vệ sinh nơi cụng cộng trong khuụn viờn trụ sở cơ quan và vệ sinh trong phũng làm việc của Lónh đạo Trung tõm. Tổ chức tham gia phong trào vệ sinh sạch đẹp do địa phương phỏt động.
- Tổ chức quản lý sửa chữa cỏc đầu xe ụ tụ, đảm bảo điều động phục vụ mọi hoạt động theo yờu cầu sản xuất kinh doanh. Định kỳ kiểm tra thiết bị an toàn của xe và trỡnh độ tay nghề của lỏi xe Trung tõm.
3/ Cụng tỏc bảo vệ, tự vệ:
- Tổ chức và quản lý cụng tỏc bảo vệ, tự vệ, bao gồm cỏc kế hoạch, biện phỏp, nội quy thực hiện cỏc quy định về bảo vệ tài sản XHCN, bảo vệ trật tự an
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
toàn cơ quan, bảo vệ bớ mật Nhà nước, bớ mật thụng tin liờn lạc, bảo vệ an toàn sản xuất kinh doanh, tổ chức kiểm tra, hướng dẫn cụng tỏc bảo vệ cỏc đơn vị trực thuộc, theo dừi nắm tỡnh hỡnh chung và giỳp Giỏm đốc chỉ đạo kịp thời, đảm bảo cụng tỏc bảo vệ tốt.
- Quản lý cụng tỏc quõn sự tự vệ trong toàn Trung tõm, bao gồm nhiệm vụ tổ chức xõy dựng, huấn luyện, hoạt động của lực lượng tự vệ cơ sở, quản lý danh sỏch quõn dự bị và thực hiện kế hoạch động viờn tuyển quõn.
- Trực tiếp tổ chức thực hiện và quản lý cỏc mặt cụng tỏc bảo vệ cơ quan Cụng ty:
+ Lập và tổ chức thực hiện phương ỏn bảo vệ an toàn cơ quan, văn phũng Cụng ty. Quan hệ chặt chẽ với chớnh quyền địa phương (quận, phường) và cỏc đơn vị liờn quan để thực hiện tốt nhiệm vụ bảo vệ nội bộ cơ quan.
+ Tổ chức thường trưc bảo vệ cơ quan 24/24 giờ, đảm bảo an toàn mọi hoạt động của cơ quan Trung tõm.
+ Đề xuất cỏc trang bị và quản lý cỏc thiết bị, cụng cụ vật tư PCCC đảm bảo an toàn cụng tỏc sản xuất kinh doanh của Trung tõm.
• Quyền hạn:
- Được hướng dẫn kiểm tra đụn đốc cỏc đơn vị trong Trung tõm thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch về TCCB – LĐ và tiền lương, cỏc quy định về cụng tỏc hành chớnh quản trị đời sống, bảo vệ và tự vệ.
- Được quyền can thiệp (hoặc đỡnh chỉ) cỏc cụng việc khụng đảm bảo an toàn lao động cho con người và thiết bị (trong trường hợp cần thiết).
- Được đề xuất tổ chức kiểm tra chấm điểm thi đua đối với cỏc đơn vị về cụng tỏc an toàn vệ sinh lao động và phũng chỏy chất nổ.
- Được quan hệ với cỏc đơn vị trong và ngoài Trung tõm và cỏc Phũng, Ban của Cụng ty trong cỏc vấn đề liờn quan tới nhiệm vụ được giao theo chủ trương kế hoạch của Trung tõm.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
- Được thừa lệnh của Giỏm đốc xỏc nhận hồ sơ lý, lịch cỏn bộ theo phõn cấp trỏch nhiệm và xỏc nhận giấy đi đường của CBCNV ngoài cơ quan đến liờn hệ cụng tỏc.
•Cơ cấu tổ chức :
Phũng Tổ Chức - Hành Chớnh bao gồm cú hai khối là khối chức năng và khối phục vụ:
- Khối chức năng và bộ phận lễ tõn, tạp vụ của khối phục vụ do Trưởng