2 Phú chủ nhiệm 1 Ngoại thương
3.2.2.Sắp xếp, bố trớ lại lao động trong cỏc bộ phận quản lý
Số lượng lao động quản lý trong doanh nghiệp càng ớt càng thể hiện tớnh hiệu quả của cụng tỏc quản lý. Theo cỏc nhà kinh tế thỡ 01 cỏn bộ quản lý cú thể phj trỏch 20 – 25 lao động. Mục tiờu phấn đấu của cỏc doanh nghiệp là số lao động giỏn tiếp khụng quỏ 12% tổng số lao động trong doanh nghiệp và khụng quỏ 18% trong trường hợp đặc biệt.
Qua phõn tớch tỡnh hỡnh bố trớ lao động của Trung tõm ở chương 2, ta thấy một số bộ phận cú khối lượng cụng việc lớn nhưng chưa được bố trớ đầy đủ cỏn bộ đảm nhiệm nờn hiệu quả làm việc khụng cao. Bờn cạnh đú lại cú một số bộ phận khỏc số lượng cỏn bộ được bố trớ quỏ nhiều trong khi yờu cầu khối
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
lượng cụng việc khụng lớn, do đú khối lượng cụng việc được giao cho từng người thấp hơn khả năng làm việc của họ, dẫn đến lóng phớ thời gian làm việc. Sở dĩ cú hiện tượng như vậy là do việc sắp xếp bố trớ lao động chưa hợp lý. Một số lao động cú trỡnh độ khụng cao nờn những cụng việc phức tạp khụng đảm đương được, do đú cụng việc phải chia nhỏ ra nhiều khõu khụng cần thiết làm lóng phớ thời gian, bộ mỏy quản lý cồng kềnh và hoạt động khụng hiệu quả.
Để khắc phục tỡnh trạng này, trong thời gian tới Trung tõm cần thiết phải bố trớ lại một số bộ phận nhằm làm cho bộ mỏy tinh giản gọn nhẹ hơn.
1/ Ban Giỏm đốc
Căn cứ vào nhiệm vụ cụng tỏc hiện tại của Trung tõm thỡ đội ngũ lónh đạo của Trung tõm quỏ nhiều (4 người), trong khi chất lượng cụng việc khụng cao, cần phải sắp xếp bố trớ lại đội ngũ lónh đạo hợp lý hơn. Cụ thể chọn ra một người cú năng lực thực sự, đó qua đào tạo chuyờn ngành kỹ thuật để làm Phú Giỏm đốc giỳp việc đắc lực cho Giỏm đốc thay vỡ phải cú tới 3 PGĐ, vỡ Ban Giỏm đốc luụn cần người làm được việc chứ khụng cần người làm khụng được việc. Cú như vậy cấp dưới mới phục, cụng việc khụng bị chồng chộo, đồng thời giảm được chi phớ quản lý, trỏnh được những kiến nghị của cấp dưới về khả năng làm việc khụng quyết đoỏn, khụng thống nhất của Ban Giỏm đốc. Ngoài ra cú thể bố trớ thờm một Thư ký giỳp việc cho Giỏm đốc Trung tõm thực hiện cụng việc thu thập ghi chộp thụng tin, tài liệu phục vụ cho Giỏm đốc trong cụng tỏc.
Như vậy, cơ cấu của Ban Giỏm đốc của Trung được bố trớ lại như sau: - 01 Giỏm đốc Trung tõm
- 01 Phú giỏm đốc phụ trỏch chung - 01 Thư ký giỳp việc cho Giỏm đốc
Sơ đồ bộ mỏy quản lý của Trung tõm sẽ như sau:
GĐ TTPGĐ PGĐ
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành Kinh tế lao động Kinh tế lao động P kt tk tc P kh vt P kt nv P kd tt ĐàiKhai thỏc Đài GSM Chi nhỏnh DVụ KH Xưởng SC TB HT 2/ Cỏn bộ lónh đạo cỏc phũng
Theo số liệu thống kờ ở biểu 1 thỡ Trung tõm gồm cú 39 cỏn bộ : Trưởng phũng, Phú phũng, Tổ trưởng, Tổ phú. Dựa vào chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng thỡ cỏc bộ phận sau cần được bố trớ lại :
a/ Phũng Tổ chức - Hành chớnh (Cú tổ lỏi xe và bảo vệ trực thuộc) :
Để đảm bảo chức năng , nhiệm vụ được giao, phũng cần phõn chia nhiệm vụ và bố trớ cỏc bộ phận phự hợp, xỏc định rừ chức năng từng bộ phận.
Hiện nay phũng Tổ chức Hành chớnh cú 29 người, 1 Trưởng phũng, 1 Phú phũng, 10 nhõn viờn quản lý, 1 tổ trưởng phụ trỏch tổ lỏi xe và tổ bảo vệ (tổ lỏi xe gồm 9 người, tổ bảo vệ gồm 7 người). Để hoạt động của cỏc bộ phận
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
được linh hoạt và khụng bị phụ thuộc lẫn nhau, cần thiết phải thành lập thờm 1 tổ trưởng phụ trỏch tổ bảo vệ.
Cơ cấu của phũng như sau : - 01 Trưởng phũng
- 01 Phú phũng - 02 Tổ trưởng - 25 nhõn viờn
b/ Phũng Kỹ thuật - Nghiệp vụ: số lượng CBCNV là 12 người, gồm 01 Trưởng phũng, 02 Phú phũng và 9 nhõn viờn. Với chức năng và nhiệm vụ mà phũng đảm nhận khụng nhất thiết phải cú 02 Phú phũng, vỡ đụi khi cỏc quyết định đưa ra dễ bị chồng chộo. Vỡ vậy, theo ý kiến của tụi nờn cắt giảm 01 Phú phũng.
Cơ cấu của phũng sẽ thay đổi như sau: - 01 Trưởng phũng
- 01 Phú phũng - 10 nhõn viờn
c/ Phũng Kinh doanh - Tiếp thị: Số lượng CBCNV của phũng là 11 người, gồm 01 Trưởng phũng, 02 Phú phũng và 08 nhõn viờn. Cụng việc mà phũng đảm nhận khụng quỏ nhiều nờn cú thể cắt giảm 01 Phú phũng.
Cơ cấu của phũng sẽ thay đổi như sau: - 01 Trưởng phũng
- 01 Phú phũng - 09 Nhõn viờn