LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành Kinh tế lao động
2.2.2.3. Phũng Kế hoạc h Vật tư
Phũng Kế hoạch - Vật tư là một phũng chức năng của Trung tõm, cú nhiệm vụ giỳp Giỏm đốc Trung tõm trong việc kế hoạch, vật tư và xõy dựng cơ bản của Trung tõm. Hướng dẫn và giỏm sỏt cỏc đơn vị toàn Trung tõm thực hiện hợp đồng kinh tế theo quy định và thực thi cỏc hợp đồng kinh tế theo phõn cấp của Cụng ty và Trung tõm.
• Nhiệm vụ:
1/ Cụng tỏc kế hoạch húa:
- Nghiờn cứu xõy dựng cỏc cơ chế về kế hoạch húa trong nội bộ Trung tõm, bao gồm từ khõu thống kờ, dự bỏo, lập kế hoạch, bỏo cỏo và bảo vệ kế hoạch được xõy dựng với Cụng ty.
- Tham gia nghiờn cứu chế độ kế hoạch húa chung của Cụng ty theo phõn cấp và uỷ quyền của Cụng ty.
- Nghiờn cứu đề xuất cỏc biện phỏp thực hiện chỉ tiờu kế hoạch hàng năm của Cụng ty giao cho Trung tõm. Giỳp Giỏm đốc tổ chức triển khai đến cỏc đơn
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
vị việc thực hiện cỏc chỉ tiờu đú bằng cỏch xõy dựng đơn giỏ sản phẩm và định mức kinh tế - kỹ thuật liờn quan.
2/ Cụng tỏc tổng hợp theo dừi kế hoạch của Trung tõm:
- Chủ động đụn đốc cỏc đơn vị thực hiện tốt kế hoạch Trung tõm đó xõy dựng theo kế hoạch dự kiến của Trung tõm.
- Chủ trỡ xõy dựng kế hoạch thỏng, quý, năm và hướng dẫn đụn đốc cỏc đơn vị thực hiện theo kế hoạch đề ra.
- Cập nhật theo dừi và tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh của Trung tõm, bỏo cỏo kịp thời để Lónh đạo Trung tõm hướng dẫn, chỉ đạo cỏc đơn vị thực hiện.
- Căn cứ vào chỉ tiờu kế hoạch nguồn vốn được Cụng ty giao, tớnh toỏn điều chỉnh và chỉ đạo ca đơn vị thực hiện trờn cơ sở đảm bảo sự cõn đối chung, phõn bổ đồng đều và hợp lý theo từng thỏng, quý, thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung tõm. Phối hợp với phũng KTTK – TC giỏm sỏt việc sử dụng cỏc nguồn vốn trờn.
3/ Cụng tỏc quản lý mua sắm vật tư, thiết bị:
- Chủ trỡ xõy dựng kế hoạch về vật tư. Phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng, quản lý vật tư trong toàn Trung tõm, đảm bảo vật tư cho sản xuất kinh doanh và tiếp nhận vật tư thiết bị mua mới theo lệnh điều chuyển từ Cụng ty.
- Nhận vật tư, trang bị, phương tiện do Cụng ty giao. Mua vật tư, trang bị, phương tiện ohục vụ cho cụng tỏc bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyờn, sửa chữa lớn và ứng cứu thụng tin cho toàn Trung tõm trờn cơ sở cõn đối nguồn vốn và phự hợp theo phõn cấp về đầu tư và được Cụng ty uỷ quyền.
- Tiếp nhận và giải quyết cỏc thủ tục để đưa đi bảo hành, sửa chữa cỏc thiết bị đang trong thời gian bảo hành, theo hợp đồng kinh tế đó ký hoặc theo chỉ đạo của Cụng ty.
- Chủ trỡ quyết toỏn vật tư của cỏc cụng trỡnh đó nghiờm thu đưa vào sử dụng. - Quản lý kho vật tư của Trung tõm.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
4/ Cụng tỏc quản lý đầu tư phỏt triển và xõy dựng cơ bản
- Chủ trỡ tổ chức cỏc đơn vị liờn quan thực hiện sửa chữa lớn theo phõn cấp và theo uỷ quyền của Cụng ty.
- Thẩm định cỏc hồ sơ thiết kế dự toỏn cỏc loại cụng trỡnh theo phõn cấp và uỷ quyền của Cụng ty.
- Giỳp Giỏm đốc tổ chức tuyển, chọn tư vấn, chọn thầu xõy lắp, cung cấp vật tư, thiết bị mạng lưới và phục vụ hoạt động sản xuất theo phõn cấp và uỷ quyền của Cụng ty.
- Thực hiện và phối hợp với cỏc đơn vị liờn quan giỏm sỏt thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy lắp trong khu vực Trung tõm quản lý.
- Quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu nhà trạm của Trung tõm theo quy định của Cụng ty.
5/ Cụng tỏc hợp đồng kinh tế:
- Đề xuất cỏc biện phỏp giải quyết, xử lý khi hợp đồng bị vi phạm, đảm bảo thực hiện đỳng chế độ chớnh sỏch Nhà nước, quyền lợi của Cụng ty và Trung tõm.
- Chủ trỡ đàm phỏn việc ký kết và thanh lý cỏc hợp đồng kinh tế liờn quan đến mạng lưới và do Lónh đạo Trung tõm phõn cụng.
- Chủ trỡ trong việc phối hợp cỏc đơn vị liờn quan thực hiện việc khảo sỏt nhà trạm, đàm phỏn, đề xuất ký kết hợp đồng kinh tế thuờ nhà trạm và hợp đồng mua điện trờn cơ sở được Giỏm đốc Trung tõm giao nhiệm vụ, để phục vụ việc phỏt triển mạng lưới trong khu vực.
- Đối với dịch vụ Cardphone: với cỏc Bưu điện Tỉnh, phải chủ động kế hoạch sửa chữa, thay thế để đảm bảo hoạt động của cỏc PP được liờn tục. Chủ động đề xuất giải quyết vật tư cho cỏc Bưu điện Tỉnh, Thành phố.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
- Xõy dựng cỏc hợp đồng trỏch nhiệm về cụng tỏc quản lý bảo vệ, phối hợp xử lý ứng cứu thụng tin cho cỏc thiết bị dịch vụ viễn thụng trờn địa bàn quản lý.
- Hướng dẫn cỏc đơn vị thực hiện hợp đồng kinh tế theo quy định. Trực tiếp và chủ trỡ phối hợp với cỏc đơn vị liờn quan thực hiện việc theo dừi và thực hiện thanh toỏn hợp đồng kinh tế định kỳ theo thời hạn hợp đồng đó ký kết.
- Chủ trỡ việc đề xuất phương ỏn xử lý cỏc phỏt sinh hợp đồng đang thực hiện.
•Quyền hạn:
- Được quyền quan hệ với cỏc đơn vị trong Trung tõm, với cấp trờn, cỏc đơn vị trong và ngoài Ngành để giải quyết cỏc cụng việc cú liờn quan đến hoàn thành nhiệm vụ cỏc Phũng.
- Được đề xuất khen thưởng và kỷ luật những đơn vị cú thành tớch hoặc khụng hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch giao.
- Được quyền kiểm tra định kỳ, đột xuất về tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch và sử dụng vật tư, tài sản, thiết bị mạng lưới của cỏc đơn vị trong Trung tõm.
•Cơ cấu tổ chức:
Phũng Kế hoạch - Vật tư do Trưởng phũng và Phú phũng Lónh đạo, trực tiếp giỏm sỏt, điều hành cụng việc tới từng cỏ nhõn thành viờn trong phũng.
Qua phõn tớch chức năng, nhiệm vụ của phũng KH - VT, tỡnh hỡnh phõn bổ lao động của phũng như sau:
Biểu số 6: Tỡnh hỡnh cỏn bộ của phũng KH - VT T T Chức danh Số CB Chuyờn mụn Trỡnh độ Thõm niờn nghề C N TC C Đ Đ H <5 5 – 20 > 20 1 Trưởng phũng 1 KD - T. Mại 1 1 2 Phú phũng 1 TD - NH 1 1 3 Nhõn viờn 10 1 9 8 1 4 Tổng số 12 0 1 1 10 8 2 1 5 Tỷ trọng (%) 100 0 8,3 8,3 83,4 66,7 16,8 8,3
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chuyờn ngành
Kinh tế lao động
Nhận xột:
- Số lượng CBCNV của phũng là cú 12 người, gồm 01 TP và 01 PP.
- 83,4% CBCNV cú trỡnh độ ĐH, 8,3% cú trỡnh độ CĐ và 8,3% cú trỡnh độ TC.
- Cỏn bộ chủ chốt trong phũng là những người cú trỡnh độ chuyờn mụn và kinh nghiệm trong cụng tỏc xứng đỏng là những người đảm nhận vị trớ quan trọng trong phũng.
- Phũng đó thực hiện bố trớ cụng việc và phõn cụng chức năng, nhiệm vụ phự hợp với chuyờn mụn, nghiệp vụ đào tạo.
- Ngoài mối quan hệ giữa CBCNV nội bộ trong phũng, phũng cũn cú mối quan hệ cụng tỏc với cỏc phũng, bộ phận khỏc trong Trung tõm, với Cụng ty và Tổng Cụng ty.