a) Tổ chức kiểm tra kế toỏn
Tổ chức kiểm tra kế toỏn là một trong những mặt quan trọng trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn nhằm đảm bảo cho tổ chức cụng tỏc kế toỏn được thực hiện đỳng quy định, cú hiệu quả và cung cấp được thụng tin phản ỏnh đỳng thực trạng của doanh nghiệp. Về lõu dài, tổ chức kiểm tra kế toỏn sẽ được thực hiện thụng qua hệ thống kiểm toỏn mà trong đú kiểm toỏn nội bộ cú ý nghĩa và vị trớ hết sức quan trọng.
Nhiệm vụ của kiểm tra kế toỏn là kiểm tra tớnh hợp phỏp của cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh; kiểm tra việc tớnh toỏn, ghi chộp, phản ỏnh của kế toỏn về cỏc mặt chớnh xỏc, kịp thời đầy đủ, trung thực rừ ràng; kiểm tra việc chấp hành chế độ, luật lệ kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn, và kết quả cụng tỏc của bộ mỏy kế toỏn. Thụng qua việc kiểm tra kế toỏn mà kiểm tra tỡnh hỡnh chấp hành ngõn sỏch, chấp hành kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài chớnh, kỷ luật thu nộp, thanh toỏn; kiểm tra việc giữ gỡn, sử dụng cỏc loại vật tư và vốn bằng tiền; phỏt hiện và ngăn ngừa cỏc hiện tượng vi phạm chớnh sỏch, chế độ kinh tế tài chớnh. Qua kết quả kiểm tra kế toỏn mà đề xuất cỏc biện phỏp khắc phục những khuyết điểm trong cụng tỏc kế toỏn, trong cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp.
Để thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ trờn, cụng việc kiểm tra kế toỏn cần đảm bảo cỏc yờu cầu sau: Phải thận trọng, nghiờm tỳc, trung thực, khỏch quan trong quỏ trỡnh kiểm tra; cỏc kết luận kiểm tra phải rừ ràng, chớnh xỏc, chặt chẽ trờn cơ sở đối chiếu với chế độ, luật kế toỏn cũng như cỏc chớnh sỏch chế độ quản lý kinh tế, tài chớnh hiện hành. Qua đú vạch rừ những thiếu sút, tồn tại cần khắc phục; Phải cú bỏo cỏo kịp thời lờn cấp trờn và cỏc cơ quan tổng hợp kết quả kiểm tra. Những kinh nghiệm tốt về cụng tỏc kiểm
tra kế toỏn, cũng như cỏc vấn đề cần bổ sung, sửa đổi về chế độ kế toỏn và chớnh sỏch, chế độ kinh tế, tài chớnh; Cỏc đơn vị được kiểm tra phải thực hiện đầy đủ, nghiờm tỳc trong thời gian quy định cỏc kiến nghị của cơ quan kiểm tra về việc sửa chữa những thiếu sút đó được phỏt hiện qua kiểm tra kế toỏn.
Kiểm tra kế toỏn bao gồm hỡnh thức kiểm tra thường kỳ và kiểm tra bất thường: + Kiểm tra thường kỳ trong nội bộ doanh nghiệp là trỏch nhiệm của thủ trưởng và kế toỏn trưởng nhằm đảm bảo cung chấp hành cỏc chế độ, luật lệ kế toỏn, đảm bảo tớnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời cỏc số liệu, tài liệu kế toỏn, đảm bảo cơ sở cho việc thực hiện chức năng giỏm đốc của kế toỏn. Kiểm tra thường kỳ trong nội bộ doanh nghiệp bao gồm kiểm tra trước, kiểm tra trong và kiểm tra sau. Kiểm tra thường kỳ thường được tổ chức ớt nhất mỗi năm một lần của đơn vị cấp trờn đối với cỏc đơn vị trực thuộc, của cỏc cơ quan tài chớnh, cơ quan được Nhà nước giao trỏch nhiệm chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn đối với cỏc doanh nghiệp. .
+ Kiểm tra bất thường: Trong những trường hợp cần thiết, theo đề nghị của cơ quan tài chớnh đồng cấp, thủ trưởng cỏc bộ, tổng Cục, chủ tịch UBND tỉnh và thành phố cú thể ra lệnh kiểm tra kế toỏn bất thường ở cỏc đơn vị thuộc ngành mỡnh hoặc địa phương mỡnh quản lý.
Nội dung kiểm tra kế toỏn bao gồm: Nội dung kiểm tra kế toỏn bao gồm kiểm tra việc thực hiện cỏc cụng việc kế toỏn chủ yếu và kiểm tra cỏc nội dung chủ yếu của kế toỏn như kế toỏn TSCĐ, vật tư, hàng hoỏ, lao động tiền lương, chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, thành phẩm và hàng hoỏ, thanh toỏn, vốn bằng tiền…. Kiểm tra kế toỏn cũn bao gồm việc vận dụng cỏc chế độ, kiểm tra chứng từ kế toỏn, kiểm tra việc ghi chộp sổ kế toỏn, kiểm tra việc lập, nộp bỏo cỏo tài chớnh, kiểm tra việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn và người làm kế toỏn, kiểm tra cỏc tổ chức quản lý và hoạt động nghề nghiệp kế toỏn
b) Kiểm toỏn nội bộ
Để thực hiện yờu cầu kiểm soỏt trong nội bộ doanh nghiệp nhằm mục đớch tăng cường chất lượng và hiệu quả của cụng tỏc quản lý núi chung và quản lý hoạt động tài chớnh kế toỏn núi riờng thỡ kiểm toỏn nội bộ được xỏc định như là một cụng cụ hết sức cần thiết và cú ý nghĩa quan trọng.
Thụng qua kiểm toỏn nội bộ sẽ giỳp cho cỏc nhà quản trị cú được những căn cứ cú tớnh chất xỏc thực và cú đủ độ tin cậy để xem xột, đỏnh giỏ cỏc hoạt động trong nội bộ, tớnh đỳng đắn của cỏc quyết định cũng như tỡnh hỡnh chấp hành và thực hiện cỏc quyết định đó được ban hành với cỏc bộ phận và cỏ nhõn thừa hành.
Kiểm toỏn nội bộ được xỏc định là một hệ thống được dựng trong việc kiểm tra, đo lường và đỏnh giỏ tớnh xỏc thực của cỏc thụng tin tài chớnh kế toỏn và tớnh khả thi của cỏc quyết định quản lý nhằm phục vụ cho yờu cầu quản trị trong nội bộ doanh nghiệp.
Mục tiờu của kiểm toỏn nội bộ hướng vào cỏc vấn đề: xem xột, kiểm tra tớnh tuõn thủ cỏc bộ phận nhằm hướng cỏc hoạt động khỏc nhau trong doanh nghiệp phự hợp với cỏc chớnh sỏch khỏc nhau đó được doanh nghiệp ban hành; xỏc định độ tin cậy và tớnh xỏc thực của cỏc thụng tin tài chớnh để phục vụ cho yờu cầu ra quyết định và đỏnh giỏ tớnh hiệu quả của cỏc quyết định.
Kiểm toỏn nội bộ được thực hiện theo quy trỡnh chung: lập kế hoạch kiểm toỏn, thu thập cỏc bằng chứng kiểm toỏn để thực hiện cụng việc kiểm toỏn; lập bỏo cỏo kiểm toỏn trỡnh bày cỏc kết quả và ý kiến
Để thực hiện kiểm toỏn nội bộ, doanh nghiệp cần tổ chức một bộ phận độc lập trực thuộc giỏm đốc hoặc hội đồng quản trị nhằm tạo cho bộ phận này cú được sức mạnh cần thiết để thực hiện và phỏt huy được chức năng giỏm sỏt của mỡnh. Bộ phận này cú thể bao gồm một vài người hoặc đụng hơn tuỳ theo quy mụ hoạt động của doanh nghiệp.
Núi chung, với hệ thống kiểm toỏn nội bộ được tổ chức chu đỏo, cú quy chế hoạt động được xỏc lập hợp lý và khoa học sẽ là cơ sở vững chắc để thực hiện chức năng kiểm tra cú đủ uy lực và hiệu quả.
1.4 CÁC HèNH THỨC TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH
NGHIỆP THUỘC Mễ HèNH TỔNG CễNG TY
Kế toỏn trưởng phải căn cứ vào đặc điểm về quy mụ, trỡnh độ và tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tỡnh hỡnh phõn cấp và yờu cầu quản lý của doanh nghiệp, điều kiện trang thiết bị, phương tiện, kỹ thuật tớnh toỏn, ghi chộp, trỡnh độ nghiệp vụ của nhõn viờn kế toỏn để lựa chọn hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn phự hợp. Cú 3 hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn để cỏc doanh nghiệp lựa chọn ỏp dụng: Mụ hỡnh tổ chức
bộ mỏy kế toỏn kiểu tập trung; Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn kiểu phõn tỏn; Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn kiểu vừa tập trung, vừa phõn tỏn, Đối với cỏc doanh nghiệp thuộc mụ hỡnh Tổng cụng ty, cú thể lựa chọn ỏp dụng 1 trong 2 mụ hỡnh sau: