- Cỏc khoản hồi khấu cho khỏch hàng thường xuyờn, khỏch hàng lớn, cho đại lý cú doanh số bỏn chưa được phản ỏnh vào tài khoản chiết khấu thương mại 521.
3.2.5 Hoàn thiện tổchức bộ mỏy kế toỏn.
Trong điều kiện ỏp dụng chứng từ điện tử và triển khai hệ thống GAS đồng bộ trong toàn Tổng cụng ty, số lượng và chất lượng kế toỏn ảnh hưởng rất lớn. Tổng cụng ty cần mạnh dạn giảm bớt số lượng nhõn viờn khụng cần thiết, trỏnh tỡnh trạng bộ mỏy kế toỏn cồng kềnh với số lượng nhõn viờn khỏ đụng nhưng thực chất khụng tương xứng với quy mụ sản xuất kinh doanh và khối lượng cụng việc kế toỏn dẫn đến hiệu suất lao động thấp. Cỏc yờu cầu về trỡnh độ quản lý, trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn phự hợp với từng phần hành cụ thể. Tuyển chọn và sử dụng cỏn bộ kế toỏn thực sự cú trỡnh độ chuyờn mụn, từng bước tiến hành chuyờn mụn hoỏ lao động kế toỏn trong Tổng cụng ty, cỏc đơn vị thành viờn theo hướng mỗi nhõn viờn kế toỏn cú thể đảm nhiệm nhiều phần hành kế toỏn mà vẫn đủ điều kiện để hoàn thành tốt cỏc phần việc đú. Yờu cầu kế toỏn sử dụng thành thạo ngoại ngữ để cú thể tiếp nhận cụng nghệ mới là một vấn đề cần được quan tõm trong khõu tuyển dụng.
Xõy dựng kế hoạch bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, kỹ thuật nghiệp vụ của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn trong toàn Tổng cụng ty. Tổng cụng ty nờn cú sự đầu tư thớch đỏng tạo điều kiện cho cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn nõng cao trỡnh độ nghiờn cứu, nắm bắt được những thụng tin mới trong lĩnh vực kế toỏn cũng như cỏc thụng tin khoa học kỹ thuật phục vụ cụng tỏc chuyờn mụn bằng cỏch gửi đi đào tạo cỏc lớp nõng cao nghiệp vụ ở cỏc trường đại học, cỏc trung tõm khoa học,..
Hiện nay Tổng cụng ty chưa cú bộ phận kế toỏn quản trị riờng mà kế toỏn tài chớnh đang kiờm nhiệm luụn phần việc của kế toỏn quản trị với quy mụ Tổng cụng ty. Để kế toỏn quản trị phỏt huy tối đa vai trũ của mỡnh, Tổng cụng ty nờn thành lập bộ phận kế toỏn quản trị riờng thuộc ban Tài chớnh kế toỏn và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toỏn trưởng và Tổng giỏm đốc. . Về nhõn sự, bộ phận kế toỏn quản trị cú thể bố trớ từ 02 đến 04 người với trỡnh độ từ đại học chuyờn ngành kế toỏn trở lờn và đặc biệt phải qua đào tạo về kế toỏn quản trị. Cụng việc của kế toỏn quản trị trước hết là lập dự toỏn ngõn sỏch, chi phớ, dự toỏn doanh thu và kết quả trong một chu kỳ hoạt động, sau đú, phải theo dừi suốt quỏ trỡnh, từ lỳc phỏt sinh đến lỳc dịch vụ được hoàn thành và xỏc định kết quả cho từng loại dịch vụ. Theo hướng này, kế toỏn quản trị phải biết dự toỏn chi phớ, tiờn liệu kết quả, dự bỏo tương lai, đưa ra cỏc kiến nghị với Tổng giỏm đốc về phương hướng phỏt triển dịch vụ của doanh nghiệp trong tương lai
Trong tổ chức bộ mỏy kế toỏn hiện nay tại Tổng cụng ty, bộ phận kiểm tra kế toỏn thường xuyờn tại Ban tài chớnh kế toỏn cũng chưa được quan tõm. Tổng cụng ty cú thể thuờ chuyờn gia về tài chớnh kế toỏn tư vấn và kiểm tra thường xuyờn cụng tỏc kế toỏn Tại tổng cụng ty, đặc biệt là cỏc chuyờn gia cú kinh nghiệm trong việc thực hiện kế toỏn trờn hệ thống GAS và hệ quản trị dữ liệu Oracle.
Ngoài ra, để tao điều kiện thuận lợi cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh hợp nhất được nhanh chúng, chớnh xỏc và đỳng thời hạn. Trong tổ chức bộ mỏy kế toỏn nờn thành lập thờm bộ phận kế toỏn hợp nhất bỏo cỏo tài chớnh. Bộ phận này cú nhiệm vụ:
- Thu thập thụng tin về cỏc giao dịch nội bộ trong Tổng cụng ty.
- Kiểm tra và tập hợp số liệu trờn bỏo cỏo tài chớnh của cỏc đơn vị thành viờn. - Thực hiện cỏc bỳt toỏn kế toỏn hợp nhất
- Lập bỏo cỏo tài chớnh hợp nhất toàn Tổng cụng ty.
Về nhõn sự, bộ phận này cú thể tổ chức từ 02 đến 03 kế toỏn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú kinh nghiệm về kế toỏn tổng hợp trong cỏc tập đoàn kinh doanh lớn.
Sơ đồ hoàn thiện tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Tổng cụng ty HKVN được thể hiện như sơ đồ 3.4.