Cỏc đơn vị hạch toỏn độc lập là những đơn vị cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn theo luật định. Tổng cụng ty giao quyền tự chủ toàn bộ cụng tỏc quản lý tài chớnh cho đơn vị. Đơn vị chịu hoàn toàn trỏch nhiệm về tớnh phỏp lý trước Tổng cụng ty và cỏc cơ quan quản lý Nhà nước. Tổng cụng ty thực hiện giỏm sỏt quản lý tài chớnh trờn cơ sở Quy chế quản lý tài chớnh của Tổng cụng ty, Quy chế quản lý tài chớnh của đơn vị. Nội dung phõn cấp quản lý tài chớnh cho cỏc đơn vị hạch toỏn độc lập gồm những nội dung sau:
+ Giao vốn cho cỏc đơn vị quản lý và sử dụng
Tổng cụng ty giao vốn cho cỏc đơn vị trờn cơ sở vốn Nhà nước giao cho Tổng cụng ty, phự hợp với quy mụ và nhiệm vụ của đơn vị được hội đồng quản trị phờ duyệt. đơn vị hạch toỏn độc lập chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc về hiệu quả sử dụng, bảo toàn và phỏt triển vốn được giao.
Tổng cụng ty bảo lónh cho cỏc đơn vị thành viờn vay vốn theo quy định của phỏp luật hiện hành. Để đảm bảo yờu cầu phỏt triển sản xuất kinh doanh của đơn vị theo quy hoạch, kế hoạch của Tổng cụng ty, đơn vị xin bảo lónh phải cú phương ỏn sản xuất kinh doanh hiệu quả, bảo đảm khả năng trả nợ và cú đầy đủ thủ tục theo quy định của Tổng cụng ty.
Giỏm đốc và kế toỏn trưởng doanh nghiệp chịu trỏch nhiệm trước Tổng cụng ty về tớnh trung thực, đầy đủ, chớnh xỏc của số liệu trong bỏo cỏo. Giỏm đốc doanh nghiệp thực hiện việc cụng khai tài chớnh của doanh nghiệp theo quy định hiện hành của Nhà nước.
+ Quản lý, sử dụng tài sản ở cỏc đơn vị.
Với toàn bộ vốn và tài sản Tổng cụng ty giao, đơn vị phải mở sổ sỏch và phản ỏnh đầy đủ chớnh xỏc toàn bộ tài sản và vốn hiện cú, tỡnh hỡnh sử dụng, biến động của vốn và tài sản trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Định kỳ và kết thỳc năm tài chớnh, cỏc đơn vị phải tiến hành kiểm kờ toàn bộ tài sản, vật tư, tiền vốn, xỏc định chớnh xỏc số tài sản hiện cú, tài sản thừa, thiếu, ứ đọng, kộm phẩm chất, xỏc định nguyờn nhõn bỏo cỏo về Tổng cụng ty để cú biện phỏp xử lý.
Đơn vị được quyền sử dụng vốn và quỹ để kinh doanh theo nguyờn tắc cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn. Cú quyền huy động vốn để sản xuất kinh doanh như vay vốn của cỏc tổ chức tớn dụng, của cỏc tổ chức kinh tế, hoặc cỏ nhõn phỏt hành trỏi phiếu. Việc huy động vốn khụng được làm thay đổi hỡnh thức sở hữu của doanh nghiệp theo quy định của phỏp luật phự hợp với sự phõn cấp của Tổng cụng ty, tự chịu trỏch nhiệm về hiệu quả việc huy động vốn. Đối với việc vay vốn để đầu tư xõy dựng cơ bản, mua mỏy múc thiết bị phải lập phương ỏn bỏo cỏo Tổng giỏm đốc trỡnh Hội đồng Quản trị phờ duyệt trước khi thực hiện. Doanh nghiệp phải chấp hành nghiờm chỉnh chế độ quản lý đầu tư xõy dựng cơ bản của Nhà nước.
Doanh nghiệp được nhượng bỏn, cho thuờ, cầm cố, thế chấp, thanh lý tài sản thuộc quyền quản lý và sử dụng của doanh nghiệp trong phạm vi vốn được Tổng cụng ty giao để phục vụ hoạt động kinh doanh theo nguyờn tắc bảo toàn, phỏt triển vốn được Tổng cụng ty giao và phải thu hồi đủ vốn đầu tư theo dự ỏn được duyệt. Đối với tài sản nằm trong dõy chuyền cụng nghệ chớnh theo quy định của cơ quan quản lý ngành kinh tế - kỹ thuật, doanh nghiệp chỉ được nhượng bỏn, cho thuờ, cầm cố, thế chấp, thanh lý sau khi được Tổng cụng ty phờ duyệt.
Được chủ động thay đổi cơ cấu vốn và tài sản doanh nghiệp theo yờu cầu kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn, tài sản, việc đầu tư ra ngoài doanh nghiệp tuõn theo quy định của phỏp luật và sự phõn cấp uỷ quyền của Tổng cụng ty. Doanh nghiệp chịu trỏch nhiệm về hiệu quả việc đầu tư ra ngoài doanh nghiệp, bảo toàn và phỏt triển số vốn, cử người trực tiếp quản lý phần vốn gúp vào doanh nghiệp khỏc, thu lợi nhuận từ phần vốn gúp.
+ Quản lý về doanh thu và chi phớ.
Doanh thu của cỏc đơn vị bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh, doanh thu từ hoạt động tài chớnh và thu nhập khỏc.
Doanh thu hoạt động kinh doanh gồm: Doanh thu vận chuyển Hàng khụng, bỏn sản phẩm, hàng hoỏ, cung ứng dịch vụ trờn thị trường sau khi trừ giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn bị trả lại; thu từ trợ cấp, trợ giỏ của Nhà nước khi thực hiện việc cung cấp cỏc hàng hoỏ và dịch vụ theo yờu cầu của Nhà nước.
Doanh thu hoạt động tài chớnh bao gồm: Thu nhập từ hoạt động mua bỏn tớn phiếu, cổ phiếu, trỏi phiếu, cỏc hoạt động liờn doanh, lói tiền gửi, tiền lói cho vay, hoàn nhập cỏc khoản dự phũng đó trớch năm trước nhưng khụng sử dụng, nhượng bỏn ngoại tệ, chờnh lệch tỷ giỏ….
Thu nhập khỏc như thu cỏc khoản nợ đó xoỏ nợ nhưng nay thu được, thu từ thanh lý, nhượng bỏn tài sản, thu cỏc khoản phạt vi phạm hợp đồng kinh tế và cỏc khoản thu khỏc.
Cỏc đơn vị phải cú quy chế bỏn hàng, quản lý và cụng bố cụng khai cỏc chớnh sỏch bỏn hàng, giảm giỏ hàng bỏn và phải đảm bảo kinh doanh cú hiệu quả và theo quy định hiện hành. Cỏc khoản chiết khấu, mụi giới, khuyến mại phải được ghi rừ trong hợp đồng, giỏm đốc cỏc đơn vị được quyền quyết định và chịu trỏch nhiệm về cỏc khoản núi trờn.
Chi phớ của doanh nghiệp bao gồm chi phớ hoạt động kinh doanh, chi phớ hoạt động tài chớnh và chi phớ hoạt động khỏc. Cỏc chi phớ phải theo chế độ, định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giỏ được Hội đồng quản trị phờ duyệt, phải cú chứng từ hợp phỏp, hợp lý, hợp lệ.
Chi phớ hoạt động kinh doanh bao gồm cỏc yếu tố: Nguyờn, nhiờn vật liệu; tiền lương, tiền ăn ca và cỏc khoản phụ cấp cú tớnh chất lương; cỏc khoản nộp tớnh theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ; khấu hao TSCĐ; chi nghiờn cứu khoa học, cải tiến kỹ thuật, chi về đào tạo và chuyển loại phi cụng, kỹ thuật viờn nhằm thực hiện chuyển giao cụng nghệ, cỏc khoản dịch vụ thuờ ngoài và cỏc khoản chi khỏc bằng tiền.
Chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp (bao gồm cả kinh phớ nộp lờn cấp trờn) phỏt sinh trong năm được phõn bổ cho hàng hoỏ, dịch vụ bỏn ra trong năm.
Chi phớ hoạt động tài chớnh bao gồm chi phớ thực hiện việc mua, bỏn trỏi phiếu, tớn phiếu, cổ phiếu; khấu hao cơ bản TSCĐ cho thuờ, chi phớ cho hoạt động liờn doanh, liờn kết; chi phớ chiết khấu thanh toỏn, chờnh lệch tỷ giỏ ngoại tệ, trả lói huy động vốn, …
Chi phớ khỏc bao gồm cỏc khoản chi cho việc thu hồi cỏc khoản nợ đó xoỏ sổ kế toỏn; chi phớ để thu tiền phạt, tiền vi phạm hợp đồng kinh tế; khoản bự đắp tổn thất tài sản (nếu cú) theo quyết định xử lý tổn thất tài sản của cấp cú thẩm quyền: chi phớ nhượng bỏn, thanh lý tài sản….
Ngoài cỏc khoản chi trờn doanh nghiệp được tớnh vào chi phớ:
- Cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, dự phũng cụng nợ khú đũi, dự phũng giảm giỏ cỏc khoản đầu tư tài chớnh theo hướng dẫn của Bộ tài chớnh.
- Khoản chi trợ cấp thụi việc cho người lao động theo quy định tại Nghị định số 198/ CP ngày 31/12/1994 của Chớnh phủ hướng dẫn một số điều trong Bộ luật lao động.
- Khoản chi về trang phục ngành theo mức chi hàng năm do Hội đồng quản trị quy định.
- Quỹ quản lý cấp trờn: Tổng cụng ty huy động kinh phớ quản lý tập trung từ cỏc đơn vị thành viờn theo quyết định hàng năm của Hội đồng quản trị. Cỏc đơn vị hạch toỏn khoản kinh phớ này vào chi phớ quản lý của doanh nghiệp.
Quỹ quản lý cấp trờn dựng để chi tiờu cho cỏc hoạt động tập trung của Tổng cụng ty bao gồm cụng tỏc đào tạo, điều trị y tế, nghiờn cứu khoa học, cụng tỏc Đảng, Đoàn thể, … mà Tổng cụng ty đảm nhiệm chung cho cỏc đơn vị thành viờn; chi hỗ trợ hoạt động của Viện Khoa học Hàng khụng theo định mức phờ duyệt của Tổng cụng ty.
- Khoản chi để bảo hành sản phẩm hàng hoỏ, dịch vụ tiờu thụ trong kỳ. - Chi phớ cho lao động nữ theo chế độ quy định.
Cỏc đơn vị hạch toỏn đầy đủ cỏc khoản chi phớ và giỏ thành trừ những khoản chi phớ khụng được chế độ cho phộp, những khoản chi vượt mức quy định. Giỏm đốc cỏc đơn vị chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước và Phỏp luật về tớnh đỳng đắn và hợp phỏp của cỏc khoản thu, chi phớ và kết quả kinh doanh của đơn vị mỡnh. Người nào quyết định những khoản chi sai chế độ, người đú phải bồi hoàn. Hội đồng quản trị quyết định xử lý những khoản chi vượt mức quy định theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
Lợi nhuận của đơn vị là chờnh lệch của tổng doanh thu và chi phớ bao gồm cả cỏc khoản thuế theo luật định của hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chớnh và hoạt động khỏc. Lợi nhuận phỏt sinh cũn bao gồm lợi nhuận của năm trước phỏt hiện trong năm và được trừ đi khoản lỗ của cỏc năm trước (nếu cú) đó được xỏc định trong quyết toỏn tài chớnh hàng năm.
Sau khi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và cỏc khoản trớch nộp theo quy định về Tổng cụng ty, cỏc đơn vị thành viờn được phõn phối, trớch lập quỹ như cỏc doanh nghiệp độc lập khỏc.
Về kế hoạch tài chớnh: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, đơn vị tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kế hoạch tài chớnh gắn liền với kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch này phải được xõy dựng từ đầu năm và cú tớnh khả thi với mục tiờu lấy hiệu quả làm gốc. Tổng cụng ty sẽ xột duyệt cụ thể, đơn vị lấy đú làm căn cứ thực hiện. Hàng thỏng, quý, đơn vị phải bỏo cỏo về Tổng cụng ty những chỉ tiờu chủ yếu về tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và tài chớnh. Hàng quý, năm đơn vị phải lập và gửi bỏo cỏo tài chớnh về Tổng cụng ty và cơ quan quản lý tài chớnh theo đỳng thời gian, nội dung, mẫu biểu theo quy định chung của Bộ Tài chớnh và Tổng cụng ty.
Cỏc đơn vị thuộc khối hạch toỏn độc lập bao gồm: + Cụng ty in Hàng khụng
+ Cụng ty cung ứng XNK lao động Hàng khụng + Cụng ty Xăng dầu Hàng khụng
+ Cụng ty Xuất nhập khẩu Hàng khụng + Cụng ty cung ứng dịch vụ Hàng khụng + Cụng ty tư vấn khảo sỏt thiết kế Hàng khụng + Cụng ty xõy dựng cụng trỡnh Hàng khụng + Cụng ty nhựa cao cấp Hàng khụng
+ Cụng ty vận tải ụ tụ Hàng khụng
+ Cụng ty dịch vụ Hàng khụng sõn bay Nội Bài (Nasco) + Cụng ty dịch vụ Hàng khụng sõn bay TSN (Sasco) + Cụng ty dịch vụ Hàng khụng sõn bay Đà Nẵng (Masco)