Trong hầu hết cỏc nước Tõy õu (tiờu biểu là hệ thống kế toỏn Phỏp), kế toỏn được chia thành kế toỏn tổng quỏt và kế toỏn phõn tớch. Kế toỏn tổng quỏt như là một thực thể duy nhất bắt buộc đối với mọi loại hỡnh doanh nghiệp. Số liệu của kế toỏn tổng quỏt là cơ sở để lập bảng tổng kết tài sản, cỏc bỏo cỏo tài chớnh khỏc, cung cấp tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp cho cỏc cơ quan quản lý Nhà nước. Kế toỏn phõn tớch phản ỏnh tỡnh hỡnh chi phớ, doanh thu, kết quả của từng loại hàng, từng ngành hoạt động, giỏ phớ, giỏ thành của từng loại sản phẩm sản xuất… kế toỏn phõn tớch là phương tiện giỳp cho ban giỏm đốc kiểm soỏt một cỏch cú hiệu quả tỡnh hỡnh hoạt động của doanh nghiệp mỡnh.
Hệ thống tài khoản kế toỏn: Hệ thống tài khoản kế toỏn Phỏp được chia thành 9
loại, trong đú tài khoản loại 1 đến loại 8 thuộc về kế toỏn tổng quỏt, tài khoản loại 9 thuộc về kế toỏn phõn tớch. Trong cụng tỏc kế toỏn, mỗi doanh nghiệp phải sử dụng một
hệ thống tài khoản kế toỏn bao gồm nhiều phõn hệ với nhiều loại tài khoản khỏc nhau. Số lượng tài khoản sử dụng nhiều hay ớt phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn: Là toàn bộ cỏc sổ sỏch, cỏc bỏo biểu để ghi cỏc số liệu
tổng hợp và chi tiết về tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong doanh nghiệp. Tuỳ theo cỏch thức tổ chức kế toỏn của mỗi doanh nghiệp, cú thể mở nhiều sổ hay ớt sổ, tuy nhiờn, hệ thống kế toỏn Phỏp cú 2 loại sổ sau:
+ Sổ sỏch phỏp định: Là sổ sỏch tổng hợp mà Luật Thương mại quy định cho cỏc doanh nghiệp phải giữ gỡn, bao gồm sổ nhật ký, sổ cỏi, sổ kiểm kờ, cỏc tài liệu tổng hợp khỏc.
+ Sổ sỏch mở theo nhu cầu kế toỏn: Là cỏc sổ chi tiết doanh nghiệp cần mở thờm để theo dừi chi tiết từng nghiệp vụ theo nhu cầu cụng tỏc kế toỏn thực tế cần phải cú, bao gồm sổ chi tiết hàng tồn kho, sổ chi tiết theo dừi về thanh toỏn với nhà cung cấp, với khỏch hàng…
Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn: Bỏo cỏo kế toỏn là những bản phỳc trỡnh về hoạt động
của doanh nghiệp cho cỏc cơ quan cú thẩm quyền: Hội đồng quản trị (cỏc cụng ty), cỏc cơ quan thuế, cỏc cơ quan chủ quản ngành… Bỏo cỏo kế toỏn được lập theo định kỳ quý, 6 thỏng, 9 thỏng, cuối năm tài chớnh hoặc bất thường khi cần cú số liệu kiểm tra. Theo chế độ kế toỏn Phỏp, bỏo cỏo kế toỏn cú 2 loại biểu mẫu chủ yếu:
+ Bảng tổng kết tài sản (trỡnh bày tỡnh hỡnh tài sản và nguồn tài trợ) + Bảng kết quả niờn độ (trỡnh bày tỡnh hỡnh thu nhập, chi phớ và lói, lỗ).
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Cũng như kế toỏn Mỹ, hệ thống kế toỏn Phỏp khụng
chỳ trọng vào tổ chức nhõn sự mà người làm kế toỏn chủ yếu đi thuờ qua cỏc cụng ty cung cấp dịch vụ kế toỏn.
Nhỡn chung, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cỏc nước tiờn tiến mang tớnh mở và linh hoạt, tạo thế chủ động cho cỏc doanh nghiệp trong việc xõy dựng hệ thống tài khoản và sổ sỏch kế toỏn gọn nhẹ, phự hợp với điều kiện hoạt động của từng doanh nghiệp.Vai trũ của tổ chức tư vấn và dịch vụ kế toỏn được đề cao, kế toỏn được xem như là một nghề,
kế toỏn viờn cú thể hành nghề độc lập khi cú chứng chỉ hành nghề. Đõy cũng là hướng mà tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở nước ta cần nghiờn cứu và triển khai.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI TỔNG CễNG TY HÀNG KHễNG VIỆT NAM