- Cỏc khoản hồi khấu cho khỏch hàng thường xuyờn, khỏch hàng lớn, cho đại lý cú doanh số bỏn chưa được phản ỏnh vào tài khoản chiết khấu thương mại 521.
3.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sỏch kế toỏn.
Cú thể núi tổ chức hệ thống sổ kế toỏn là một nghệ thuật vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn. Việc tổ chức hợp lý hệ thống sổ kế toỏn cú vị trớ đặc biệt quan trọng tạo điều kiện nõng cao năng suất lao động của nhõn viờn kế toỏn, đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc thụng tin phục vụ yờu cầu quản lý.
Hiện nay, hệ thống sổ kế toỏn của Tổng cụng ty Hàng khụng Việt Nam được tổ chức theo hỡnh thức Nhật ký chung được in ra hoàn toàn từ mỏy vi tớnh, đối với cỏc đơn vị thuộc Tổng cụng ty, hiện nay đang ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ để ghi chộp sổ sỏch kế toỏn. Tuy nhiờn để tiến hành ỏp dụng thống nhất một phần mềm kế toỏn cú sự liờn kết trong toàn Tổng cụng ty, cỏc đơn vị thành viờn nờn ỏp dụng thống nhất hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Việc ỏp dụng thống nhất này sẽ tạo ra sự liờn kết chung về cơ sở dữ liệu giữa cỏc đơn vị như vậy sẽ thắt chặt cụng tỏc kiểm tra kiểm soỏt tại Tổng cụng ty, tạo điều kiện cho Tổng cụng ty đưa ra cỏc bỏo cỏo, cỏc chỉ tiờu tổng hợp tức thời, phục vụ khai thỏc hiệu quả tối đa thụng tin kế toỏn cho việc ra cỏc quyết định kinh doanh và quản lý.
Với hệ thống tài khoản kế toỏn được mó hoỏ với quy mụ rất lớn và độ chi tiết đến từng nghiệp vụ phỏt sinh, điều này rất thuận tiện cho Tổng cụng ty trong việc thực hiện kế toỏn quản trị phục vụ cho yờu cầu quản lý. Tổng cụng ty nờn xõy dựng hệ thống sổ sỏch kế toỏn quản trị theo từng khoản mục chi phớ, doanh thu, sổ theo dừi đỏnh giỏ thực hiện dự toỏn ngõn quỹ, hoạt động từng dự ỏn… và cú thể so sỏnh với những số liệu của năm trước để đưa ra cỏc cỏc quyết đinh đầu tư ngắn hạn, dài hạn và định hướng phỏt triển kinh doanh cho năn sau.
(Phụ lục số 3.1: Sổ chi tiết doanh thu theo đường bay) (Phụ lục số 3.2 : Sổ chi tiết chi phớ theo đường bay)
Do sổ sỏch kế toỏn trong điều kiện ỏp dụng mỏy vi tớnh cú thể dễ dàng sửa chữa, in ấn nờn cụng tỏc quản lý cũng cần được thay đổi cỏch thức cho phự hợp. Cỏn bộ kiểm tra cần được trang bị kiến thức, cú thể sử dụng thành thạo chương trỡnh kế toỏn mỏy để việc kiểm tra được thực hiện ngay trờn mỏy vi tớnh, đảm bảo yờu cầu chớnh xỏc, kịp thời, tiết kiệm.