II Chứng từ hàng tồn kho
2.3.4 Tổchức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh ở Tổng cụng ty và cỏc đơn vị hạch toỏn độc lập được lập theo quý, năm bao gồm cỏc biểu mẫu theo quyết định số167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2001 do Bộ tài chớnh ban hành:
+ Bảng cõn đối kế toỏn
+ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh + Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
Cỏc đơn vị hạch toỏn độc lập phải gửi bỏo cỏo tài chớnh về Ban tài chớnh Tổng cụng ty trước ngày 15 của thỏng đầu tiờn của quý tiếp theo và nộp bỏo cỏo tài chớnh năm đó được kiểm toỏn trước ngày 15/3 của năm kế tiếp.
Ban tài chớnh kế toỏn cú trỏch nhiệm lập bỏo cỏo tài chớnh cho khối hạch toỏn tập trung, nhận bỏo cỏo tài chớnh của cỏc đơn vị và tiến hành lập bỏo cỏo tài chớnh toàn Hóng. Ngoài ra Ban tài chớnh cũn phải lập cỏc bỏo cỏo mang tớnh chất nội bộ về tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty (biểu số 2.3)
BIỂU SỐ 2.3: DANH MỤC BÁO CÁO NỘI BỘ TẠI TỔNG CễNG TY HKVN
STT Nội dung bỏo cỏo Định kỳ
bỏo cỏo Thời hạn nộp BC Bộ phận lập BC 1 2 3 4 5
1 Bỏo cỏo tổng hợp doanh thu quý, năm 45 ngày quý sau
Phũng kế toỏn TH 2 Bỏo cỏo tổng hợp chi phớ
sản xuất quý, năm
45 ngày quý sau
Phũng kế toỏn TH 3 Bỏo cỏo giỏ thành sản phẩm vận
tải quý, năm
45 ngày quý sau
Phũng kế toỏn TH
4
Bỏo cỏo giải thớch, thuyết minh tỡnh hỡnh và kết quả hoạt động SXKD
năm quyết toỏn năm
Phũng tài chớnh đầu tư
5
Bỏo cỏo chỉ tiờu đỏnh giỏ khỏi quỏt thực trạng tài chớnh và kết quả hoạt động SXKD
năm quyết toỏn năm
Phũng tài chớnh đầu tư
6 Bỏo cỏo giao nhận chứng từ cú giỏ thỏng, quý, năm ngày 05 thỏng sau Phũng thanh toỏn chi 7 Bỏo cỏo thu bỏn và dự tớnh
doanh thu vận tải
thỏng, quý, năm ngày 20 thỏng sau Phũng thanh toỏn chi 8 Bỏo cỏo tỡnh hỡnh tăng giảm vốn
chủ sở hữu năm
quyết toỏn năm
Phũng tài chớnh đầu tư 9 Bỏo cỏo tăng giảm cỏc khoản
đầu tư ra ngoài DN quý, năm
ngày 15 quý sau
Phũng tài chớnh đầu tư 10 Bỏo cỏo kết quả đầu tư ra ngoài
doanh nghiệp quý, năm
ngày 20 quý sau
Phũng tài chớnh đầu tư
11 Bỏo cỏo cõn đối vốn tiền tệ quý, năm ngày 15 Phũng tài chớnh đầu tư
12 Bỏo cỏo tổng hợp cỏc khoản
phải thu và phải trả quý, năm
ngày 20 quý sau Phũng kế toỏn TH; Phũng thanh toỏn chi 1 2 3 4 5
13 Bỏo cỏo cấp phỏt vốn đầu tư
XDCB quý, năm
ngày 20 quý sau
Phũng tài chớnh đầu tư 14 Bỏo cỏo tăng giảm vốn đơn vị
phụ thuộc quý, năm
45 ngày quý sau
Phũng kế toỏn TH 15 Bỏo cỏo cấp phỏt và thanh toỏn
vốn, cỏc quỹ quý, năm ngày 15
Phũng kế toỏn thu 16 Bỏo cỏo cấp phỏt và thanh toỏn
chi phớ sản xuất quý, năm
Ngày 15 quý sau
Phũng kế toỏn thu 17 Bỏo cỏo tỡnh hỡnh tăng giảm
TSCĐ quý, năm
ngày 20 quý sau
Phũng tài chớnh đầu tư 18 Bỏo cỏo trớch lập khấu hao
TSCĐ, mỏy bay quý, năm
45 ngày quý sau
Phũng kế toỏn TH 19 Bỏo cỏo thanh toỏn với
Ngõn sỏch quý, năm
Ngày 15 quý sau
Phũng kế toỏn thu 20 Bỏo cỏo chi phớ bảo hiểm quý, năm Ngày 10
quý sau
Phũng bảo hiểm 21 Bỏo cỏo thanh toỏn phớ
bảo hiểm quý, năm
Ngày 10 quý sau
Phũng bảo hiểm 22 Bỏo cỏo kết quả kiểm tra trong
kỳ quý, năm
Ngày 15 quý sau
Phũng chế độ 23 Bỏo cỏo kết quả xử lý kiểm tra
trong kỳ quý, năm
Ngày 15 quý sau
Phũng chế độ …………
Qua thực tế khảo sỏt, cỏc bỏo cỏo tài chớnh bắt buộc theo quy định của Nhà nước đó được Tổng cụng ty lập đỳng chế độ với đầy đủ nội dung và theo mẫu quy định. Đối với cỏc bỏo cỏo nội bộ chỉ dừng lại ở mức độ là cỏc bỏo cỏo bộ phận, cỏc bỏo cỏo về doanh thu và chi phớ là cỏc bỏo cỏo tổng hợp, chưa cú bỏo cỏo chi tiết cho từng đường bay, từng thị trường ….do dú chưa thực sự đỏp ứng được yờu cầu quản trị của doanh nghiệp.