6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
a. Sơđồ cơ cấu tổ chức
b. Chức năng của các phòng ban
Giám đốc:
Giám đốc là người đại diện cho công ty, có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty theo các quy định của pháp luật nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng tổ chức – hành chính (TC - HC):
Phòng TC-HC là phòng chức năng thuộc bộ máy điều hành công ty, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, chế độ chính sách cho người lao động; công tác hành chính, văn phòng.
-Tổ chức bộ máy, bố trí sử dụng cán bộ, công nhân viên.
-Quản lý và điều hành các công tác nhân lực, tổ chức lao động, chính sách tiền lương, tiền thưởng và chế độđối với người lao động trong toàn công ty.
-Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
-Quản lý, điều hành công tác văn phòng và đảm bảo các điều kiện cần thiết cho hoạt động của bộ máy điều hành công ty.
-Đảm bảo tính pháp lý trong công tác quản lý các văn bản giao dịch của công ty.
-Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân.
-Duy trì và cải thiện các điều kiện làm việc, sinh hoạt của cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Phòng tài chính – kế toán (TC-KT):
Phòng TC-KT là phòng chức năng thuộc bộ máy điều hành công ty, có chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc công ty:
-Tổ chức, quản lý, phân phối và giám sát công tác tài chính, kế toán của công ty hiệu quả, đúng quy chế.
-Bảo toàn, khai thác có hiệu quả và phát triển vốn của công ty. -Quản lý và điều hành các hoạt động tài chính trong toàn công ty.
-Tổ chức thực hiện, quản lý và đảm bảo công tác kế toán-thống kê trong toàn công ty tuân thủ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán, Luật thống kê, Luật Thuế và chếđộ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước và Quy chế tài chính của công ty.
-Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán.
-Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
-Phân tích, thông tin số liệu kế toán; Tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính công ty.
-Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Phòng kỹ thuật - an toàn chất lượng (KT - ATCL):
Phòng KT - ATCL là phòng chuyên môn thuộc Bộ máy điều hành công ty, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động khoa học, công nghệ, kỹ thuật sản xuất, định mức kinh tế kỹ thuật và quản lý vật tư của công ty và quản lý công tác an ninh bảo vệ, an toàn, bảo hộ lao động, sức khỏe, môi trường; xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý an toàn của công ty.
Phòng kinh doanh:
Phòng Kinh doanh là phòng chức năng thuộc Bộ máy điều hành của công ty; có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty.