Tổng cụng ty xăng dầu Việt Nam và tổ chức kinh doanh xăng dầu của cỏc

Một phần của tài liệu Tổ chức và quản lý kênh marketing tại công ty xăng dầu B12 (Trang 29)

xăng dầu trực thuộc Tổng cụng ty xăng dầu Việt nam hiện nay.

*Tổng cụng ty Xăng dầu Việt Nam.

Tổng cụng ty Xăng dầu Việt Nam cú tờn giao dịch quốc tế là Vietnam National Petroleum Import Export Corporation, tờn viết tắt là PETROLIMEX, tiền thõn là Tổng cụng ty xăng dầu mỡ được thành lập ngày 12 thỏng 1 năm 1956 theo Nghị định số 09/VTN-NĐ.KB của Bộ thương nghiệp và được thành lập lại theo Quyết định số 244/TTg ngày 17 thỏng 4 năm 1995 của Thủ tướng Chớnh phủ. Là một tổng cụng ty 90 được xếp hạng đặc biệt (hỡnh thành theo quyết định số 90/TTg ngày 07/03/1994 của Chớnh Phủ), Tổng cụng ty cú nhiệm vụ kinh tế - chớnh trị được giao là bảo toàn và phỏt triển vốn nhà nước, giữ vai trũ chủ đạo trong việc điều tiết, ổn định và phỏt triển thị trường xăng dầu, sản phẩm hoỏ dầu phục vụ đắc lực cho cụng cuộc cụng nghiệp hoỏ, hiện hoỏ đất nước.

Với bề dày 50 năm xõy dựng và phỏt triển, tới nay cơ cấu Tổng cụng ty xăng dầu Việt Nam gồm cú:

41 Cụng ty thành viờn chuyờn kinh doanh xăng dầu

20 Cụng ty cổ phần cú vốn gúp chi phối của Tổng cụng ty:( một số cụng ty cổ phần này cũng tham gia vào hoạt động kinh doanh xăng dầu dưới dạng là cỏc tổng đại lý, đại lý cho cỏc cụng ty chuyờn kinh doanh xăng dầu).

03 Cụng ty Liờn doanh với nước ngoài.

*Cỏc Cụng ty xăng dầu.

Đõy là cỏc cụng ty nền tảng và chiếm vị trớ chủ đạo của Tổng cụng ty và cú quỏ trỡnh hỡnh thành lõu dài nhất gắn liền với quỏ trỡnh xõy dựng và trưởng thành của Tổng cụng ty. Một số cụng ty cú nguồn gốc hỡnh thành từ cỏc cơ sở xăng dầu của thực dõn Phỏp để lại sau hoà bỡnh lập lại (ban đầu gọi là Kho) như Kho Thượng lý (Hải phũng)- đõy được mệnh danh là “tỳi dầu” của 3 hóng dầu tại Đụng Dương (Shell, Caltex, Standar), kho Đức Giang (Hà nội), kho Bến thủy ( Nghệ an),vv .

Năm 1975 sau giải phúng Miền Nam, với cơ sở vật chất tiếp quản của chế độ nguỵ quyền Miền nam, bằng Quyết định số 222 TVT/QĐ ngày 24/7/1975 của Tổng cục vật tư, Cụng ty xăng dầu Miền Nam được thành lập với nhiệm vụ cung ứng xăng dầu cho thành phố Hồ chớ Minh và cỏc tỉnh Miền nam; bằng quyết định số 807/VT-QĐ ngày 10/11/1975, Cụng ty xăng dầu Đà nẵng ra đời với nhiệm vụ cung ứng xăng dầu trờn địa bàn cỏc tỉnh Miền Trung từ Bỡnh Trị Thiờn đến Thuận Hải và khu vực Tõy nguyờn.

Tớnh đến đầu năm 1976, ở Miền Bắc cú 8 Cụng ty:

+Cụng ty xăng dầu Hà nội với nhiệm vụ cung ứng xăng dầu trờn địa bàn thành phố Hà nội, tỉnh Hà Tõy, Hoà Bỡnh và Sơn La.

+Cụng ty xăng dầu Hải phũng với nhiệm vụ cung ứng xăng dầu trờn địa bàn Hải phũng, khu vực đường biển trờn Vịnh Bắc bộ.

+Cụng ty xăng dầu Bắc Thỏi với nhiệm vụ cung ứng xăng dầu trờn địa bàn Bắc Cạn, Thỏi Nguyờn.

+Cụng ty xăng dầu Quảng Ninh với nhiệm vụ cung ứng xăng dầu trờn địa bàn cỏc tỉnh Quảng Ninh, Hải dương , Hưng yờn.

+Cụng ty xăng dầu Hà Nam Ninh với nhiệm vụ cung ứng xăng dầu trờn địa bàn cỏc tỉnh Hà Nam Ninh, Thỏi Bỡnh và Thanh Hoỏ.

+Cụng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh với nhiệm vụ cung ứng xăng dầu trờn địa bàn Nghệ an, Hà Tĩnh và Quảng Bỡnh.

+Cụng ty xăng dầu Hà Bắc với nhiệm vụ cung ứng xăng dầu trờn địa bàn cỏc tỉnh Bắc giang, Bắc Ninh và Lạng Sơn.

+Cụng ty xăng dầu Vĩnh Phỳ với nhiệm vụ cung ứng xăng dầu trờn địa bàn cỏc tỉnh miền nỳi phớa tõy và địa bàn tỉnh Vĩnh phỳ.

Năm 1980, thực hiện Quyết định 81/TTg ngày 8/03/1979 của Thủ tướng Chớnh phủ và chỉ đạo của Bộ Vật tư thống nhất quản lý cung ứng xăng dầu trong cả nước, Tổng cụng ty xăng dầu tổ chức lại hệ thống cỏc cụng ty thành viờn trong cả nước theo 5 khu vực bao gồm:

+Cụng ty xăng dầu khu vực 1: trụ sở tại Hà nội

+Cụng ty xăng dầu khu vực 2: trụ sở tại thành phố Hồ Chớ Minh +Cụng ty xăng dầu khu vực 3: trụ sở tại Hải Phũng

+Cụng ty xăng dầu khu vực 4 : trụ sở tại Hà Bắc +Cụng ty xăng dầu khu vực 5 : trụ sở tại Đà nẵng

Thực hiện QĐ217/HĐBT ngày 14/12/1987 của Hội đồng Bộ trưởng về “Chớnh sỏch đổi mới kế hoạch hoỏ và hạch toỏn kinh doanh XHCN” và QĐ 231/HĐBT ngày 31/12/1987 của Hội đồng Bộ trưởng về “Chuyển ngành vật tư sang hạch toỏn kinh doanh XHCN”, Tổng cụng ty xăng dầu đó xõy dựng đề ỏn “ Chuyển ngành xăng dầu sang hạch toỏn XHCN” và thực hiện đề ỏn này với mụ hỡnh tổ chức hai cấp là cấp Tổng cụng ty và cấp Cụng ty nhằm đổi mới cụng tỏc quản lý theo hướng đảm bảo quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho cỏc đơn vị, Tổng cụng ty tiến hành tổ chức lại cỏc cụng ty, một số cỏc xớ nghiệp xăng dầu trực thuộc cỏc cụng ty khu

vực được tỏch ra thành lập cụng ty mới trực thuộc Tổng cụng ty như: Cụng ty xăng dầu Thanh Húa, Nghệ Tĩnh, Hà Bắc, Vĩnh Phỳ, Bắc Thỏi, Hà Nam Ninh, Nghĩa Bỡnh, Phỳ khỏnh, Hậu Giang,vv.

Năm 1993 , Tổng cụng ty sắp xếp lại Cụng ty xăng dầu khu vực 2 và khu vực 5, tỏch và thành lập mới 2 cụng ty là Cụng ty xăng dầu Bà rịa-Vũng Tàu và Cụng ty xăng dầu Bắc Tõy nguyờn.

Cũng trong năm 1993, ngoài Tổng cụng ty xăng dầu, Nhà nước đó cho thờm 3 đơn vị tham gia vào quỏ trỡnh nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu đú là Petechim, Cụng ty dầu lửa Trung ương ( Kerogasimex), Saigonpetro và Airmex - Kể từ đõy Tổng cụng ty xăng dầu Việt Nam đó cú đối tỏc cạnh tranh trong kinh doanh xăng dầu nội địa

Trong hai năm 1995 - 1996, Thực hiện QĐ 52/TM-TCCB ngày 19/01/1995 của Bộ Thương Mại về việc sỏp nhập Cụng ty dầu lửa Trung ương ( Kerogasimex) vào Tổng cụng ty xăng dầu và tiếp nhập thờm 26 Cụng ty vật tư tổng hợp cỏc tỉnh trực thuộc Bộ Thương mại (chủ yếu là miền nỳi phớa Bắc, nam Tõy nguyờn, Đụng Nam Bộ) và chuyển thành cỏc cụng ty xăng dầu. Tớnh đến cuối năm 1996, 41 cụng ty xăng dầu đó được hỡnh thành với phạm vi kinh doanh trải rộng khắp cả nước, trong đú cũn cú 25 Chi nhỏnh và 09 Xớ nghiệp trực thuộc cỏc Cụng ty này. Cỏc Cụng ty xăng dầu là đơn vị hạch toỏn độc lập (tương đối) và là cỏc doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước.

Nhận thức rừ “xăng dầu là mạch mỏu quốc gia”, Tổng cụng ty và cỏc cụng ty kinh doanh xăng dầu kinh doanh khụng chỉ là vỡ mục tiờu lợi nhuận của mỡnh, mà cũn là thực hiện nhiệm vụ chớnh trị đối với đất nước. Thụng qua hệ thống phõn phối gần 1.500 cửa hàng bỏn lẻ và hệ thống đại lý 6.000 điểm bỏn trờn toàn quốc, với thương hiệu P (Petrolimex) nổi tiếng đó là nhà cung cấp xăng dầu hạ nguồn lớn nhất, cung cấp cỏc chủng loại xăng dầu tốt nhất phự hợp với

tiờu chuẩn quốc gia và quốc tế, phục vụ đắc lực cho sự nghiệp cụng nghiệp húa và hiện đại húa của đất nước.

*Tổ chức kinh doanh xăng dầu của cỏc cụng ty xăng dầu trực thuộc Tổng cụng ty xăng dầu Việt nam hiện nay.

Thực hiện chỉ tiờu kế hoạch nhập khẩu (quota min) của Bộ thương mại giao hàng năm, Tổng cụng ty tổ chức kế hoạch nhập khẩu đảm bảo nguồn xăng dầu tiờu thụ trong nước, chỉ đạo cỏc cụng ty cú năng lực tiếp nhận tầu nhập khẩu, cú kho tàng dự trữ tiếp nhận hàng và giao kế hoạch cho cỏc cụng ty tổ chức phõn phối xăng dầu phục vụ yờu cầu của nền kinh tế. Trờn cơ sở cỏc định chế của Nhà nước về: Chớnh sỏch kinh doanh, giỏ bỏn tối đa từng vựng, cỏc định mức kinh tế kỹ thuật vv.., Tổng cụng ty ban hành cỏc quy chế quản lý nội bộ làm cơ sở để cỏc cụng ty xăng dầu triển khai thực hiện, theo đú Văn phũng Tổng cụng ty là đầu mối nhập khẩu duy nhất, bảo đảm đủ nguồn xăng dầu cho cỏc cụng ty trực thuộc tiờu thụ, cỏc cụng ty khụng được tự ý khai thỏc nguồn xăng dầu bờn ngoài. Gắn với sự vận động của hàng húa trong cỏc cụng ty xăng dầu, Tổng cụng ty quy định chức năng, nhiệm vụ cho cỏc cụng ty theo 3 loại cụng ty như sau:

*/Cụng ty xăng dầu cấp 1:

Đõy là những cụng ty trực tiếp tiếp nhận tàu nhập khẩu theo quy định của Tổng cụng ty, những cụng ty này cú hệ thống cảng nhập, kho tàng bến bói rất lớn để nhập hàng từ cỏc tàu viễn dương và thực hiện bỏn hàng trực tiếp tại vựng thị trường được phõn cụng quản lý, đồng thời xuất hàng về cho cỏc Cụng ty tuyến sau ( gọi là cỏc cụng ty cấp 2, cấp 3) theo đơn hàng của cỏc cụng ty và lệnh giao hàng của Tổng cụng ty. Cỏc cụng ty thuộc diện này gồm : Cụng ty xăng dầu B12, KV2, KV5, Tõy nam bộ, Phỳ khỏnh, Nghệ tĩnh.

Là những cụng ty trung gian cú hệ thống kho tàng bến bói tương đối lớn, để tiếp nhận hàng trực tiếp từ cỏc cụng ty cấp I và tiếp tục xuất hàng về cho cỏc cụng ty tuyến sau, đồng thời thực hiện bỏn hàng trực tiếp tại vựng thị trường được phõn cụng.

*/Cụng ty xăng dầu cấp 3:

Đõy là những cụng ty nhận hàng húa trực tiếp từ cụng ty cấp 1 hoặc cấp 2 chỉ để bỏn trực tiếp ra thị trường cho cỏc khỏch hàng cú nhu cầu sử dụng. Cỏc cụng ty này hầu như cú hệ thống kho tàng cú sức chứa nhỏ và hàng húa tồn tại chủ yếu nằm tại hệ thống cỏc cửa hàng bỏn lẻ của đơn vị.

Hàng húa lưu chuyển ở cỏc cụng ty cấp 1 và cấp 2 nằm trong cỏc kho chớnh ( kho cú sức chứa lớn và quan hệ với nhau theo cụng nghệ tiếp nhận bằng đường ống và đường thủy) theo quy định của Tổng cụng ty là hàng húa thuộc quyền sở hữu của Tổng cụng ty, cỏc cụng ty quản lý theo quy định hàng gửi.

Định kỳ ( thỏng,quý), cỏc cụng ty căn cứ nhu cầu thị trường, căn cứ hợp đồng ký kết mua hàng của khỏch hàng, lập đơn hàng đăng ký mua hàng của Tổng cụng ty để bỏn cho khỏch hàng. Đơn hàng là cơ sở để Tổng cụng ty lập kế hoạch mua hàng từ nước ngoài, về cơ bản cỏc cụng ty được đảm bảo 100% đơn hàng đó đăng ký. Sau khi được Tổng cụng ty duyệt đơn hàng, tỏch nguồn hàng và lập húa đơn bỏn hàng cho cỏc cụng ty thỡ hàng đú mới trở thành nguồn hàng của cỏc cụng ty.

Trong quỏ trỡnh kinh doanh, khi cú sự thay đổi nhu cầu của thị trường, cỏc cụng cú thể điều chỉnh đơn hàng và đề nghị Tổng cụng ty bỏn bổ sung nguồn hàng cho cụng ty.

Tổng cụng ty bỏn hàng cho cỏc cụng ty theo giỏ ( gọi là giỏ bỏn nội bộ) được xõy dựng trờn cơ sở giỏ mua nhập khẩu của Tổng cụng ty, thuế nhập khẩu.. và phần lợi nhuận cần tập trung của Tổng cụng ty, từ đú nguyờn tắc xỏc định giỏ bỏn cho cỏc cụng ty trờn cơ sở cựng một điểm nhận hàng sẽ cú giỏ mua như nhau. Giỏ bỏn nội bộ của cỏc cụng ty sau (cấp 2 hoặc cấp 3) được hỡnh thành trờn cơ sở giỏ bỏn cụng ty tuyến trước (cấp 1 hoặc cấp 2) cộng chi phớ qua

Nguồn

cty NguồntCty

CTy cấp 1

Nguồn

Tcty NguồnCty

Cty cấp 2

Nguồn

Tcty NguồnCty

Cty cấp 1

Nguồn

cty NguồntCty

Cty cấp 2 Nguồn cty Cty cấp 3 Nguồn cty Cty cấp 3 Nguồn cty Cty cấp 3 Vp.TCTy Nguồn cty Cty cấp 3 Nguồn cty Cty cấp 3

kho của cụng ty tuyến trước và chi phớ vận chuyển hàng từ cụng ty tuyến trước đến cụng ty tuyến sau.

Bờn cạnh đú Tổng cụng ty cũng cú cơ chế đối với cỏc cụng ty cú yếu tố khỏc biệt do điều kiện lịch sử, địa lý khú khăn như hỗ trợ cước vận tải tạo nguồn đối với cỏc cụng ty địa bàn xa, chiết khấu dầu hỏa miền nỳi,vv..nhằm tạo sự bỡnh đẳng trong kinh doanh cũng như cơ sở xem xột đỏnh giỏ kết quả kinh doanh cuối cựng của cỏc cụng ty.

Do tớnh chất đặc thự quan hệ điều hành nhập- xuất hàng húa giữa Tổng cụng ty và cỏc cụng ty và giữa cỏc cụng ty với nhau là rất khăng khớt, đõy là đặc điểm khỏc biệt so với cỏc doanh nghiệp khỏc. Vỡ vậy, những quan hệ tài chớnh và hạch toỏn cũng cú những nột khỏc biệt , cụ thể:

- Đầu mối nhập khẩu ( mua hàng nhập khẩu ) duy nhất là Văn phũng Tổng cụng ty .

- Toàn Tổng cụng ty là một doanh thu, một chi phớ, một lợi nhuận. Những chớnh sỏch liờn quan như đơn giỏ tiền lương, cấp bự lỗ , giao vốn ,vv đều thực hiện chung tại Tổng cụng ty. - Hàng húa di chuyển trong nội bộ cỏc cụng ty kinh doanh xăng dầu ( 41 cụng ty) là chưa được xỏc định là hàng đó tiờu thụ, chỉ khi hàng húa xuất bỏn ra khỏi cỏc cụng ty này mới được xỏc định là hàng húa đó tiờu thụ.

Hỡnh 3.3: Sản lượng xuất bỏn của 41 cụng ty 5 năm(2001-2005) Đơn vị tớnh: M3, tấn 5 ,7 0 4 ,0 0 0 6 ,3 9 3 ,0 0 0 6 ,7 4 4 ,0 0 0 7 ,0 3 3 ,0 0 0 7 ,9 2 5 ,0 0 0 - 1,000,000 2,000,000 3,000,000 4,000,000 5,000,000 6,000,000 7,000,000 8,000,000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Sản lượng

(Nguồn số liệu: Bỏo cỏo Tổng kết 5 năm Tổng cụng ty xăng dầu VN)

Mặc dự vậy, để đơn giản trong tổ chức kinh doanh và hạch toỏn ,Tổng cụng ty cho phộp một số cụng ty cấp 1 hoặc cấp 2 xuất hàng cho cụng ty cấp 3 ( với sản lượng ớt và trong những tỡnh thế bất thường) thỡ cũng được coi là mua bỏn giữa cỏc cụng ty với nhau ( trường hợp này giỏ mua bỏn là giỏ thoả thuận giữa cỏc cụng ty).

Mặc nhiờn doanh thu và lợi nhuận từ phần xuất hàng húa này là sự tỏc động hoàn toàn theo chủ quan của Tổng cụng ty tới cỏc cụng ty cấp 1 và 2. Chớnh điều này cũng ảnh hưởng tới việc tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu hiệu quả kinh doanh của cỏc cụng ty này.

Biểu 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của 41 cụng ty (2001-2005)

Đơn vị tớnh : tỷ đồng

CHỈ TIấU N2001 N2002 N2003 N2004 N2005

I. Tổng doanh thu 21 445 25 023 29 518 33 243 42.336

1. Doanh thu thuần 21 286 24 904 29 375 33 090 42 119

2. Doanh thu h.động tài chớnh 76 57 83 109 163

3. Doanh thu HĐ bất thường 83 62 60 44 54

II. Tổng chi phớ 21 216 24 841 29.560 33 222 41 616

1. Giỏ vốn hàng hoỏ 19 572 23 214 27 613 30.840 39 411

2. Chi phớ bỏn hàng 1 466 1 550 1 778 1.767 1 910

3. Chi phớ h.động tài chớnh 158 58 144 192 267

3. Chi phớ h.động bất thường 20 19 25 23 28

III. Lợi nhuận trước thuế 229 182 -42 421 720

IV. Tổng số nộp ngõn sỏch 5 768 7 405 4 707 4 518 7 715

(Nguồn số liệu: Bỏo cỏo Tổng kết 5 năm Tổng cụng ty xăng dầu VN)

Qua số liệu của bảng thống kờ cỏc chỉ tiờu hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh của cỏc cụng ty, ta cú thể đỏnh giỏ:

- Doanh số cỏc năm tăng trưởng liờn tục, bỡnh quõn hàng năm tăng khoảng 15 đến 19% riờng năm 2005 tăng 27% do giỏ định hướng của Nhà nước điều chỉnh tăng lớn qua cỏc năm đó làm doanh thu tăng đột biến.

- Lợi nhuận cỏc năm trước 2004 hầu như khụng cú, nhưng kể từ giữa năm 2004, cỏc cụng ty đó cú lợi nhuận do Nhà nước đó điều tiết giỏ mặt hàng xăng phự hợp với giỏ cả thị trường khu vực.

3.2

Tổng quan về cụng ty xăng dầu B12 3.2.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển.

Tờn giao dịch : CễNG TY XĂNG DẦU B12.

Một phần của tài liệu Tổ chức và quản lý kênh marketing tại công ty xăng dầu B12 (Trang 29)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(101 trang)
w