Hỡnh 3.4: Sơ đồ tổ chức của cụng ty xăng dầu B12
GIÁM ĐỐC
PGĐ KỸ THUẬT PGĐ KINHDOANH
PHềNG TỔ CHỨC PHềNG KẾ TOÁN PHềNG KINH DOANH PHềNG XÂY DỰNGCƠ BẢN PHềNG TIN HỌC PHềNG HÀNH CHÍNH CÁC CỬA HÀNG VP PHềNG KT XĂNG DẦU B12 PHềNG QLKT ĐẦUTƯ PHềNG THANH TRA BẢO VỆ PHềNG THỬ NGHIỆM XĂNG DẦU B12
Đứng đầu cụng ty là Giỏm đốc, giỳp việc cho giỏm đốc là 2 phú giỏm đốc đú là: Phú giỏm đốc kinh doanh, Phú giỏm đốc kỹ thuật, trực thuộc ban Giỏm đốc là 8 phũng ban và 6 Chi nhỏnh, xớ nghiệp, mạng lưới cửa hàng phục vụ kinh doanh bỏn lẻ nằm trờn cỏc tỉnh: Quảng ninh, Hải dương, Hưng yờn và một phần Thành phố Hải phũng cỏc đơn vị hoạt động theo chức năng nhiệm vụ, quyền hạn do Giỏm đốc quy định.
Cơ cấu bộ mỏy quản lý kinh doanh của cụng ty thuộc dạng trực tuyến chức năng đuợc thể hiện qua hỡnh 3.4.
Mọi quyết định đều do giỏm đốc cụng ty phỏt ra sau khi tham khảo ý kiến của nguời quản lý cỏc chức năng hoạt động của cụng ty. Những nguời quản lý cỏc chức năng này chỉ đúng vai trũ tham mưu cho thủ trưởng ra quyết định kiểm tra và đụn đốc cỏc đơn vị thực hiện quyết định của giỏm đốc và cỏc đơn vị chỉ nhận mệnh lệnh chớnh thức từ giỏm đốc cụng ty.
Giỏm đốc cụng ty:
Là người được nhà nước giao quyền sử dụng tài sản, vốn thuộc sở hữu nhà nước tại đơn vị. Giỏm đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là đại diện duy nhất cú tư cỏch phỏp nhõn của đơn vị, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước đối với người lao động và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về phạm vi hoạt động được nhà nước quy định. Giỏm đốc chịu sự lónh đạo của tổ chức cơ sở đảng trong cụng ty theo quy định của điều lệ đảng.
Giỏm đốc được quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, tự chủ về tài chớnh trờn cơ sở phải đảm bảo:
Bảo toàn và phỏt triển tài sản, vốn của đơn vị được nhà nước giao, đảm bảo sản xuất kinh doanh đỳng hướng, đỳng luật phỏp cú lói và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, đảm bảo việc làm và đời sống cho người lao động trong điều kiện kinh tế thị trường.
Xõy dựng và củng cố tổ chức, nghiờn cứu tổ chức bộ mỏy quản lý.
Giỏm đốc cú quyền tuyển chọn lao động hoặc cho người lao động thụi việc hoặc thanh lý hợp đồng trờn nguyờn tắc chớnh sỏch, chế độ và thể lệ do nhà nước quy định .
Đảm bảo trật tự kỷ cương, đảm bảo an ninh chớnh trị, trật tự an toàn xó hội, an toàn phũng chỏy chữa chỏy và an toàn lao động .
+ Phú giỏm đốc kỹ thuật:
Phú giỏm đốc kỹ thuật cụng ty phụ trỏch cụng tỏc kỹ thuật, vật tư, xõy dựng cơ bản, là người trực tiếp giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc đầu tư cụng nghệ ,...
Nghiờn cứu khai thỏc hiệu quả chiều sõu năng lực thiết bị, cụng nghệ, nõng cao khả năng tiếp nhận vận tải xăng dầu bằng đường ống, đường bộ, xõy dựng kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ bản ngắn hạn, đảm bảo đầu tư đỳng hướng cú hiệu quả phự hợp với điều kiện nền kinh tế thị trường cú sự quản lý của nhà nước.
Xõy dựng chương trỡnh nghiờn cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và đưa vào thực hiện. Xõy dựng cỏc quy trỡnh quy phạm kỹ thuật để đảm bảo an toàn sản xuất, bảo vệ an toàn tài sản, phũng chỏy chữa chỏy và an toàn tớnh mạng con người.
+ Phú giỏm đốc kinh doanh:
Phú giỏm đốc kinh doanh là người chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của cụng ty. Trực tiếp phụ trỏch một số phũng ban tại cụng ty,
khối cửa hàng trực thuộc văn phũng cụng ty và cỏc đơn vị cơ sở theo sự phõn cụng của giỏm đốc . Cựng cỏc phú giỏm đốc khỏc phụ trỏch cỏc vấn đề chung của đơn vị .
Được giỏm đốc cụng ty uỷ quyền ký cỏc hợp đồng kinh tế cú liờn quan đến quỏ trỡnh kinh doanh cung ứng xăng dầu , tạo được sự tương quan tốt giữa chi phớ sản xuất và kết quả kinh doanh thụng qua việc sử dụng cỏc phương tiện và vốn.Chuẩn bị cho giỏm đốc đề ra những quy định cần thiết về cỏc vấn đề kinh doanh .
+ Chức năng nhiệm vụ của phũng Kế toỏn cụng ty.
Phũng kế toỏn cung cấp đầy đủ toàn bộ thụng tin về hoạt động kinh tế tài chớnh trong cụng ty, nhằm giỳp giỏm đốc điều hành quản lý cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh trong cụng ty đạt hiệu quả cao .
Kế toỏn phản ỏnh đầy đủ tài sản hiện cú, sự vận động tài sản của cụng ty.
Phản ỏnh toàn bộ chi phớ bỏ ra trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cũng như kết quả của quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh.
Phản ỏnh đầy đủ được từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản, giỳp cho cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt trong việc sử dụng vốn và tớnh chủ động trong kinh doanh. Cựng với phũng kinh doanh thanh quyết toỏn mọi kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.
+ Chức năng nhiệm vụ phũng Kinh doanh:
Giỳp cho giỏm đốc về cụng tỏc thị trường, phỏt triển khỏch hàng.
Kiểm tra theo dừi quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của cỏc đơn vị trực thuộc. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và triển khai thực hiện kế hoạch của cụng ty. Thống kờ bỏo cỏo cõn đối hàng hoỏ.
Triển khai thực hiện hợp đồng mua bỏn xăng dầu. + Chức năng nhiệm vụ phũng Tổ chức:
Chịu trỏch nhiệm về quản lý nhõn sự, cụng tỏc thi đua. Cõn đối và phõn phối tiền lương, quỹ tiền thưởng cho cụng ty và cho cỏc đơn vị trực thuộc. Lập kế hoạch đào tạo, thi nõng bậc cho cụng nhõn viờn. Soạn thảo cỏc văn bản quy chế trả lương, phõn phối tiền thưởng và cỏc văn bản liờn quan đến chế độ chớnh sỏch của người lao động. Theo dừi cấp phỏt trang bị bảo hộ cho người lao động.
+ Chức năng nhiệm vụ phũng Kỹ thuật đầu tư :
Chịu trỏch nhiệm về tỡnh trạng kỹ thuật của tài sản vật tư ,theo dừi tuyến ống toàn cụng ty, chịu trỏch nhiệm cấp phỏt vật tư cho cỏc đơn vị thuộc cụng ty quản lý và khối cửa hàng văn phũng cụng ty . Đào tạo để thi nõng bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty .
Xõy dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị, vật tư. + Chức năng phũng Kỹ thuật xăng dầu:
Chịu trỏch nhiệm về chất lượng, phẩm chất xăng dầu của toàn cụng ty, đo lường kiểm định bể chứa, barem dung tớch. Phõn tớch kiểm tra cỏc chỉ tiờu chất lượng xăng dầu từ khõu nhập đến khõu xuất. Kiểm định cột bơm, bể chứa, xà lan. Thay thế sửa chữa định kỳ cột bơm và cỏc thiết bị đo lường.
+ Chức năng nhiệm vụ phũng Xõy dựng cơ bản :
Phũng xõy dựng cơ bản được giỏm đốc cụng ty giao cho nhiệm vụ theo dừi cỏc mặt hoạt động về xõy dựng cơ bản . Làm cỏc thủ tục về đất đai để mở rộng mạng lưới bỏn lẻ , kho tàng , nhà làm việc cuả cụng ty . Thiết kế cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản do cụng ty quản lý . Giỏm sỏt thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản . Thanh quyết toỏn cỏc hạng mục của cụng trinh . Cựng với phũng kỹ thuật đầu tư để hoàn thiện hệ thống cụng nghệ cỏc cụng trỡnh xăng dầu . + Chức năng nhiệm vụ của phũng hành chớnh :
0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 Tỷ đồng
Chịu trỏch nhiệm về cỏc cụng việc hành chớnh trong cụng ty, điều hành cỏc phương tiện như xe con xe ca. Phụ trỏch cỏc mảng y tế cơ quan, nhà trẻ, nhà ăn , tiếp khỏch , đối ngoại với khỏch hàng của cụng ty.
+ Chức năng nhiệm vụ phũng thanh tra bảo vệ:
Chịu trỏch nhiệm kiểm tra giỏm sỏt hoạt đụng của cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty gồm cỏc mặt: an ninh trật tự , vệ sinh cụng nghiệp . Kiểm tra đụn đốc cỏc hoạt động về cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏy. Lập phương ỏn, mở lớp huấn luyện PCCC cho cỏn bộ cụng nhõn viờn . Cựng với hội đồng hoà giải xử lý cỏc đơn thư khiếu nại của người lao động .Giải quyết cỏc vấn đề tệ nạn xó hội trong phạm vi cụng ty .