III. Quy trình đấu thầu quốc tế trong lĩnh vực xâylắp ở Việt Nam.
2. Hồ sơ mời thầu:
2.2. Nội dung hồ sơ mời thầu
Nội dung hồ sơ mời thầu phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, rõ ràng các yêu cầu đối với gói thầu và phải đảm bảo phù hợp với các căn cứ nêu trên. hồ sơ mời thầu bao gồm các nội dung sau:
+ Th mời thầu; + Mộu đơn dự thầu;
+ Chỉ dẫn đối với nhà thầu + Các điều kiện u đãi (nếu có);
+ Các loại thuế theo quy định của pháp luật;
+ Các yêu cầu về công nghệ, vật t, thiết bị, hàng hoá, tính năng kỹ thuật và nguồn gốc.
+ Thiết kế kỹ thuật, bảng tiên lợng; + Biểu giá;
+ Tiêu chuẩn đánh giá;
+ Mẫu bảo lãnh dự thầu; + Mẫu thoả thuận hợp đồng; + Mẫu thực hiện hợp đồng.
2.2.1 Chỉ dẫn đối với nhà thầu
Chỉ dẫn đối với nhà thầu là nội dung quan trọng của hồ sơ mời thầu với mục đích cung cấp cho các nhà thầu những thông tin cần thiết về gói thầu, những yêu cầu đối với gói thầu, yêu cầu về năng lực của nhà thầu, về cách chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu, thời gian nộp hồ sơ dự thầu, thủ tục mở và đánh giá hồ sơ dự thầu, điều kiện trao hợp đồng và các thông tin khác về quá trình đấu thầu mà bên mời thầu xét thấy cần thiết. Chỉ dẫn đối vớinhà thầu phải đảm bảo rõ ràng, thông tin phải đầy đủ, chính xác.
Chỉ dẫn đối với nhà thầu bao gồm nội dung chủ yếu sau: + Chỉ dẫn chung:
- Nội dung gói thầu; - Nguồn vốn; - T cách pháp lý của các nhà thầu; - Nguồn gốc hàng hoá; - Năng lực nhà thầu; - Chi phí dự thầu; - Khảo sát hiện trờng. + Hồ sơ mời thầu:
- Nội dung hồ sơ mời thầu và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu; - Làm rõ hồ sơ mời thầu;
- Sửa đổi hồ sơ mời thầu. + Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:
- Ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ dự thầu; - Các tàiliệu cần có trong hồ sơ dự thầu; - Giá dự thầu;
- Đồng tiền bỏ thầu và đồng tiền thanh toán; - Hiệu lực của hồ sơ dự thầu;
- Bảo lãnh dự thầu;
- Việc chấp thuận phơng án thay thế (nếu có); - Hội nghị trớc đấu thầu;
-Hình thức và chữ ký trong hồ sơ dự thầu. + Nộp hồ sơ dự thầu:
- Viết tên và niêm phong hồ sơ dự thầu; - Thời hạn nộp hồ sơ dự thầu;
- Hồ sơ dự thầu nộp muộn; - Sửa đổi và rút hồ sơ dự thầu. +Mở thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu:
- Mở thầu;
- Quá trình bảo mật hồ sơ dự thầu; - Làm rõ hồ sơ dự thầu;
- Sửa lỗi;
- Chuyển đổi về cùng một loại tiền để đánh giá hồ sơ dự thầu; - Đánh giá và so sánh hồ sơ dự thầu;
- Ưu đãi nhà thầu trong nớc. + Trao hợp đồng:
- Thủ tục trao hợp đồng; - Quyền của bên mời thầu; - Thông báo trao hợp đồng; - Bảo lãnh thực hiện hợp đồng; - Ký hợp đồng.
2.2.2. Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu
Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu đợc nêu ngay trong hồ sơ mời thầu. khi tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu nêu trong hồ sơ mời thầu còn cha cụ thể
thì cần lập tiêu chuẩn đánh giá chi tiế trình ngời có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt trớc khi mở thầu theo nguyên tắc không trái với tiêu chuẩn đã nêu trong hồ sơ mời thầu.
Tuỳ theo quy mô và tính chất của từng gói thầu mà xác định tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ thầu cho phù hợp. Nội dung tiêu chuẩn đánh giá phải phù hợp với nội dung yêu cầu của hồ sơ mời thầu, tránh trờng hợp xây dựng tiêu chuẩn đánh giá không theo những nội dung yêu cầu trong hồ sơ mời thầu (không yêu cầu nhà thầu cung cấp thông tin hay đề xuất một vấn đề cụ thể nào đó) dẫn đến việc không có đủ cơ sở để đánh giá hồ sơ d thầu.
Thông thờng các gói thầu xây lắp đợc đánh giá theo phơng pháp “giá đánh giá”. Theo đó, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu đối với các gói thầu này bao gồm những nội dung chính sau:
a, Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu:
+ Năng lực sản xuất kinh doanh: Sản phẩm sản xuất và kinh doanh chính (số lợng và chủng loại), số lợng và trình độ cán bộ chuyên môn, cơ sở vật chất kỹ thuật của nhà thầu.
+ Năng lực tài chính: Tổng tài sản, vốn lu động, doanh thu, lợi nhuận trớc thuế và sau thuế trong thời gian từ 3-5 năm gần đây.
+ Kinh nghiệm: Số năm kinh nghiệm hoạt động. Số lơng các hợp đồng tơng tự đã thực hiện trong thời gian từ 3-5 năm gần đây tại Việt Nam và nớc ngoài.
Tuỳ theo tính chất của từng gói thầu, yêu cầu về thời gian để tính năng lực tài chính (qua các chỉ tiêu về tổng tài sản, vốn lu động, doanh thu, lợi nhuận) và yêu cầu về thời gian đã thực hiện các hợp đồng tơng tự có thể quy định ít hơn 3 năm trên cơ sở phù hợp với tình hình thực tế của dự án và cần đ- ợc ngời có thẩm quyền hoặc cấo có thẩm quyền chấp thuận. Không tiến hành chấm điểm mà chỉ xem xét trên 2 tiêu thức “đạt” hoặc “không đạt” đối với 3 nội dung trên, đợc xem là đủ năng lực và kinh nghiệm để tham dự thầu.
b, Tính chất đánh giá về mặt kỹ thuật để chọn danh sách ngắn.
+ Yêu cầu về kỹ thuật:
Khả năng đáp ứng các yêu cầu về phạm vi cung cấp, số lợng, chất lợng hàng hoá, tiêu chuẩn công nghệ, tiêu chuẩn sản xuất, tính năng kỹ thuật, tỷ lệ giữa vật t, thiết bị nhập ngoại và sản xuất gia công trong nớc.
Đặc tính kinh tế kỹ thuật, mã hiệu thiết bị, vật t, tên hãng và nớc sản xuất, năm sản xuất (đối với gói thầu mua sắm hàng hoá).
Tính hợp lý và hiệu quả kinh tế của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung ứng vật t, thiết bị đến nơi lắp đạt (đối với hàng hoá), biện pháp thi công (đối với xây lắp).
Khả năng lắp đặt thiết bị, phơng tiện lắp đặt và năng lực cán bộ kỹ thuật.
Mức độ đáp ứng của thiết bị thi công (đối với xây lắp): Số lợng, chủng loại, chất lợng của thiết bị, hình thức sở hữu thiết bị.
Khả năng thích ứng về kỹ thuật (hàng hoá). Khả năng thích ứng về mặt địa lý (hàng hoá).
Tác động đối với môi trờng và biện pháp giải quyết. + Khả năng cung cấp tài chính (nếu có theo yêu cầu). + Các nội dung khác.
Điều kiện hợp đồng : Mức độ đáp ứng các điều kiện hợp đồng nêu trong hồ sơ mời thầu.
Thời gian thực hiện hợp đồng so với yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu và cam kết hoàn thành hợp đồng của nhà thầu. Mức độ liên doanh liên kết với nhà thầu Việt Nam, sử dụng
thầu phụ Việt Nam đối với nhà thầu nớc ngoài trong trờng hợp đấu thầu quốc tế.
Chuyển giao công nghệ: khả năng cuyển giao công nghệ cho toàn bộ dự án hoặc từng phần của dự án.
Đào tạo: Kế hoạch và nội dung đào tạo trong nớc, ngoài nớc cho cán bộ, công nhân trực tiếp thực hiện và tiếp thu công việc.
Các nội dung khác nếu có.
Sử dụng thang điểm 100 hoặc 1000 để đánh giá đối với các nội dung nêu trên về mặt kỹ thuật để chọn danh sách ngắn. Tuỳ theo tiêu chuẩn của từng gói thầu mà xác định tỷ trọng điểm và mức điểm yêu cầu tối thiểu đối với từng nội dung. Điểm tối thiểu của tất cả các nội dung trên theo quy định không đợc thấp hơn 70% tổng số điểm, nghĩa là điểm tối thiểu có thể là 70,71,72 đến 80% tuỳ theo tiêu chuẩn của từng gói thầu.
c, Tiêu chuẩn đa về một mặt bằng để xác định giá, đánh giá:
Tiêu chuẩn đa về một mặt bằng để xác định giá, đánh giá bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
+ Thời gian sử dụng: tuổi thọ máy, thời gian khấu hao; thời gian sử dụng công trình (xây lắp);
+ Tiến độ, thời gian thực hiện gói thầu.
+ Công suất của toàn bộ dây chuyền sản xuất, công suất của thiết bị chính (tính ra giá đơn vị sản phẩm), tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm (hàng hoá);
+ Công nghệ sản xuất : tiêu chuẩn chế tạo, trình độ công nghệ (hàng hoá);
+ Chi phí vận hành: tổn thất khi vận hành, tiêu hao nguyên nhiên vật liệu, phụ tùng thay thế và các khoản chi phí vận hành khác nếu có;
+ Chi phí bảo dỡng, duy tu, sửa chữa lớn;
+ Điều kiện thơng mại (điều kiện thanh toán, bảo hành), điều kiện tài chính (lãi suất vay, các loại phí).