- Công tác xây dựng phương án phát triển doanh nghiệp.
+ Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế toán công ty
Phòng kế toán cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính trong công ty, giúp giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong công ty, giúp giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong công ty đạt hiệu quả cao;
Kế toán phản ánh đầy đủ tài sản hiện có, sự vận động tài sản của Công ty;Phản ánh toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng Phản ánh toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh;
Phản ánh đầy đủ được từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản, giúp cho công tác kiểm tra giám sát trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong kinh doanh. tác kiểm tra giám sát trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong kinh doanh. Cùng với phòng kinh doanh thanh quyết toán mọi kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Chức năng nhiệm vụ phòng Kinh doanh:
Giúp cho giám đốc về công tác thị trường, phát triển khách hàng.
Kiểm tra theo dõi quá trình hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc;Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và triển khai thực hiện kế hoạch của Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và triển khai thực hiện kế hoạch của Công ty;
Thống kê báo cáo cân đối hàng hoá;
+ Chức năng nhiệm vụ phòng Tổ chức:
Chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, công tác thi đua. Cân đối và phân phối tiền lương, quỹ tiền thưởng cho công ty và cho các đơn vị trực thuộc. Lập kế phối tiền lương, quỹ tiền thưởng cho công ty và cho các đơn vị trực thuộc. Lập kế hoạch đào tạo, thi nâng bậc cho công nhân viên. Soạn thảo các văn bản quy chế trả lương, phân phối tiền thưởng và các văn bản liên quan đến chế độ chính sách của người lao động. Theo dõi cấp phát trang bị bảo hộ cho người lao động.
+ Chức năng nhiệm vụ phòng Kỹ thuật đầu tư:
Chịu trách nhiệm về tình trạng kỹ thuật của tài sản vật tư ,theo dõi tuyến ống toàn công ty, chịu trách nhiệm cấp phát vật tư cho các đơn vị thuộc công ty ống toàn công ty, chịu trách nhiệm cấp phát vật tư cho các đơn vị thuộc công ty quản lý và khối cửa hàng văn phòng công ty . Đào tạo để thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên công ty;
Xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị, vật tư;
+ Chức năng phòng Kỹ thuật xăng dầu:
Chịu trách nhiệm về chất lượng, phẩm chất xăng dầu của toàn công ty, đo lường kiểm định bể chứa, barem dung tích. Phân tích kiểm tra các chỉ tiêu chất lường kiểm định bể chứa, barem dung tích. Phân tích kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng xăng dầu từ khâu nhập đến khâu xuất. Kiểm định cột bơm, bể chứa, xà lan. Thay thế sửa chữa định kỳ cột bơm và các thiết bị đo lường.
+ Chức năng nhiệm vụ phòng Xây dựng cơ bản:
Phòng xây dựng cơ bản được giám đốc công ty giao cho nhiệm vụ theo dõi các mặt hoạt động về xây dựng cơ bản. Làm các thủ tục về đất đai để mở rộng các mặt hoạt động về xây dựng cơ bản. Làm các thủ tục về đất đai để mở rộng mạng lưới bán lẻ, kho tàng, nhà làm việc của Công ty. Thiết kế các công trình xây dựng cơ bản do công ty quản lý. Giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản. Thanh quyết toán các hạng mục của công trình. Cùng với phòng kỹ thuật đầu tư để hoàn thiện hệ thống công nghệ các công trình xăng dầu.
+ Chức năng nhiệm vụ của phòng Tổng hợp - hành chính:
Chịu trách nhiệm về các công việc tổng hợp các báo cáo, hành chính trong Công ty, điều hành các phương tiện như xe con xe ca. Phụ trách các mảng y tế cơ Công ty, điều hành các phương tiện như xe con xe ca. Phụ trách các mảng y tế cơ quan, nhà trẻ, nhà ăn, tiếp khách, đối ngoại với khách hàng của công ty.
Chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát hoạt đông của các đơn vị trực thuộc công ty gồm các mặt: an ninh trật tự, vệ sinh công nghiệp. Kiểm tra đôn đốc các công ty gồm các mặt: an ninh trật tự, vệ sinh công nghiệp. Kiểm tra đôn đốc các hoạt động về công tác phòng cháy chữa cháy. Lập phương án, mở lớp huấn luyện PCCC cho cán bộ công nhân viên. Cùng với hội đồng hoà giải xử lý các đơn thư khiếu nại của người lao động. Giải quyết các vấn đề tệ nạn xã hội trong phạm vi Công ty.
2.1.3.2. Các quy định, quy chế quản trị nội bộ tại Công ty
Công ty xăng dầu B12 đã thực hiê ̣n từng bước phân cấp quản lý các mă ̣t kế hoa ̣ch, vâ ̣t tư, kỹ thuâ ̣t, tổ chức lao đô ̣ng tiền lương và tài chính cho các đơn vi ̣ hoa ̣ch, vâ ̣t tư, kỹ thuâ ̣t, tổ chức lao đô ̣ng tiền lương và tài chính cho các đơn vi ̣ thành viên. Trong quá trình thực hiê ̣n Công ty đã bổ sung sửa đổi cho phù hợp với cơ chế của Nhà nước.
- Công ty có trách nhiê ̣m chỉ đa ̣o, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát viê ̣c thực hiê ̣n nghiê ̣p vu ̣ quản lý các mă ̣t đối với các thành viên. hiê ̣n nghiê ̣p vu ̣ quản lý các mă ̣t đối với các thành viên.
- Các đơn vi ̣ thành viên phải thực hiê ̣n đầy đủ các chế đô ̣ báo cáo thường xuyên và hàng tháng theo quy đi ̣nh và chi ̣u trách nhiê ̣m về tính chính xác, trung xuyên và hàng tháng theo quy đi ̣nh và chi ̣u trách nhiê ̣m về tính chính xác, trung thực
Về các hoa ̣t đô ̣ng sản xuất của đơn vi ̣ mình
- Các đơn vi ̣ được Công ty giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh là đơn vi ̣ thành viên trực thuô ̣c Công ty thành viên trực thuô ̣c Công ty
+ Có tư cách pháp nhân đầy đủ
+ Có con dấu riêng và đăng kí kinh doanh đúng quy đi ̣nh của Nhà nước;+ Được mở tài khoản thu chi tín du ̣ng Ngân hàng + Được mở tài khoản thu chi tín du ̣ng Ngân hàng
+ Được ủy quyền và tự chi ̣u trách nhiê ̣m trong viê ̣c ký kết và thực hiê ̣n các hợp đồng kinh tế trong và ngoài Công ty hợp đồng kinh tế trong và ngoài Công ty
+ Đươ ̣c phân cấp quản lý về các mă ̣t kế hoa ̣ch, vâ ̣t tư, kỹ thuâ ̣t, tổ chức lao đô ̣ng tài chính... theo nô ̣i dung quy chế của Công ty; đô ̣ng tài chính... theo nô ̣i dung quy chế của Công ty; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Đơn vị trực thuộc có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước và Công ty, thực hiện đúng các quy định của Công ty xăng dầu B12 và Tổng nước và Công ty, thực hiện đúng các quy định của Công ty xăng dầu B12 và Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam;
Công ty có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ quản lý các mặt của các đơn vị được giao quyền tự chủ sản xuất hiện nghiệp vụ quản lý các mặt của các đơn vị được giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của Nhà nước và Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam.
2.2. Khái quát tình hình xăng dầu trong 2 năm 2008, 2009.
2.2.1.Tình hình thị trường xăng dầu thế giới năm 2008, năm 2009
2.2.1.1. Tình hình thị trường xăng dầu thế giới năm 2008
Năm 2008, thị trường xăng dầu trải qua những biến động hết sức phức tạp, bất ngờ. Giá dầu thô thế giới trong những tháng đầu năm leo thang liên tục với đỉnh bất ngờ. Giá dầu thô thế giới trong những tháng đầu năm leo thang liên tục với đỉnh điểm tăng lên 147,27 USD/thùng trong tháng 7. Tuy nhiên, do tác động của khủng hoảng kinh tế toàn cầu, kể từ tháng 8 năm 2008, giá dầu đã thụt giảm mạnh và đến kết thúc năm chỉ còn 39,03 USD/thùng (chỉ bằng 27% thời kỳ đỉnh điểm và giảm mạnh so với giá dầu kết thúc năm 2007 ở mức 95,98 USD/thùng).
Trong nước, do tác động của giá dầu thế giới, Nhà nước đã liên tục có những chính sách và thực hiện 12 lần tăng, giảm giá xăng dầu, đồng thời áp dụng những chính sách và thực hiện 12 lần tăng, giảm giá xăng dầu, đồng thời áp dụng và nâng thuế nhập khẩu xăng dầu, đến thời điểm hiện tại thuế nhập khẩu dầu là 25% và các mặt hàng khác là 40%.
Theo quy định tại Nghị định 55/2007/NÐ-CP của Chính phủ về kinh doanh xăng dầu; kể từ năm 2007 các mặt hàng xăng, dầu hỏa, Mazut đã chính thức được xăng dầu; kể từ năm 2007 các mặt hàng xăng, dầu hỏa, Mazut đã chính thức được áp dụng cơ chế thị trường. Tuy nhiên, do diễn biến phức tạp của thị trường xăng, dầu thế giới trong bảy tháng đầu năm, cho nên các mặt hàng xăng, dầu vẫn chưa thật sự được điều hành theo cơ chế thị trường. Ðể bảo đảm mục tiêu bình ổn giá và bảo đảm an ninh năng lượng, từ tháng 7 trở về trước giá xăng, dầu vẫn do Nhà nước điều hành, việc tăng, giảm giá từng thời điểm đều do Nhà nước quyết định. Từ ngày 16-9-2008, các mặt hàng xăng dầu trong nước đã được chuyển sang kinh doanh theo cơ chế thị trường. Sau hơn 03 tháng vận hành, cơ chế này bước đầu phát huy hiệu quả khi giá xăng dầu trong nước đã từng bước được điều chỉnh theo giá thế giới (có tăng, có giảm).
Thị trường xăng dầu thế giới vẫn diễn biến phức tạp, khó dự đoán tác động ảnh hưởng rất lớn đến thị trường xăng dầu nước ta. Ở trong nước kinh doanh xăng ảnh hưởng rất lớn đến thị trường xăng dầu nước ta. Ở trong nước kinh doanh xăng dầu đã dần theo cơ chế thị trừờng, cạnh tranh mạnh hơn và cơ chế điều hành giá của Chính phủ cũng linh hoạt hơn. Trên địa bàn kinh doanh của công ty diễn ra sự cạnh tranh, chiếm lĩnh thị phần của các đầu mối được phép kinh doanh xăng dầu hết sức quyết liệt; thị phần của công ty trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh chiếm 71%, Hưng Yên 61%; Thủy Nguyên- Hải Phòng 60% và Hải Dương là 53%. Thị phần còn lại là gồm của PV oil,Petec và các đối thủ khác. Các đối thủ cạnh tranh ngày càng tìm cách mở rộng mạng luới nhằm chiếm lĩnh kênh phân phối hạ nguồn, phát triển thị phần và có cơ chế chính sách kinh doanh khá linh hoạt, khuyến khích thu hút khách hàng, đã làm ảnh hưởng rất lớn đến việc tổ chức kinh doanh bán hàng của công ty. Loại hình bán hàng tái xuất phụ thuộc nhiều vào chính sách của Trung Quốc và các quy định quản lý của Nhà nước của địa phương về điều kiện, địa điểm xuất hàng và cũng đã gây khó khăn nhất định cho triển khai thực hiện loại hình kinh doanh này. Với thị phần của công ty như hiện nay, cũng có thể nói đây là một lợi thế trong kinh doanh. Nhưng nếu chủ quan, thiếu tích cực trong phát triển mạng lưới cửa hàng hay thiếu cơ chế chính sách bán hàng linh hoạt thì không những không phát triển được thị phần mà còn mất thị phần hiện có. Mặt khác có thể nói năm 2009 được đánh giá là cơ hội phù hợp cho các dự án đầu tư và như vậy cũng dẫn đến kích cầu tiêu thụ xăng dầu cho sản xuất.
2.2.2. Tình hình thị trường xăng dầu thuộc địa bàn Công ty B12 quản lý
2.2.2.1.Tình hình thị trường và chính sách thù lao của các Công ty đầu mối khác:
*Tại Hải Phòng:
Thị trường Hải Phòng có nhiều đơn vị đầu mối cung cấp xăng dầu do đó có sự cạnh tranh luôn gay gắt và quyết liệt, các đầu mối khác luôn duy trì thù lao cho sự cạnh tranh luôn gay gắt và quyết liệt, các đầu mối khác luôn duy trì thù lao cho Đlý, TĐLý ở mức cao hơn của XN K131 thông qua việc tính toán vào cước vận tải, bên cạnh đó Công ty xăng dầu Khu vực III vẫn duy trì những chính sách ưu đãi với khách hàng bằng cách thông qua một số TĐLý để vận dụng tính toán chi phí bán
hàng hỗ trợ cho các Đại lý đảm bảo mức thù lao tương đương với các đầu mối khác. Nếu so sánh với đầu tháng thì cuối tháng thù lao cho Đại lý, Tổng đại lý đã khác. Nếu so sánh với đầu tháng thì cuối tháng thù lao cho Đại lý, Tổng đại lý đã tăng từ 100-140đ/lít, cụ thể tại thời điểm này như sau: