IV Quan hệ với ngân sách
Ngay đầu năm 2009, Công ty đã chủ động phân cấp và giao nhiệm vụ cho các đơn vị trong từng lĩnh vực kinh doanh để tạo tính chủ động và nâng cao trách
các đơn vị trong từng lĩnh vực kinh doanh để tạo tính chủ động và nâng cao trách nhiệm của từng đơn vị. Công ty đã giao các cửa hàng bán lẻ thuộc văn phòng công ty quản lý về cho xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh, tách khối vận tải đường ống ra khỏi kinh doanh xăng dầu, bàn giao vận tải bộ về các đơn vị chuyên doanh như vậy các đơn vị đều có trọng tâm riêng biệt. Chính từ đó tạo ra thế chủ động cho các đơn vị, mặc dù có sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường nhưng các đơn vị vẫn giữ vững và phát triển khách hàng tăng nhanh sản luợng xuất bán.
Tổng lượng hàng xuất ra năm 2009 là 3.782.379 m3, năm 2008 là 3.205.406 m3. Tổng lượng hàng xuất năm 2009 chiếm 118 % so với năm 2009, tăng 18% m3. Tổng lượng hàng xuất năm 2009 chiếm 118 % so với năm 2009, tăng 18% tương ứng tăng 579.673 m3 .Có sự tăng lên của tổng lượng hàng xuất bán của công ty là do các nguyên nhân sau:
* Sản lượng xuất bán trực tiếp tăng cao so với năm 2008, tăng 12%. Chủ yếu là do đã tổ chức tốt công tác tiếp thị bán hàng, đặc biệt cho nghành than( năm yếu là do đã tổ chức tốt công tác tiếp thị bán hàng, đặc biệt cho nghành than( năm 2009 tiêu thụ 191.153 m3 ,tấn).Năm 2009 hoạt động khai thác, xuất khẩu than gặp thuận lợi hơn so với năm 2008 đã khiến sức tiêu thụ tăng lên đáng kể. Đây là nguyên nhân khách quan ảnh hưởng làm tăng sản lượng xuất bán buôn của XNXD Quảng Ninh làm tăng tổng sản lượng xuất ra của công ty. Ngoài ra còn một số khách hàng công nghiệp xi măng, các nhà máy điện tập trung lấy hàng của công ty
* Lĩnh vực bán lẻ tại các cửa hàng năm 2009 chỉ tăng 4% so với năm 2008 do trong năm công ty chưa phát triển được điểm bán mới, bên cạnh đó một số điểm do trong năm công ty chưa phát triển được điểm bán mới, bên cạnh đó một số điểm bán phải dừng do sửa chữa hoặc di dời, một số khách hàng nghành than quay về lấy của Công ty vật tư theo sự chỉ đạo của ngành.
* Đã có nhiều nỗ lực phát triển hệ thống Đại lý, Tổng đại lý, mặc dù số đầu mối tăng, nhưng sản luợng thực hiện lại giảm so với năm 2008. Lượng xuất bán mối tăng, nhưng sản luợng thực hiện lại giảm so với năm 2008. Lượng xuất bán trực tiếp thông qua Đại lý, Tổng đại lý năm 2009 là 242.830 m3, trong khi đó năm 2008 là 255.638m3, chiếm 95% so với năm 2008 giảm 5% tương ứng giảm 12.808m3. Nguyên nhân là do các đối thủ cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường với nhiều chính sách ưu đãi về giá và công nợ.... Và năm 2009 do thay đổi cơ chế áp dụng chính sách lãi gộp thống nhất, xóa bỏ cơ chế cấp bù, nhiều Đại lý đã chuyển ký hợp đồng lấy hàng của các đầu mối khác. Với kết quả sản lượng xuất bán Đại lý và Tổng đại lý đạt 95% so với năm 2008 là một sự cố gắng cao của các đơn vị.