6. Cấu trúc khóa luận
2.4.1Khả năng đáp ứng nhu cầu tin của vốn tài liệu
Bên cạnh các yếu tố cơ sở vật chất, cán bộ thư viện thì nguồn lực thông tin được coi như yếu tố quan trọng bậc nhất để đáp ứng yêu cầu tin cho người dùng tin. Chính vì thế mà thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 luôn chú trọng đến chính sách phát triển nguồn lực thông tin để phục vụ cho nhu cầu của người dùng tin trong thư viện.
Hiện nay, thư viện có khoảng 18894 đầu tài liệu tương đương với 78876 cuốn tài liệu.
Thư viện xây dựng được 5 cơ sở dữ liệu, bao gồm: - Cơ sở dữ liệu sách: 11498 biểu ghi
- Cơ sở dữ liệu báo, tạp chí: 289 biểu ghi
- Cơ sở dữ liệu luận án, luận văn: 5529 biểu ghi - Cơ sở dữ liệu bài trích: 1474 đầu bài
- Cơ sở dữ liệu toàn văn
Tài liệu điện tử: 1090 tệp các công trình nghiên cứu khoa học, bài viết, giáo trình; gần 6000 files luận án, luận văn, khóa luận.
Tài liệu trực tuyến: Tạp chí toán học Mathscinet; chương trình tự học tiếng Anh - Master English (20 đầu).
46
Thư viện bổ sung sách theo yêu cầu của các khoa, đặt mua 111 đầu báo, tạp chí Việt văn; 04 đầu báo, tạp chí ngoại văn.
Khi được hỏi về việc người dùng tin có hay bị từ chối khi mượn tài liệu thư viện hay không thì có 7.2% sinh viên trả lời là thường xuyên bị từ chối, 60.8% sinh viên trả lời thỉnh thoảng bị từ chối, 29% sinh viên trả lời không bao giờ bị từ chối. Việc số sinh viên thỉnh thoảng bị từ chối khi mượn tài liệu trên thư viện chiếm số lượng đông nhất, chứng tỏ thư viện chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu về tài liệu cho họ.
Nguyên nhân của việc bị từ chối cho mượn tài liệu cũng rất phong phú: Do tài liệu bận; do không có tài liệu; ghi sai, ghi thiếu thông tin; tài liệu bị mất hoặc do các lý do khác. Có 18% sinh viên trả lời do không có tài liệu; 30% sinh viên trả lời do tài liệu bận; 7.2% sinh lời do ghi sai, ghi thiếu thông tin; 2.5% sinh viên trả lời do tài liệu bị mất; 6.2% sinh viên trả lời do các lý do khác. Như vậy nguyên nhân chủ yếu dẫn tới việc sinh viên bị từ chối cho mượn tài liệu là do tài liệu bận và không có tài liệu. Ngoài ra các nguyên nhân ghi sai, ghi thiếu thông tin; tài liệu bị mất; các lý do khác (quên thẻ sinh viên...) chiếm tỷ lệ không cao.
Qua đây có thể kết luận: Vốn tài liệu của thư viện chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu mượn của sinh viên trong trường, hay nói cách khác số lượng tài liệu có trong thư viện ít hơn nhiều so với số lượng sinh viên yêu cầu. Đặc biệt tại phòng mượn tham khảo các tài liệu thường có ít bản nên chưa thể đáp ứng được nhu cầu mượn của sinh viên, rất nhiều sinh viên không thể mượn được tài liệu do tài liệu đó đang có người mượn. Việc phát hiện ra nguyên nhân chưa đáp ứng nhu cầu về tài liệu của sinh viên sẽ giúp thư viện xây dựng chính sách phát triển nguồn tin sao cho hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu tin cho sinh viên của nhà trường.
47