6. Cấu trúc khóa luận
3.1. Tăng cường nguồn lực thông tin
Nguồn lực thông tin là một trong 4 yếu tố cấu thành nên hoạt động của cơ quan thông tin - thư viện (bạn đọc - cơ sở vật chất - cán bộ thư viện). Chất lượng nguồn tin ảnh hưởng tới việc thỏa mãn nhu cầu tin cho sinh viên. Tăng cường và phát triển nguồn lực thông tin là tạo điều kiện cho quá trình học tập và nghiên cứu khoa học của sinh viên được thành công. Để phát triển nguồn lực thông tin theo đúng hướng, thư viện cần xây dựng chính sách bổ sung vốn tài liệu hợp lý đảm bảo phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của thư viện, đáp ứng chất lượng đào tạo của nhà trường.
Bước vào thời đại mới, thời đại thông tin, kỷ nguyên văn minh trí tuệ làm cho nhu cầu tin ngày càng trở nên phong phú và không ngừng gia tăng. Điều này đòi hỏi các cơ quan TTTV nói chung và thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 nói riêng phải đưa ra các chính sách bổ sung tài liệu sao cho hợp lí.
Đánh giá mức độ thỏa mãn nhu cầu tin của nguồn lực thông tin chỉ có 31% câu trả lời thỏa mãn hoàn toàn, trong khi đó có 63% sinh viên cho rằng họ chỉ được thỏa mãn một phần và 4% sinh viên không được thỏa mãn. Do vậy, trong phần đưa ra ý kiến đóng góp rất nhiều bạn sinh viên đã đề nghị thư viện nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin vì nhu cầu tin của họ chưa hoàn toàn được thỏa mãn, họ mong muốn thư viện cần phải điều chỉnh công tác bổ sung tài liệu, cân đối về các lĩnh vực tri thức được đào tạo trong nhà trường khi bổ sung, tăng cường số lượng bản tài liệu để họ có đủ tài liệu học tập, nghiên cứu.
56
Thư viện nên tăng cường bổ sung các tài liệu giáo trình liên quan đến các chuyên ngành đào tạo. Ngoài các sách giáo trình thì nhu cầu sử dụng tài liệu tham khảo của sinh viên là rất lớn. Vì vậy, để đảm bảo phát triển nguồn lực thông tin của thư viện, hằng năm nhà trường nên dành một khoản kinh phí nhất định để bổ sung tài liệu tham khảo, đặc biệt là phải tăng số lượng bản tài liệu đối với mỗi đầu tài liệu tham khảo (nên bổ sung thêm cho mỗi đầu tài liệu tham khảo khoảng 10 bản). Bên cạnh đó, thư viện cũng cần bổ sung các loại báo, tạp chí phục vụ cho nhu cầu học tập, giải trí của sinh viên kể cả báo, tạp chí nước ngoài. Đặc biệt thư viện cần bổ sung, phát triển các cơ sở dữ liệu toàn văn có nội dung phù hợp. Thêm vào đó, nguồn lực thông tin của thư viện sẽ rất phong phú nếu thư viện thành lập một bộ phận chuyên thu thập thông tin trên internet, biên mục lại theo từng chủ đề và giới thiệu lên mạng cho bạn đọc truy cập.
Thư viện cần chú ý trong việc bổ sung các tài liệu ngoại văn, phải đảm bảo tính cân đối. Thư viện cần bổ sung thêm các tài liệu tiếng Trung Quốc và các ngôn ngữ khác bên cạnh các tài liệu tiếng Anh.
Thư viện nên tăng cường hợp tác và tranh thủ sự ủng hộ của các đơn vị, tổ chức để phát triển nguồn lực thông tin:
- Tận dụng các khoa, các bộ môn trong trường đặc biệt là bộ môn ngoại ngữ chuyên ngành trong việc phát hiện và cung cấp cho thư viện các nguồn bổ sung, những tài liệu phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu của từng khoa, bộ môn. Trên cơ sở đó thư viện lập kế hoạch bổ sung tài liệu.
- Các khoa nên đưa ra quy định bắt buộc tất cả các sinh viên và học viên phải nộp các bản thu hoạch, khóa luận tốt nghiệp, luận văn cho thư viện để làm tài liệu tham khảo cho các sinh viên khóa sau. Đây là cơ sở để thư viện xây dựng được kho tài liệu nội sinh phong phú.
- Tiếp tục mở rộng quan hệ với các tổ chức nước ngoài để khai thác nguồn sách báo tài trợ.
57
- Tăng cường sự liên kết, hợp tác với các trung tâm TTTV, các trường đại học để trao đổi và chia sẻ nguồn lực thông tin.
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, các nguồn tin điện tử, viễn thông mà thông tin được truyền tải dưới nhiều hình thức khác nhau. Bên cạnh việc tập trung xây dựng các nguồn lực truyền thống, thư viện cần có những kế hoạch cụ thể để phát triển nguồn thông tin trên mạng, nguồn tin điện tử...
Song song cùng công tác bổ sung, tăng cường vốn tài liệu có giá trị sử dụng cao thì việc thanh lý những tài liệu đã cũ, lỗi thời, không phù hợp với yêu cầu của người dùng tin hay không còn giá trị sử dụng là vấn đề cần thiết. Thông qua việc thanh lý tài liệu mà cán bộ thư viện nắm được thực trạng vốn tài liệu trong kho, phát hiện được nguồn tài liệu quý hiếm, hay tài liệu có tần suất sử dụng cao nhưng số lượng bản trong kho còn hạn chế, từ đó có biện pháp bổ sung kịp thời qua công tác bổ sung hồi cố.
Năm 2008, thư viện có tiến hành kiểm kê, thanh lý tài liệu nhưng tới thời điểm hiện tại kho tài liệu nhà 10 vẫn còn khá nhiều tài liệu hư hỏng, mất trang, rách nát... thư viện cần tiếp tục có chính sách thanh lọc đồng thời bổ sung các tài liệu mới.