- Nhận hồ sơ xin việc bao gồm: đơn xin việc, lý lịch, văn bằng, giấy chứng nhận
HI.2.2 Cơ cấu tổ chức và sử dụng lao động
Công ty nên xây dựng một bộ máy tỉnh gọn. Cụ thể là theo dự kiến công ty sẽ
thành lập thêm hai xí nghiệp, hai chi nhánh ở Hà Nội, Đà nẵng cùng với việc mở rộng
ba ngành nghề kinh doanh mới. Tuy nhiên, khi xây dựng cơ cấu tổ chức mới, công ty nên giữ nguyên số lượng phòng ban như cũ (gồm 5 phòng) nhằm sử dụng tối đa hiệu quả lao động của mỗi phòng và tạo một bộ máy gọn, dễ dàng trong quản lý.
Công ty cần bỗ sung thêm lao động có chuyên môn cho các phòng ban. Đặc biệt, công ty cần tuyến thêm kỹ sư địa chất, kỹ sư nông lậm, kỹ sư môi trường, và những công nhân nông nghiệp ở các trường dạy nghề để hoạt động tốt trong những ngành nghề mới.
Ngoài ra, công y nên xây dựng một bộ phận trong phòng tổ chức hành chính chuyên bên công tác chính trị. Công ty Hùng Vương là doanh nghiệp nhà nước vì vậy
công tác tư tưởng chính trị là một máng rất được coi trọng . Do đó không thể để nhân
vên phòng dự toán khiêm nhiệm công tác chính trị của công ty.
Về quản lý nhân sự công ty nên áp dụng ISOO 9001, như vậy chức năng, quyền
hạn và nhiệm vụ của từng chức danh sẽ được rõ ràng. Do đó, công việc sẽ được thực
hiện đúng ngay từ bước đầu tiên, giảm thiểu rất nhiều thời gian và chi phí cho việc hoàn thiện công việc. Ngoài ra, nhờ vào công cụ ISOO 9001 nhà quản lý sẽ bố trí sử dụng người lao động phù hợp với trình độ chuyên môn, cũng như sẽ dễ dàng nhân thấy
bộ phận nào chưa làm tốt công việc, nguyên nhân dẫn đến tình trạng đó, từ đó nhà