5 Giáo dục kỹ thuật tổng hợp, dạy nghề 10 2
3.3.4. Biện pháp 4: Nâng cấp cơ sở hạ tầng ứng dụng công nghệ thông tin
3.3.4.1. Mục tiêu của biện pháp
Phát triển hệ thống cơ sở hạ tầng ứng dụng công nghệ thông tin đồng bộ, từng bƣớc hiện đại đáp ứng đƣợc yêu cầu phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà trƣờng.
3.2.4.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Thống kê, rà soát, đánh giá lại toàn bộ những cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin hiện tại bao gồm máy tính, mạng, các công nghệ đang áp dụng về chủng loại, số lƣợng, chất lƣợng.
Căn cứ kế hoạch tổng thể về phát triển ứng dụng công nghệ thông tin của nhà trƣờng, xây dựng kế hoạch đầu tƣ nâng cấp kèm theo kế hoạch sử dụng và bảo quản cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin theo lộ trình đảm bảo đủ về số lƣợng, đúng về chủng loại, chất lƣợng tránh lãng phí, lạc hậu.
Để thực hiện đƣợc mục tiêu của việc đầu tƣ, nâng cấp hệ thống cơ sở hạ tầng ứng dụng công nghệ thông tin từng bƣớc hiện đại đáp ứng đƣợc yêu cầu phát triển ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ tốt công tác quản lý nhà
- Xây dựng kế hoạch huy động, sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách Nhà nƣớc cấp và các nguồn huy động khác để đầu tƣ, nâng cấp cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin hiện đại. Với điều kiện hiện tại của các trƣờng phổ thông dân tộc nội trú trung học cơ sở của tỉnh Yên Bái, muốn ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý một cách đồng bộ, cần tập trung một lƣợng kinh phí thƣờng xuyên vào việc đầu tƣ, nâng cấp, bảo trì các thiết bị phục vụ quản lý, truy cập mạng, khai thác phần mềm, dữ liệu... Do vậy, hàng năm nhà trƣờng phải lập kế hoạch mua sắm chi tiết trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt. Tích cực huy động các nguồn lực xã hội, đẩy mạnh công tác xã hội hóa trong việc đầu tƣ cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin.
- Việc lựa chọn các loại thiết bị, công nghệ... cần đƣợc làm theo đúng quy trình và nên mời các tổ chức tƣ vấn có uy tín hỗ trợ.
Cải tiến công tác quản lý sử dụng, bảo trì cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin. Công tác quản lý sử dụng, bảo trì cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin là nhiệm vụ rất quan trọng quyết định rất lớn đến khả năng thành công của việc phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà trƣờng. Đây là yếu tố chính để khắc phục tình trạng trang bị thiết bị hiện đại nhƣng hiệu suất sử dụng chƣa cao hoặc không sử dụng đƣợc trong các nhà trƣờng. Đối với các trƣờng phổ thông dân tộc nội trú trung học cơ sở của tỉnh Yên Bái tác giả đề xuất một số biện pháp quản lý sau:
- Thành lập bộ phận chuyên trách để quản lý các thiết bị công nghệ thông tin. Bộ phận này có nhiệm vụ quản lý, hƣớng dẫn, vận hành, bảo dƣỡng các thiết bị công nghệ thông tin.
- Xây dựng những qui định về trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của từng tập thể, cá nhân trong trƣờng về việc sử dụng và bảo quản thiết bị công
nghệ thông tin theo hƣớng khuyến khích các tập thể, cá nhân tích cực sử dụng khai thác hiệu quả các thiết bị công nghệ thông tin.
- Xây dựng các văn bản hƣớng dẫn, sơ đồ, quy trình kỹ thuật trong thao tác vận hành, sử dụng các loại thiết bị công nghệ thông tin, các phần mềm quản lý đơn giản, dễ hiểu đặt ngay bên cạnh các thiết bị.
- Đầu tƣ kinh phí sửa chữa, bảo dƣỡng, bảo trì các thiết bị công nghệ thông tin.
- Đƣa tiêu chí khai thác hiệu quả, tích cực thiết bị công nghệ thông tin vào tiêu chuẩn đánh giá thi đua của các tập thể, cá nhân.
- Bố trí lịch sử dụng, khai thác các thiết bị công nghệ thông tin hợp lý. - Thƣờng xuyên kiểm tra, đánh giá về việc quản lý sử dụng hạ tầng công nghệ thông tin. Đây là khâu quan trọng trong quy trình quản lý phát triển cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin. Để kiểm tra đƣợc chính xác, khách quan cần có các tiêu chí cụ thể để đánh giá hiệu quả sử dụng, khai thác cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin.