MỤC ĐÍCH VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN

6. Tổng quan vấn đề nghiên cứu

3.1 MỤC ĐÍCH VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN

3.1.1 Mục đích hoàn thiện

Trong bối cảnh kinh tế thị trƣờng hiện nay, các thông tin kế toán là rất cần thiết cho các nhà quản trị để ra các quyết định kinh tế nhằm điều hành, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời cũng cung cấp các thông tin quan trọng cho Nhà nƣớc ra các quyết định điều hành nền kinh tế vi mô và vĩ mô nên nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, từ đó ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất của công ty. Mặt khác, nếu sổ sách kế toán rõ ràng, chính xác sẽ giúp cho việc quyết toán thuế đối với các cơ quan chức năng của Nhà nƣớc sẽ mau lẹ, tiết kiệm thời gian, công sức. Chính vì thế cần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán để đáp ứng yêu cầu cung cấp các thông tin kế toán chính xác, nhanh chóng và kịp thời.

Công tác kế toán đƣợc tổ chức tốt sẽ tạo điều kiện cho nhà quản trị nắm đƣợc thực trạng tài chính, quản lý vốn, tài sản nhằm xác định nhu cầu huy động vốn, hoạch định kế hoạch phát triển cho tƣơng lai của công ty. Hơn thế nữa, để công ty ngày càng phát triển và đứng vững trên thị trƣờng thì mỗi công ty cần có những biện pháp cụ thể để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vì các thông tin kế toán ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng hiệu quả, khả năng mang lại lợi nhuận cho công ty.

3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện

Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp phải đúng theo quy định của chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp theo thông tƣ số 200/2014/TT-

BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính ban hành cùng các văn bản hƣớng dẫn chế độ kế toán Nhà nƣớc hiện hành, đặc biệt là phải tính đến việc phù hợp với các chuẩn mực kế toán quốc tế trong xu hƣớng hội nhập thế giới.

Tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, phù hợp với quy mô, địa bàn hoạt động của doanh nghiệp đó nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp.

Tổ chức công tác kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ làm công tác kế toán, trình độ trang thiết bị, công nghệ và kỹ thuật tính toán xử lý thông tin của doanh nghiệp.

Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc khách quan, tài liệu thông tin kế toán phải đầy đủ, chính xác, kịp thời, có những bằng chứng tin cậy, các chứng từ ghi sổ kế toán phải hợp pháp, hợp lệ.

Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực và có hiệu quả.

3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ KIÊN GIANG. TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ KIÊN GIANG.

Nhìn chung, công tác kế toán tại công ty đƣợc tổ chức và hoạt động rất hiệu quả, hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, tuy nhiên, bên cạnh những ƣu điểm vẫn còn tồn tại một số điểm yếu làm cho tổ chức công tác kế toán còn chƣa linh động nên trong suốt thời gian đƣợc tiếp xúc thực tế tại công ty, tác giả xin đề xuất một số biện pháp hoàn thiện nhƣ sau:

3.2.1. Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ tại công ty

Đối với chứng từ lao động và tiền lƣơng cần mạnh dạng thực hiện qua phần mềm kế toán Bravo từ khâu chấm công, tính lƣơng và hạch toán.

Với quy trình mua hàng (nhất là mua tài sản cố định), tác giả nhận thấy rằng có nhiều thủ tục, công đoạn rất rờm rà, không cần thiết, tốn nhiều thủ tục, giấy tờ và mất thời gian, điều này công ty nên nghiên cứu khai tác phần

mềm kế toán Bravo đối với trình tự luân chuyển chứng từ và duyệt chứng từ qua phần mềm.

Chứng từ “Báo có tiền gửi” do công ty lập không đúng chức năng, vì đây là chứng từ bên ngoài, không mang ý nghĩa kinh tế và sự thiết kế chƣa thật phù hợp với các chỉ tiêu ký chứng từ nhƣ: “Ngƣời nhận tiền”, “Thủ quỹ” và dĩ nhiên các chỉ tiêu này phải để trống vì không xác định đối tƣợng liên quan. Đề nghị loại bỏ chứng từ này ra khỏi hệ thống và thay bằng giấy báo hoặc bảng sao kê của ngân hàng.

Một số chứng từ “Phiếu nhập kho”, “Phiếu xuất kho” thiếu chữ ký của ngƣời nhận hàng, ngƣời giao hàng. Đề xuất cho các đối tƣợng liên quan ký đầy đủ theo quy định của luật kế toán hiện hành.

Khi mua hàng, bộ phận thu mua phải yêu cầu bên bán xuất hóa đơn ngay (hoặc chậm nhất là sau một ngày kể từ ngày mua hàng) để trong trƣờng hợp hóa đơn có sai sót sẽ kịp thời sửa chữa.

Do lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày rất nhiều nên lƣợng chứng từ phát sinh cũng rất nhiều, nhƣng tốc độ luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận quá chậm. Chính vì thế, công ty nên quy định chứng từ phát sinh phải chuyển lên Phòng Kế toán ngay không đƣợc giữ lại quá 2 ngày, nếu giữ lại nhƣ vậy có thể sẽ dồn công việc cho Phòng Kế toán, làm gián đoạn công việc của nhiều ngƣời, gây ảnh hƣởng đến tiến độ ghi sổ, khóa sổ, quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính.

Để thuận tiện cho việc vận dụng chứng từ một cách phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản, tôi đề xuất công ty xác định đƣợc danh mục các chứng từ kế toán sử dụng trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ sau:

DANH MỤC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG CHO DOANH NGHIỆP T T Tên Số hiệu Số liên Nơi lập Luân

chuyển Ghi sổ Bảo

quản

1 2 3 1 2 3

Hình 3.1. Danh mục chứng từ sử dụng cho doanh nghiệp

(Nguồn: tổ chức công tác kế toán – Đại học kinh tế TP. HCM)

Việc luân chuyển chứng từ tại công ty cần đƣợc mô hình hóa, để nhân viên mới tập sự dễ dàng trong công việc.

Một số mô hình hóa về luân chuyển chứng từ có thể đƣợc mô tả nhƣ sau:

Đối với chỉ tiêu về tiền tệ:

Hình 3.2. Mô hình hóa thu tiền mặt

Hình 3.3. Mô hình hóa chi tiền mặt