6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
a. Bộ máy quản lý của công ty
Tại Công ty TNHH Xây dựng Thuỷ Lợi Bá Phúc hiện nay Công ty áp dụng hình thức khoán trọn gói, tức sau khi trúng thầu Công ty giao lại công việc xây lắp các công trình cho các Đội xây lắp cấp dưới thông qua việc ký kết “Hợp đồng giao thầu xây lắp”. Giá trị giao thầu được xác định theo tỷ lệ % giá trị trúng thầu, thường là 85% - 90% tùy thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình cụ thể và dựa trên cơ sở Bảng đề nghị giá trị nhận khoán của đội xây lắp. Công ty thu từ 10% - 15% dùng để chi cho bộ phận quản lý chung của Công ty.
b. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban Giám đốc
Trách nhiệm
Giám đốc: Là người điều hành mọi HĐKD hằng ngày của DN và trực tiếp giám sát quản lý các phòng ban trong công ty.
Phó Giám đốc: Là cộng sự tích cực của giám đốc, chịu trách nhiệm mọi công việc trong lĩnh vực được phân công. Phó giám đốc có quyền hạn như Giám đốc khi được giám đốc ủy quyền thay thế chỉ đạo mọi công việc trong công ty.
Quyền và nghĩa vụ
Quan sát và chỉ đạo công việc của tất cả mọi thành viên khác của DN. Thay mặt DN đàm phán, ký kết và quyết định bất kỳ hợp đồng, bất kỳ văn bản và thư từ trao đổi nào liên quan đến công việc kinh doanh và hành chính hàng ngày của DN.
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Phòng kinh doanh
Trách nhiệm
Tìm ra các phương án, các giải pháp dành cho công ty và lập kế hoạch về chiến lược kinh doanh dài hạn và ngắn hạn. Tìm kiếm các hợp đồng cho công ty.
Nghiên cứu và đánh giá các đối thủ cạnh tranh cũng như các đối thủ tiềm ẩn. Nhằm đưa ra những chiến lược kinh doanh hợp lý theo từng thời điểm của thị trường.
Quyền hạn
Giới thiệu các mặt hàng và tính ưu việt của công ty với khách hàng, trực tiếp thực hiện những trao đổi với khách hàng.
Phối hợp với các phòng ban chức năng của công ty để tổ chức các HĐKD một cách có hiệu quả trên nguyên tắc là kinh doanh có lãi, bảo tồn và phát huy nguồn vốn kinh doanh. Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng theo định kỳ.
Lập kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn cụ thể.
Phòng Tổng hợp
Trách nhiệm
Sắp xếp công việc và phân công nhân sự cho các lao động trực tiếp. Kiểm tra việc thực hiện nội quy công ty, việc chấp hành thời gian làm việc, việc thực hiện chính sách người lao động. Chấm công, chấm phép toàn bộ cán bộ, công nhân viên của công ty.
Lưu trữ các hồ sơ nhân viên, theo dõi thư từ bên ngoài gửi đến và các công văn gửi đi. Trực tiếp phụ trách việc tuyển dụng, đào tạo, bố trí, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị cho Ban Giám đốc.
Quyền hạn
Đề xuất với Giám đốc kế hoạch tuyển dụng, quản lý lao động. Thay mặt Giám đốc làm việc với các cơ quan chức năng về kế hoạch tuyển dụng, thuê mướn lao động, bảo vệ cơ quan.
Đánh giá năng lực của cán bộ công nhân viên vào cuối năm để trình lên Giám đốc khen thưởng.
Phòng Kỹ thuật
Đo đạc công trình, thực hiện bảng vẽ. Thiết kế đường dây trụ.
Tính toán chọn nguyên liệu phù hợp. Dự toán kinh phí công trình.
Phòng Vật tư
Xem xét số lượng hàng tồn kho và nhận thông tin mua hàng từ phòng Kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tìm nhà cung cấp, so sánh giá cả và trình Giám đốc duyệt. Đặt hàng qua điện thoại hoặc trực tếp đi mua hàng.
Sắp xếp, phân công tài xế nhận hàng hay giao hàng đến công trình.
Phòng Kế toán
Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán tài chính của công ty, đảm bảo hoạt động SXKD của đơn vị đạt hiệu quả, đúng pháp luật chính sách chế độ của nhà nước và quy định của công ty.