5. Kết cấu đề tài
3.2.2 Giải pháp tăng hiệu quả sử dụng chi phí
Tận dụng và sử dụng hợp lý các nguồn lực đầu vào
Việc sử dụng các nguồn lực đầu vào một cách hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được các nguồn lực về tài chính, nguồn nhân lực và các tài sản hữu hình. Từ đó, Công ty có khả năng cạnh tranh về giá, tăng hiệu quả sử dụng các nguồn lực đầu vào, hoạt động kinh doanh trở nên tốt hơn. Vì thế, Công ty cần đưa ra các chiến lược về việc sử dụng các nguồn lực đầu vào một cách cụ thể ở mỗi thời điểm nhất định.
Đầu tiên, Công ty cần thực hiện việc quản lý và sử dụng hợp lý các nguyên vật liệu đầu vào. Vì công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nên việc dự trữ nguyên vật liệu là rất cần thiết để tránh làm gián đoạn hoạt động sản xuất. Nhưng cũng cần xác định mức dự trữ ở mức cho phép, để nguyên vật liệu tránh bị ẩm mốc làm ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm cũng như sức khỏe của người tiêu dùng. Xác định rõ kế hoạch nhập nguyên vật liệu, chi phí đặt hàng, chi phí dự trữ, khối lượng nguyên vật liệu đầu vào cho mỗi lần mua hàng để đảm bảo cho tính hiệu quả của quá trình.
Và tiếp theo, Công ty cần thực hiện đúng hiệu mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm. Để mang lại hiệu quả cao, thì Công ty cần phải nâng cao tay nghề của người lao động, tuân thủ các quy định trong quy trình sản xuất để hạn chế được những yếu tố mang tính chất khách quan. Nâng cao trình độ của đội ngũ quản lý, để quản trị một cách tinh gọn và giúp tiết kiệm được các nguồn lực trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Tiết giảm các chi phí trong quá trình sản xuất và thương mại
Chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh, nó là kết quả đo lường tính hiệu quả của doanh nghiệp. Để mang lại lợi nhuận cao, đòi hỏi công ty cần cắt giảm các chi phí không cần thiết để tối thiểu hóa các chi phí. Ngoài ra, để sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả tối đa thì việc lên kế hoạch sử dụng hợp lý các chi phí là cần thiết.
Để mang lại hiệu quả, việc tiết giảm chi phí ở tất các bộ phận là một mắt xích liên quan đến nhau. Vì vậy, công tác quản lý và bán hàng là vấn đề rất quan trọng, tối ưu hóa hiệu quả của bộ máy nhân sự sẽ giúp công ty mang lại hiệu quả cao hơn. Công ty cần xây dựng các định mức về các khoản chi cho hoạt động đi công tác, chi phí tiếp khách trong một thời gian cụ thể. Đưa ra các mức chi cho các hoạt động ngày lễ tốt, văn phòng phẩm và các khoản chi phí phát sinh khác.
Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ với mức giá phù hợp và uy tín
Chi phí nguyên vật liệu đầu vào là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành của sản phẩm. Để giá cả mang tính cạnh tranh so với sản phẩm của các thương hiệu khác thì đội ngũ quản trị cần tìm các nguồn nguyên vật liệu đầu vào phù hợp với tiêu chí của doanh nghiệp đặt ra. Khi chi phí nguyên vật liệu thấp thì kéo theo giá thành của sản phẩm cũng có ưu thế hơn. Do đây là sản phẩm mang tính đặc trưng, vì thế không chỉ quan tâm đến giá cả mà cần đặc biệt chú trọng đến chất lượng của nguyên vật liệu đầu vào, các nguyên vật liệu này (Gạo, mè, ruốc, ớt...) cần phải thơm và đạt tiêu chuẩn về chủng loại và kích thước.