7. BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN
1.4.4 Quyết toán và kiểm toán các khoản chi
Công tác quyết toán là công việc cuối cùng của chu trình chi NSNN. Quyết toán và kiểm toán các khoản chi là quá trình kiểm tra rà soát, chỉnh lý lại các số liệu đã được phản ánh sau một kỳ hạch toán và chấp hành dự toán nhằm phân tích, đánh giá kết quả chấp hành dự toán kỳ ngân sách đã qua để rút kinh nghiệm cho kỳ chấp hành dự toán tiếp theo.
Phòng Tài chính huyện có trách nhiệm thẩm định báo cáo quyết toán chi NSNN cho sự nghiệp GD&ĐT trên địa bàn huyện quản lý như các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, các cơ sở đào tạo thuộc UBND huyện quản lý để trình UBND huyện thông qua HĐND huyệnphê chuẩn.
Sở Tài chínhthẩm định báo cáo Ngân sách huyện, báo cáo tài chính Sở Giáo dục và Đào tạo, các sở chủ quản khối đào tạo, lập báo cáo ngân sách tỉnh trình UBND tỉnh thông qua HĐND tỉnh phê chuẩn.
24
Bộ Tài chính thẩm tra báo cáo quyết toán chi ngân sách các tỉnh, chi ngân sách trung ương, lập báo cáo ngân sách trình Chính phủ trình Quốc hội phê chuẩn.
Quá trình quyết toán các khoản chi ngân sách phải chú ý đến một số yêu cầu cơ bản sau:
- Phảilập đầy đủ các loại báo cáo tài chính và gửi kịp thời các loại báo cáo để cơ quan thẩm quyền xét duyệt đúng chế độ quy định.
- Số liệu trong báo cáo phải đảm bảo chính xác. Nội dung trong báo cáo tài chính phải đúng với nội dung ghi trong dự toán được duyệt.
- Báo cáo quyết toán khi trình cơ quan xét duyệt phê chuẩn phải có xác nhận của KBNN đồng cấp.
Nội dung quyết toán bao gồm: - Quyết toán vốn ngân sách.
- Tình hình sử dụng vốn ngân sách.
Công tác quyết toán được tiến hành theo nguyên tắc đơn vị dự toán cấp dưới phải nộp báo cáo quyết toán cho đơn vị cấp trên xét duyệt. Việc quyết toán được tiến hành theo các bước sau: các đơn vị, các trường học thuộc sự nghiệp GD&ĐT phải báo cáo quyết toán của đơn vị mình gửi lên cơ quan quản lý cấp trên để cơ quan quản lý cấp trên tiến hành kiểm tra và quyết toán.
Các nội dung công tác quản lý chi ngân sách nêu trên có mối quan hệ tác động qua lại lẫn nhau: định mức chi là cơ sở cho việc lập dự toán, cấp phát và quyết toán các khoản chi. Qua việc phân tích tình hình lập dự toán, chấp hành dự toán và quyết toán các khoản chi nhằm phát hiện ra mặt bất hợp lý của định mức để hoàn thiện...
Tất cả các nội dung công tác quản lý cần phải luôn quán triệt được các nguyên tắc cơ bản là:
- Nguyên tắc quản lý chi theo dự toán. - Nguyên tắc chi trực tiếp qua KBNN. - Nguyên tắc tiết kiệm- hiệu quả.
25
Tuân thủ các nguyên tắc trên, có như vậy mới thực hành tiết kiệm và nâng cao hiệu quả vốn NSNN đầu tư cho sự nghiệp GD&ĐT.