3.2.5.1. Mục tiêu biện pháp
Thời đại hiện nay việc ứng dụng công nghệ thông tin trên khắp các lĩnh vực đã giúp cho thông tin được trao đổi một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện làm giảm rất nhiều sức lao động của con người. Trong QLGD nói chung hay quản lý hoạt động ĐGKQHT nói riêng, việc ứng dụng CNTT giúp cho CBQL nắm bắt, xử lý thông tin kịp thời, linh hoạt và hiệu quả.
Giúp CBQL ứng dụng CNTT vào công tác của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý các hoạt động đào tạo. Xây dựng phần mềm quản lý đào tạo, quản lý SV, quản lý KQHT của SV.
Khai thác triệt để việc tra cứu tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho công tác ĐGKQHT thông qua mạng internet.
Các phương tiện hiện đại sẽ giúp ích rất nhiều cho CBQL, GV trong việc ĐGKQHT của SV như tiết kiệm thời gian, tiết kiệm công sức, tăng tính khách quan và hạn chế sai sót do thủ công gây ra.
3.2.5.2. Nội dung thực hiện
Sử dụng CNTT trong quản lý toàn bộ hoạt động đào tạo của nhà trường, đặc biệt là hoạt động ĐGKQHT. Xây dựng các phần mềm tin học để giảng dạy và quản lý kết quả đạt được của SV như điểm chuyên cần, điểm điều kiện, điểm thi kết thúc học phần, điểm rèn luyện.
Hiện nay phần mềm quản lý đào tạo đã được đưa lên mạng nội bộ của trường, vì thế việc ĐGKQHT rất quan trọng là phải kịp thời để SV biết kết quả học tập của mình.
Công khai hóa mạng nội bộ để SV có điều kiện trao đổi trực tiếp với CBQL, GV để được giải đáp thắc mắc về nội dung, chương trình các môn học, kết quả điểm thi, kiểm tra, rèn luyện... đồng thời tạo sự giao lưu, gần gữi giữa CBQL, GV với SV, giữa SV với nhau.
3.2.5.3. Cách thức tiến hành
Nhà trường cần trang bị đầy đủ máy tính, trang thiết bị cần thiết tại các phòng làm việc, các khoa chuyên môn. Việc sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ học tập, kết quả học tập, quản lý SV, hệ thống hóa các thông tin, dữ liệu của quá trình học tập, quá trình ĐGKQHT của sinh viên cần được quan tâm.
Phòng Đào tạo phối hợp với Trung tâm CNTT quản lý và điều hành việc quản lý mạng nội bộ của nhà trường. Xây dựng phần mềm quản lý đào tạo, quản lý hoạt động ĐGKQHT của SV, quản lý SV và quản lý các hoạt động khác của nhà trường. Xây dựng phần mềm lưu giữ ngân hàng đề thi, đáp án, bảng điểm của các hệ, các năm khác nhau. Xây dựng phần mềm quản lý KQHT của SV, phần meemd tính điểm tự động, khi nhập toàn bộ điểm thi học phần và điểm tốt nghiệp, phần mềm sẽ tự động tạo ra kết quả xếp loại tốt nghiệp và bảng điểm quá trình học tập của SV mà không cần lệnh tính toán thủ công nào.
Thực hiện công khai hóa kết quả học tập của SV trên mạng nội bộ của nhà trường để SV cũng như CBQL và GV có thể theo dõi.
Tạo phần mềm quản lý mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo của toàn trường được phê duyệt đưa vào sử dụng. Quản lý mục tiêu, chương trình đào tạo giúp CBQL, GV và SV có thể truy cập tham khảo.
Việc nối mạng LAN và Internet trong trường phải có biện pháp sử dụng và khai thác tối đa ở tất cả các đơn vị, đội ngũ CBQL và chuyên viên phải thông hiểu tin học, có khả năng truy cập mạng Internet, sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý đào tạo.
Nhà trường cấn tạo điều kiện về thời gian hoặc kinh phí đê cán bộ, GV có thể tham gia các lớp bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng tin học.
Nhà trường có thể mời chuyên gia, GV đưuọc đào tạo chuyên ngành tin học ở trong và ngoài nước tư vấn, tham gia, góp ý.
Tổ chức đánh giá rút kinh nghiệm công tác tổ chức của từng đơn vị tham gia quá trình ứng dụng CNTT vào quản lý đào tạo và quản lý hoạt động ĐGKQHT của SV, nhằm hoàn thiện nội dung, chương trình đáp ứng kịp thời với sự phát triển của nhà trường.
Tổ chức diễn đàn về phương pháp học, tự học, phương pháp tự ĐGKQHT cho SV trên website của trường làm nơi trao đổi ý kiến giúp SV có định hướng tích cực trong việc tìm phương pháp học thích hợp.
Giới thiệu, trao đổi các biện pháp hình thành kỹ năng tự học cho SV trên mạng nội bộ nhà trường: nhóm kỹ năng định hướng, nhóm kỹ năng thực hiện kế hoạch, nhóm kỹ năng kiểm tra, đánh giá hoạt động tự học của bản thân.
Hướng dẫn SV sưu tầm, tra cứu tài liệu tham khảo của các môn học, tài liệu tham khảo có liên quan... để mở rộng kiến thức cho SV.
Tổ chức tập huấn cho CBQL, GV về kỹ thuật sử dụng trang thiết bị hiện đại như sử dụng được phần mềm quản lý đào tạo, phần mềm ngân hàng câu hỏi thi trắc nghiệm, phần mềm thống kê kết quả kiểm tra và khai thác thông tin trên mạng nội bộ trường về hoạt động ĐGKQHT của SV.
Các thông tin về chương trình học tập, điểm thi cần được công bố kịp thời, chính xác để SV tiện theo dõi và có định hướng học tập phù hợp
Thống nhất sự phối hợp về việc sử dụng mạng một cách đồng bộ trong nhà trường. Luôn củng cố và nâng cấp khi cần thiết và trang bị một cách đồng bộ hơn để ngày càng hoàn thiện mới đáp ứng được nhu cầu cho hoạt động QLĐGKQHT của SV.
3.2.5.4. Điều kiện thực hiện
Để thực hiện tốt việc ứng dụng CNTT trong quản lý đào tạo nói chung và quản lý hoạt động ĐGKQHT nói riêng rất cần sự quan tâm chỉ đạo, hỗ trợ của BGH, sự hưởng ứng nhiệt tình và nhất quán của CBQL các cấp cùng mọi thành viên CBQL các cấp cùng mọi thành viên trong trường về chủ trương, quyết định, hỗ trợ các nguồn lực và tạo điều kiện thực hiện.
Đội ngũ cán bộ tham gia ĐGKQHT phải thành thạo về chuyên môn, nghiệp vụ, có kinh nghiệm và thâm niên công tác trong hoạt động này. Ngoài ra còn phải thành thạo trong việc sử dụng CNTT trong ĐGKQHT như biết cách sử dụng ngân hàng câu hỏi thi trắc nghiệm khách quan, tìm hiểu thông tin trên mạng nội bộ nhà trường về KQHT của SV sau một kỳ kiểm tra, thi.
Phải có đầy đủ trang thiết bị, phương tiện hỗ trợ về CNTT trong các buổi tập huấn hoạt động này cho GV và CBQL.