5. Kết cấu của đề tài
3.3.1. Quy định về tiêu chuẩn định mức sử dụng trụ sở làm việc tạ
Đối với tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc của cơ quan hành chính nhà nƣớc trực thuộc Trung ƣơng, đƣợc Thủ tƣớng Chính phủ quy định tại Quyết định 147/1999/QĐ-TTg ngày 5/7/1999 và đƣợc sửa đổi bổ sung tại Quyết định 260/2006/QĐ-TTg của Thủ tƣớng Chính phủ ngày 14/11/2006 quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng TSLV tại các cơ quan nhà nƣớc, ĐVSN.
Bảng 3.1: Quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng TSLV tại các CQNN, ĐVSN
STT Chức danh
Tiêu chuẩn diện tích từ tối thiểu
tới tối đa cho 1 chỗ làm việc
(m2/ngƣời)
Ghi chú
1
Trƣởng ban của Đảng ở Trung ƣơng, Chánh Văn phòng Trung ƣơng và các chức vụ tƣơng đƣơng, Chủ tịch Hội đồng dân tộc của Quốc hội, Ủy viên Ủy ban Thƣờng vụ Quốc hội, Chủ nhiệm Ủy ban của Quốc hội, Viện trƣởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Chủ tịch nƣớc, Bộ trƣởng và các chức vụ tƣơng đƣơng Bộ trƣởng, Bí thƣ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
40 - 50 m2
Tiêu chuẩn diện tích này bao gồm: - Diện tích làm việc; - Diện tích tiếp khách. 2
Phó Trƣởng ban của Đảng ở Trung ƣơng, Phó Văn phòng Trung ƣơng Đảng và các chức vụ tƣơng đƣơng, Phó Chủ tịch Hội đồng dân tộc của Quốc hội, Phó Chủ nhiệm Ủy ban của Quốc hội, Phó Viện trƣởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Phó Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chủ tịch nƣớc, Thứ trƣởng và các chức vụ tƣơng đƣơng Thứ trƣởng, Phó Bí thƣ, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, Bí thƣ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ƣơng (trừ thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh) và các chức vụ có hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo từ 1,25 trở lên.
30 - 40 m2
Tiêu chuẩn diện tích này bao gồm: - Diện tích làm việc; - Diện tích tiếp khách.
STT Chức danh
Tiêu chuẩn diện tích từ tối thiểu
tới tối đa cho 1 chỗ làm việc
(m2/ngƣời)
Ghi chú
3
Phó Bí thƣ, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ƣơng (trừ thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh) và các chức vụ có hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo từ 1,05 đến dƣới 1,25. 25 - 30 m2 4 Vụ trƣởng, Cục trƣởng (Cục ngang Vụ), Chánh Văn phòng, Trƣởng Ban của Đảng tại địa phƣơng, Giám đốc Sở, Trƣởng Ban, ngành cấp tỉnh, Bí thƣ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh và các chức vụ có hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo từ 0,9 đến dƣới 1,05. 20 - 25 m2 5 Phó Vụ trƣởng, Phó Cục trƣởng (Cục ngang Vụ), Phó Chánh Văn phòng, Phó Trƣởng Ban của Đảng ở địa phƣơng, Phó Giám đốc Sở, Phó trƣởng Ban, ngành cấp tỉnh, Phó Bí thƣ, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh, chuyên viên cao cấp và các chức vụ có hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo từ 0,7 đến dƣới 0,9.
12 - 15 m2
6 Trƣởng, Phó phòng, ban các cấp, chuyên
viên chính và các chức danh tƣơng đƣơng. 10 - 12 m
2
7 Chuyên viên và các chức danh tƣơng
đƣơng. 8 - 10 m
2
8 Cán sự, nhân viên thực hành nghiệp vụ
kỹ thuật. 6 - 8 m
2
9 Nhân viên làm công tác phục vụ. 5 - 6 m2
Nguồn: Quyết định 260/2006/QĐ-TTg
Tiêu chuẩn định mức đối với diện tích phụ trợ quy định đối với trụ sở làm việc xây dựng mới, diện tích các bộ phận phục vụ, phụ trợ, công cộng và kỹ thuật đƣợc tính tối đa bằng 50% tổng diện tích làm việc cho cán bộ, công chức." Quy định này trƣớc đó chỉ có 35%, đây là do đòi hỏi công việc tăng lên.
Nhƣ vậy về quy định pháp luật khá đầy đủ, nhƣng trên thực tế hiện nay việc sắp xếp bố trí công sở theo định mức chủ yếu là định tính. Công tác định lƣợng chỉ diễn ra trong giai đoạn đầu tiên khi xây mới hay điều chuyển. Nhƣng sau khi bàn giao rồi và trong quá trình sử dụng, công việc phát sinh nhiều, biên chế tăng nhƣng diện tích sử dụng thƣờng không có sự tăng giảm tƣơng ứng.