3.2.2.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
Nguồn: www.ximangtaydo.com
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
3.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ
a) Giám đốc tài chính ( kiêm kế toán trưởng)
-Tổ chức sắp xếp nhân sự cho bộ phận kế toán, tài chính của Công ty. Chịu trách nhiệm về công tác kế toán, thống kê tài chính theo quy định.
-Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ chính sách tài chính của Nhà nước, giúp Tổng giám đốc trong công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh .
b) Kế toán tổng hợp
-Theo dõi, quản lý báo cáo kịp thời về tình hình biến động tài chính của Công ty.
-Tính giá thành và kết quả kinh doanh.
-Lập báo cáo kế toán, báo cáo thống kê gửi cho các đơn vị có liên quan. -Lập báo cáo phân tích kết quả hoạt động kinh doanh.
-Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch trong kỳ.
-Quyết toán tài chính và thanh tra kiểm tra quyết toán.
c) Kế toán vốn bằng tiền
-Thực hiện công tác kế toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay của Công ty.
-Tham gia công tác kiểm kê tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đóng góp ý kiến xử lý khi số liệu chêch lệch.
-Thực hiện thanh toán công tác tạm ứng và theo dõi số dư tạm ứng với nhân viên của Công ty.
d) Kế toán công nợ phải trả, vật tư hàng hóa và tài sản cố định
-Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho của vật tư hàng hóa. GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền KT Công nợ phải trả, vật tư, hàng hóa và TSCĐ Kế toán tiêu thụ và thuế Kế toán tiền lương và thủ quỹ
29
-Tham gia công tác nghiệm thu, kiểm kê vật tư hàng hóa của Công ty. -Theo dõi hiện trạng, lập các biểu mẫu và tình hình tăng, giảm, trích khấu hao tài sản cố định.
-Tham gia công tác quyết toán sửa chữa lớn tài sản cố định của Công ty.
e) Kế toán tiêu thụ và thuế
-Theo dõi tình hình tiêu thụ xi măng và khai báo thuế của Công ty. -Theo dõi tình hình công nợ với khách hàng mua xi măng. Thường xuyên xác định và đối chiếu công nợ với người mua hàng.
f) Kế toán tiền lương và thủ quỹ
-Gửi tiền mặt tại quỹ và kiểm kê hàng tháng.
-Trực tiếp nộp tiền mặt gửi vào tài khoản tiền gửi ngân hàng, nhận tiền mặt tại ngân hàng khi có yêu cầu giao dịch tại ngân hàng.
-Theo dõi tình hình thanh toàn với công nhân (BHXH, BHYT,..)
3.2.2.3 Chính sách áp dụng tại Công ty
a) Hình thức áp dụng tại Công ty
hi ch
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng ho c định k uan hệ đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: phòng kế toán
Hình 3.3 Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chung
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
Chứng từ kế toán
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
30
b) Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty
- Là đơn vị hạch toán độc lập, có đăng ký mẫu dấu và giấy phép kinh doanh theo quy định.
- Hình thức kế toán tại Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung.
- Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc. - Giá thực tế xuất kho theo giá vốn.
- Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Hạch toán hàng tồn kho tại Công ty theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Xác định trị giá theo phương pháp bình quân gia quyền.
c) Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ
- Hệ thống tài khoản thống nhất và đặc điểm chế độ kế toán đang áp dụng tại Công ty: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng bộ tài chính ban hành về ” chế độ kế toán doanh nghiệp”.
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán: Bravio 6.3
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc ngày 30/12 - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VND)