Với hình thức báo cáo kết quả kinh doanh theo chi phí trực tiếp, chi phí được ghi nhận trên báo cáo kết quả kinh doanh theo mô hình ứng xử của chúng. Điều này có nghĩa là chi phí được thể hiện qua dòng biến phí và định phí. Chính sự thể hiện này giúp cho nhà quản trị dễ dàng nhận biết mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận. Từ đó, tạo điều kiện tốt hơn trong việc hoạch định các mức độ chi phí, khối lượng, doanh thu để đạt được lợi nhuận mong muốn. Hình thức thể hiện chi phí cũng giúp cho nhà quản trị hoạch định cơ cấu chi phí – biến phí – định phí thích hợp trong các môi trường kinh doanh khác nhau để đạt được các mục tiêu kinh doanh tốt hơn. Đây chính là hình thức báo cáo kết quả kinh doanh phổ biến trong kế toán quản trị. (Huỳnh Lợi và Nguyễn Khắc Tâm, 2001, trang 47).
Dưới đây là mẫu báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí dạng tổng quát: Bảng 2.1 Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí
STT Các chỉ tiêu Tổng số Tính cho một sản phẩm
1 Doanh thu bán hàng X*g G
2 Chi phí khả biến a*X a
3 Số dư đảm phí (g - a)*X g - a
4 Chi phí bất biến b
5 Lợi nhuận (g - a)*X – b
Độ lớn của đòn bầy kinh doanh
Doanh thu – Biến phí
Doanh thu – Biến phí – Đinh phí
Số dư đảm phí Lợi nhuận =
15
Theo mối quan hệ này khi doanh thu thay đổi, dòng biến phí sẽ gia tăng tỷ lệ theo doanh thu và dòng định phí sẽ không thay đổi. Như vậy, muốn gia tăng lợi nhuận thì doanh nghiệp cần gia tăng doanh thu và những phí tổn vật tư, nhân công sẽ thay đổi theo. Điều này giúp nhà quản trị thấy được những tổn thất, khả năng thu hẹp lợi nhuận khi giảm sút doanh thu. Xa hơn nữa, qua phân tích dòng chi phí thể hiện trên báo cáo kết quả kinh doanh theo chi phí trực tiếp, nhà quản trị sẽ thiết lập được nhiều công cụ, mô hình điều khiển dự báo chi phí linh hoạt hơn. Đây chính là những hữu ích của báo cáo này đối với một nhà quản trị khi ra quyết định điều hành kinh doanh theo chức năng chi phí không thể giải quyết được thông tin cho nhà quản trị.