2. CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU
2.1.Hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động
* Lý do đề xuất:
Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng nhất trong việc đạt được kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Việc sử dụng tốt nguồn nhân lực hiện tại sẽ giúp Công ty giảm thiểu đươc nhiều loại chi phí như tuyển dụng, đào tạo, chi phí do sai hỏng..., bên cạnh đó việc này còn giúp công ty tạo ra được lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ (do tiết kiệm được chi phí nên có thể giá thành sản phẩm thấp hơn Công ty khác, thời gian hoàn thành hợp đồng sớm hơn dự kiến, đảm bảo chất lượng...).
Phân công công việc hợp lý, khai thác tối đa năng lực của người lao động giúp có được năng suất lao động cao, tinh giảm bộ máy của tổ chức, giảm bớt việc quản lý, giám sát, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
* Các công việc cần làm để thực hiện giải pháp:
- Thiết kế và phân tích công việc:xác định nhiệm vụ, các trách nhiệm cụ thể được thực hiện bởi từng người lao động cũng như các điều kiện cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đó ( điều kiện về kỹ năng, trình độ của người lao động, về các loại công cụ, dụng cụ cần thiết, về các yếu tố thuộc môi trường làm việc...).
+ Thiết kế lại công việc:
Công ty có thể thực hiện theo một số phương pháp như mở rộng công việc,làm giàu công việc hoặc luân chuyển công việc.
Ví dụ như: nhân viên phòng sản xuất kinh doanh ngoài việc nghiên cứu, điều tra thị trường thì tham gia vào thêm công việc xây dựng định mức,...
+ Phân tích công việc:
Công ty có thể tiến hành phân tích công việc theo các bước sau:
Bước 1: xác định công việc cần phân tích
Hiện tại công ty TNHH Hà Thịnh cần thực hiện phân tích công việc ở tất cả các vị trí: nhân viên phòng kinh doanh, nhân viên kỹ thuật, kế toán viên, quản đốc...
Bước 2: Lựa chọn phương pháp thu thập thông tin thích hợp
Với hình thức là một công ty TNHH,chi phí cho các hoạt động nghiên cứu ít,công ty TNHH Hà Thịnh có thể thu thập thông tin qua quan sát người lao động thực hiện công việc, ghi lại đầy đủ các thông tin (các hoạt động nào được thực hiện,
tại sao phải thực hiện, thực hiện như thế nào). Hoặc công ty có thể dùng phương pháp ghi nhật ký công việc, người lao động tự ghi chép về công việc của họ. Cả hai phương pháp có ưu điểm là ít tốn chi phí nhưng bị chi phối nhiều bởi nhân tố chủ quan của người quan sát, người ghi chép.
Bước 3: tiến hành thu thập thông tin
Việc thu thập thông tin dùng để phân tích công việc thường phải tiến hành trong thời gian khá dài, do đó công ty cần có biện pháp lưu trữ,xử lý thông tin nhanh chóng.
Bước 4: Sử dụng thông tin thu thập được vào các mục đích của phân tích công việc như xác định nhu cầu đào tạo,viết bản mô tả công việc,bản yêu cầu công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc..
Qua việc thu thập và xử lý thông tin, tiến hành viết bản mô tả công việc, yêu cầu thực hiện công việc....Sau đó lấy ý kiến đóng góp từ người lao động, lãnh đạo các bộ phận hoặc chuyên gia trong lĩnh vực (nếu có thể).
- Trên cơ sở phân tích và thiết kế công việc, tiến hành tuyển dụng, phân công người lao động vào vị trí mà họ có thể đảm nhận được, tránh lãng phí nguồn lực. Ví như: tuyển dụng một người có trình độ đại học chuyên ngành kế toán để thực hiện các nhiệm vụ đơn giản của kế toán viên mà chỉ yêu cầu trình độ cao đẳng hoặc trung cấp cùng chuyên ngành.
+ Tăng cường tính đoàn kết tập thể thông qua các hoạt động tập thể như giao lưu văn nghệ,các hoạt động thể dục thể thao…qua đó tăng cường khả năng làm việc nhóm, hợp tác trong lao động sản xuất giữa người lao động với nhau,giữa các bộ phận sản xuất với nhau…
* Điều kiện thực hiện
+ Công ty đầu tư thời gian, tiền bạc, cho hoạt động của phòng tổ chức lao động. + Giao nhiệm vụ cho phòng tổ chức lao động: tiến hành thu thập, xử lý thông tin cần thiết, tiến hành các bước công việc cần thiết.