2. CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU
2.3.Xây dựng và hoàn thiện định mức lao động
* Lý do đề xuất:
Hệ thống định mức hiện đại, đầy đủ là một trong những công cụ hữu hiệu để quản lý kinh tế, đảm bảo hiệu quả quá trình sản xuất của bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào.
Các định mức công việc, lao động, trước tiên dùng để lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Dựa trên các định mức này công ty tiến hành đánh giá, dự trù lượng lao động hao phí, các loại nguyên vật liệu cần thiết (số lượng và chất lượng), lượng thời gian cần thiết để huy động các loại nguồn lực, thời gian hoàn thành công việc... Và từ đó có các biện pháp huy động thực tế. Nếu không có các định mức này, chỉ làm theo kiểu: cần gì,thiếu gì mới tìm biện pháp để có được sẽ dẫn tới tình trạng chậm trễ trong sản xuất,tốn thêm các loại chi phí (chi phí cho thời gian không làm việc nhưng vẫn phải trả lương của công nhân viên,chi phí do phải chịu thiệt hại từ phía đối tác..) mà thời gian hoàn thành công việc không đảm bảo, đánh mất uy tín của công ty..
Thêm vào đó, công ty còn cần có các định mức để đánh giá các hoạt động của công nhân viên, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. Sử dụng các định mức để đánh giá sự hoàn thành công việc của người lao động là cơ sở để trả lương,thưởng cho họ một cách xứng đáng, công bằng, nhằm giữ chân được người lao động, tạo động lực làm việc.
Hiện nay, các định mức lao động mà công ty vẫn đang sử dụng chủ yếu dựa vào sự ước lượng đơn giản của các quản đốc, tổ trưởng, giám đốc. Do đó dẫn tới tình trạng sản xuất kinh doanh không hiệu quả. Vì vậy cần thiết phải xây dựng thêm, xây dựng mới các loại định mức.
+ Thành lập, tổ chức hội đồng định mức. Hội đồng này tiến hành đánh giá lại hệ thống định mức đang sử dụng, xem xét xem nó ảnh hưởng như thế nào tới hiệu quả hoạt động sản xuất của công ty.
+ Xây dựng các định mức trên cơ sở thu thập thông tin đầy đủ. Sử dụng một số phương pháp như: phương pháp thống kê kinh nghiệm, phân tích bằng quan sát,
bấm giờ...Công ty cần:
+ Hoàn thiện hệ thống định mức nguyên vật liệu trên cơ sở các định mức tiêu hao nhà nước ban hành.
+ Xây dựng định mức về lao động: dùng phương pháp phân chia công việc thành nhiều công đoạn, kết hợp bảng thời gian tiêu chuẩn của các thao tác kỹ thuật để định thời gian chuẩn cho từng công việc. Hoặc có thể dùng phương pháp bấm giờ: quan sát, ghi nhận với từng người lao động (trình độ lành nghề khác nhau), từng công việc, sau đó tổng hợp, đề ra định mức chung.
+ Công ty có thể áp dụng phương pháp phân tích khảo sát để xây dựng các định mức. Phương pháp này dựa trên cơ sở phân tích các công đoạn của quá trình sản xuất, các nhân tố ảnh hưởng. Ưu điểm của phương pháp này là chính xác, tìm được phương pháp làm việc tiên tiến nhất nhưng nhược điểm là tốn rất nhiều thời gian, tiền bạc và cần phải có chuyên gia am hiểu.
Các bước thực hiện của phương pháp phân tích khảo sát:
Bước 1: xác định các công đoạn trong quy trình sản xuất, công tác tổ chức và điều kiện làm việc
Bước 2: phân tích những bộ phận hợp thành công đoạn sản xuất hợp lý nhất
Bước 3: chọn người thực hiện có trình độ, kỹ năng, thái độ tốt
Bước 4: thử nghiệm, cho kết quả ổn định
Bước 5: Khảo sát thời gian làm việc (chụp ảnh, bấm giờ), tiến hành xây dựng các định mức.
* Điều kiện thực hiện
+ Lãnh đạo công ty đầu tư tiền của,công sức cho hoạt động sản xuất, hoàn thiện hệ thống định mức của công ty..
+ Người lao động thực hiện nghiêm túc, tự giác các công việc,thời gian được đề ra.