Hàng năm, Ban Tổ chức – Cán bộ thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam tổng kết và lập báo cáo về tình hình đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên Nam tổng kết và lập báo cáo về tình hình đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức chung của Viện, từ đó đưa ra kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức trong năm tới. Dựa trên kế hoạch đó, Trung tâm Đào tạo, Tư vấn và Chuyển giao công nghệ lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chi tiết về chương trình đào tạo, nội dung các lớp học; về thời gian và kinh phí đào tạo. Sau khi kế hoạch được duyệt, Trung tâm Đào tạo sẽ triển khai thực hiện trong năm.
Đối với mỗi một chương trình đào tạo, trước khi triển khai, Trung tâm Đào tạo, Tư vấn và Chuyển giao công nghệ sẽ thông báo bằng công văn tới tất cả các tạo, Tư vấn và Chuyển giao công nghệ sẽ thông báo bằng công văn tới tất cả các đơn vị trong Viện để các đơn vị, cá nhân có nhu cầu đăng ký. Dựa trên số lượng đăng ký đó, Trung tâm Đào tạo, Tư vấn và Chuyển giao công nghệ sẽ tổ chức lớp học, tài liệu và các cơ sở vật chất cần thiết khác. Một số chương trình đào tạo bồi dưỡng thì mang tính bắt buộc và các đơn vị phải cử cán bộ (thường là các lãnh đạo) phải tham gia.
Từ quy trình trên có thể thấy công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức của Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam chưa thực sự chủ đô ̣ng , chủ chức của Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam chưa thực sự chủ đô ̣ng , chủ yếu là khi có công văn từ cấp trên hoă ̣c từ Trung tâm Đào tạo, Tư vấn và Chuyển giao công nghệ gửi thông báo tuyển sinh . Trên cơ sở đó , các đơn vị trong Viện căn cứ vào thực tra ̣ng công chức , viên chức trong cơ quan rồi mới lâ ̣p danh sách đăng ký. Tuy trong thực tế, việc cử cán bộ đi học là có lựa chọn, nhưng chủ yếu dựa vào thâm niên công tác, bậc lương, hoặc quy hoạch. Đi học các lớp này , đa số học viên chỉ học mang tính đối phó là chủ yếu , học để lấy bằng cấp , chứng chỉ, chứ chưa có mục đích rõ ràng, trước hết là để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ công tác . Vì vậy, công chức, viên chức tham gia các lớp học thường chỉ nhằm đáp ứng những tiêu chuẩn về các loại văn bằng, chứng chỉ cần thiết để được bổ nhiệm, được chuyển ngạch cao hơn mà chưa thật sự chú trọng nâng cao năng lực chuyên môn để làm việc tốt hơn. Đối với các chương trình
- 73 -
đào tạo, bồi dưỡng mang tính bắt buộc do những người phải tham gia là các lãnh đạo luôn bận rộn với họp hành và đi công tác nên hầu như số lượng tham gia rất đạo luôn bận rộn với họp hành và đi công tác nên hầu như số lượng tham gia rất ít, nếu có đến cũng chỉ để có mặt điểm danh chứ không thể tập trung trọn vẹn cho khóa học. Thực tế có nhiều lớp học tổ chức với số lượng dự kiến lên đến hàng trăm nhưng khi tham gia chỉ được vài chục người.
Mặt khác, theo quy trình trên thì đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức ở
Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam không xuất phát từ nhu cầu công việc, không sát với đòi hỏi về nhiệm vụ thực tế tại các đơn vị trong Viện. Có những không sát với đòi hỏi về nhiệm vụ thực tế tại các đơn vị trong Viện. Có những đòi hỏi về chuyên môn, có những đòi hỏi về kiến thức quản lý, kiến thức pháp luật…lại không được trang bị. Ban Tổ chức – Cán bộ của Viện lên kế hoạch hầu như năm nào cũng giống nhau dựa trên những nhận định chủ quan và mang tính chung chung cho toàn bộ các đơn vị trong Viện, trong khi đó nhiệm vụ của mỗi đơn vị mỗi năm một khác, yêu cầu hội nhập và phát triển đòi hỏi những kỹ năng mới, những kiến thức mới mà bắt buộc phải đổi mới chương trình, nội dung và cả phương thức đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức.